Perbezaan Utama – Insourcing vs Outsourcing
Perbezaan utama antara penyumberanan dan penyumberan luar ialah penyumberanan memberikan tugas atau projek kepada pihak dalam syarikat dan bukannya mengupah syarikat luar manakala penyumberan luar ialah amalan mengontrakkan tugas atau projek kepada pihak ketiga syarikat parti. Ini adalah dua pilihan yang boleh dipilih oleh organisasi apabila ia ingin menjalankan projek khas atau operasi tetap. Kedua-dua pilihan mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri, oleh itu, perniagaan harus menilai dengan teliti kedua-dua pilihan sebelum membuat keputusan.
Apakah itu Insourcing?
Insourcing merujuk kepada memberikan tugas atau projek kepada pihak dalam syarikat dan bukannya mengupah syarikat luar.
Cth. Syarikat ADF ingin mereka bentuk sistem baharu untuk merekod butiran pekerja. ADF mempunyai jabatan IT dalaman dengan 15 pekerja yang ADF menugaskan projek baharu ini.
Keputusan sama ada tugas atau projek perlu disumberkan bergantung pada ketersediaan kemahiran yang sesuai dalam organisasi. Dalam contoh di atas, jika sistem baharu adalah sistem yang sangat rumit dan ADF percaya bahawa kakitangan IT tidak memiliki kemahiran yang diperlukan untuk membina sistem baharu, maka penyumberanan tidak akan berjaya.
Kelebihan Insourcing
Insourcing sesuai untuk syarikat yang ingin mengekalkan kawalan ke atas tugas atau projek. Kakitangan dalam syarikat akan mengendalikan kerja dengan itu adalah mudah untuk mengekalkan kawalan yang mencukupi. Selain itu, penyumberan mempunyai kelebihan di bawah.
- Pekerja sudah biasa dengan cara perniagaan berfungsi, jadi apa yang diharapkan bergantung pada objektif perniagaan.
- Kos mungkin lebih rendah sejak penggunaan sumber sedia ada.
Apakah Penyumberan Luar?
Penyumberan luar merujuk kepada amalan mengontrakkan tugas atau projek kepada syarikat pihak ketiga. Penyumberan luar boleh dilihat sebagai trend biasa dalam banyak industri. Banyak syarikat menyumber luar fungsi sokongan seperti HR, senarai gaji dan perakaunan kepada syarikat khusus. Kadangkala, perniagaan penyumberan luar operasi kepada syarikat di luar negara; yang dipanggil 'offshoring'.
Cth. Syarikat GHF memutuskan untuk menyumber luar fungsi HRnya kepada firma HR bebas kerana ia percaya bahawa ia mungkin lebih murah daripada mengekalkan jabatan HR dalaman.
Kelebihan Penyumberan Luar
Kelebihan utama penyumberan luar ialah keupayaan untuk menumpukan pada aktiviti teras perniagaan dengan mengontrak aktiviti bukan teras. Tambahan pula, penjimatan kos sering dinikmati apabila menggunakan sumber luar memandangkan syarikat penyumberan luar (Syarikat pihak ketiga) mungkin mempunyai skala ekonomi yang akan diserahkan kepada syarikat dalam bentuk penjimatan kos. Selain menjimatkan kos overhed dan buruh, sebab syarikat menggunakan penyumberan luar termasuk kecekapan yang lebih baik dan produktiviti yang lebih tinggi.
Perjanjian Tahap Perkhidmatan (SLA) dimeterai oleh syarikat dengan pihak ketiga yang menyatakan jenis tugas atau projek yang perlu disiapkan dan tahap kualiti yang dijangkakan serta piawaian lain yang perlu dipenuhi. Walaupun terdapat banyak kelebihan penyumberan luar, jenis kontrak ini mempunyai risiko di mana maklumat sulit syarikat mungkin diperoleh oleh syarikat pihak ketiga. Selain itu, tiada jaminan bahawa standard kualiti yang dijangkakan akan dipenuhi atau sama ada alternatif penyumberan luar berkesan kos kerana syarikat mempunyai kawalan terhad ke atas tugas atau projek.
Rajah 01: Penyumberan luar kepada syarikat di luar negara pemastautin dirujuk sebagai offshoring
Apakah perbezaan antara Insourcing dan Outsourcing?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing ialah memberikan tugas atau projek kepada pihak dalam syarikat dan bukannya mengupah syarikat luar. | Penyumberan luar merujuk kepada amalan mengontrakkan tugas atau projek kepada syarikat pihak ketiga. |
|
Kelebihan Utama | |
| Kawalan ke atas projek atau tugas boleh dikekalkan oleh syarikat dalam penyumberan. | Boleh menumpukan pada aktiviti teras perniagaan dengan 0menyumber semula aktiviti bukan teras. |
| Kerahsiaan | |
| Dengan pilihan penyumberan, maklumat syarikat yang sensitif tidak akan menghadapi risiko. | Isu kerahsiaan dan keselamatan mungkin timbul akibat perjanjian penyumberan luar. |
| Kos | |
| Kos mungkin lebih rendah jika sumber sedia ada digunakan. | Penjimatan kos selalunya dinikmati kerana skala ekonomi. |
Ringkasan – Insourcing vs Outsourcing
Perbezaan utama antara penyumberanan dan penyumberan luar bergantung pada sama ada operasi dijalankan oleh pekerja dalam organisasi (penyumberan sumber) atau oleh syarikat pihak ketiga (penyumberan luar). Keputusan sama ada untuk mendapatkan sumber atau penyumberan luar projek atau tugas bergantung pada sifatnya dan hasil yang diharapkan; penyumberan luar ialah aktiviti yang telah mendapat populariti sejak kebelakangan ini. Selain itu, mungkin kos efektif untuk penyumberan luar atau penyumberan dan ini akan berbeza-beza bergantung pada setiap situasi.
