Ringkasan Eksekutif lwn Kesimpulan
Walaupun kebanyakan daripada kita mengetahui istilah kesimpulan dan mengetahui penggunaan serta kepentingannya dalam esei atau laporan, terdapat satu lagi ringkasan eksekutif istilah yang mengelirukan ramai orang dalam dunia korporat. Ini adalah kerana persamaan antara kesimpulan dan ringkasan eksekutif, juga dipanggil ringkasan pengurusan, yang memberikan gambaran keseluruhan laporan atau rancangan perniagaan dan kesimpulan yang meringkaskan perkara utama rancangan perniagaan atau laporan. Walaupun terdapat persamaan, terdapat perbezaan antara ringkasan eksekutif dan kesimpulan yang akan diserlahkan dalam artikel ini.
Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif ialah istilah yang dikhaskan untuk ringkasan yang sedang digunakan, dalam perniagaan, dan disediakan oleh eksekutif dengan matlamat utama untuk memberikan gambaran ringkas tentang laporan besar. Ia dibuat untuk memberitahu pembaca dalam masa yang singkat tentang sorotan rancangan perniagaan atau laporan kerana eksekutif dalam syarikat tidak mempunyai banyak masa lapang untuk ditumpukan kepada kajian terperinci rancangan perniagaan. Selalunya ringkasan eksekutif inilah yang membuat perjanjian untuk syarikat jika ia telah disediakan dengan cara yang berkesan. Ringkasan eksekutif menceritakan secara ringkas tentang syarikat, kedudukan semasanya, idea perniagaan, dan mengapa eksekutif berpendapat ia akan menjadi idea yang sangat berjaya. Jika anda telah menyediakan laporan eksekutif, anda perlu memastikan bahawa ringkasan itu sememangnya menarik dan mengandungi semua sorotan untuk menarik minat bakal pelabur dalam syarikat anda.
Seseorang boleh menulis ringkasan eksekutif dalam satu halaman walaupun panjangnya boleh sehingga 10 halaman. Ia biasanya tidak lebih daripada 10% daripada keseluruhan panjang rancangan perniagaan atau laporan. Ringkasan eksekutif dimaksudkan untuk dibaca oleh eksekutif yang tidak mempunyai masa lapang untuk meneliti keseluruhan laporan. Ramai orang menganggap ringkasan eksekutif sebagai gambaran keseluruhan laporan panjang yang dibentangkan di hadapan laporan. Ia sendiri cukup untuk mencapai keputusan kerana ia mengandungi semua perkara yang diperlukan untuk keputusan itu.
Kesimpulan
Setiap rancangan perniagaan atau laporan mempunyai kesimpulan yang dibentangkan pada akhir laporan. Ia biasanya mengingatkan pembaca matlamat laporan dan secara ringkasnya memberitahu apa yang dapat dicapai oleh laporan itu. Kesimpulan laporan biasanya dikhaskan untuk menyerlahkan penemuan atau menyebut perkara utama laporan. Terdapat analisis laporan dalam usaha untuk membentangkan penilaian seseorang. Anda tidak membaca kesimpulan untuk mengharapkan sesuatu yang baru kerana ia hanya meringkaskan apa yang telah dilakukan. Kesimpulan membolehkan kita mengetahui sama ada objektif laporan telah dicapai dan metodologi yang digunakan untuk mendapatkan penemuan atau keputusan laporan.
Apakah perbezaan antara Ringkasan Eksekutif dan Kesimpulan?
• Ringkasan eksekutif ialah gambaran keseluruhan laporan manakala kesimpulan ialah penilaian laporan.
• Ringkasan eksekutif dimaksudkan untuk dibaca oleh eksekutif yang sibuk kerana mereka tidak mempunyai masa untuk membaca laporan penuh.
• Kesimpulan meringkaskan sorotan dan penemuan laporan dan dibentangkan pada penghujung laporan manakala ringkasan eksekutif dibentangkan di hadapan laporan.
