Peruntukan lwn Pembahagian
Peruntukan dan pembahagian ialah kaedah yang digunakan untuk memperuntukkan pelbagai kos kepada pusat kos masing-masing. Peruntukan hanya boleh digunakan apabila keseluruhan perbelanjaan berkaitan secara langsung dengan satu jabatan dan pembahagian digunakan apabila perkadaran perbelanjaan timbul daripada beberapa jabatan yang berbeza. Artikel ini menawarkan penjelasan yang jelas tentang istilah ini dengan contoh dan menunjukkan cara kaedah memperuntukkan kos ini berbeza antara satu sama lain.
Apakah itu Peruntukan?
Peruntukan kos berlaku apabila overhed dan perbelanjaan dicaj terus ke pusat kos. Sebagai contoh, kos buruh langsung (seperti kos buruh seunit yang dikeluarkan) diperuntukkan terus kepada pusat kos khusus yang dalam kes ini akan menjadi pusat kos yang berkaitan dengan pembuatan barangan. Contoh lain ialah, jika unit penyaman udara digunakan secara berasingan oleh satu jabatan, keseluruhan kos penggunaan penghawa dingin akan diperuntukkan kepada jabatan tertentu itu. Terdapat beberapa syarat yang perlu dipenuhi bagi membolehkan overhed diperuntukkan. Syarat-syarat ini ialah perbelanjaan mesti disebabkan oleh pusat kos dan jumlah khusus perbelanjaan atau overhed harus diketahui.
Peruntukan overhed/perbelanjaan adalah lebih khusus dan jumlah kos yang tepat boleh dicaj terus kepada setiap pusat kos. Bagaimanapun kos seperti gaji kakitangan pengurusan yang bertanggungjawab menyelia semua jabatan tidak boleh diperuntukkan kepada satu jabatan dan oleh itu, kaedah lain mesti digunakan untuk mengagihkan kos tersebut.
Apakah itu Pembahagian?
Pembahagian kos berlaku apabila kos tertentu tidak dapat dikenal pasti secara langsung dengan satu pusat kos tertentu. Sebarang kos yang bukan milik satu jabatan dan dikongsi oleh beberapa jabatan akan dibahagikan di antara jabatan ini menggunakan pembahagian. Mengambil contoh gaji pengurus sebelum ini, seperti perbelanjaan perlu diagihkan bergantung pada kriteria yang adil. Ini mungkin seperti peratusan masa pengurus yang diambil dalam setiap jabatan tertentu. Overhed lain yang memerlukan pembahagian termasuk sewa hartanah, bil air dan utiliti, gaji pentadbiran am, dsb. Perbelanjaan seperti sewa, air dan utiliti boleh dikongsi secara adil di antara jabatan dengan menggunakan asas seperti kaki persegi setiap ruang jabatan.
Apakah perbezaan antara Peruntukan dan Pembahagian?
Peruntukan dan pembahagian ialah kaedah yang digunakan untuk membahagikan kos antara pelbagai pusat kos bergantung pada jabatan atau pusat kos setiap kos atau bahagian bagi setiap kos. Perbezaan utama antara kaedah peruntukan dan pembahagian ialah peruntukan digunakan apabila overhed boleh dikaitkan secara langsung dengan satu jabatan dan pusat kos, dan pembahagian digunakan apabila overhed timbul daripada beberapa jabatan.
Dalam peruntukan, keseluruhan jumlah kos akan diperuntukkan kepada satu jabatan, dan mengikut pembahagian bahagian kos akan dibahagikan di antara pusat kos masing-masing. Peruntukan adalah lebih mudah dan mudah dilakukan kerana perbelanjaan akan berkaitan secara langsung dengan satu pusat kos. Pembahagian boleh, bagaimanapun, agak rumit kerana peratusan kos yang perlu diperuntukkan kepada setiap jabatan mungkin sukar untuk diputuskan.
Ringkasan:
Peruntukan lwn Pembahagian
• Peruntukan dan pembahagian ialah kaedah yang digunakan untuk membahagikan kos antara pelbagai pusat kos bergantung pada jabatan atau pusat kos setiap kos atau bahagian bagi setiap kos.
• Peruntukan kos berlaku apabila overhed dan perbelanjaan dicaj terus ke pusat kos.
• Pembahagian kos berlaku apabila kos tertentu tidak dapat dikenal pasti secara langsung dengan satu pusat kos tertentu.
