Hard Copy vs Soft Copy
Hari ini, bank bertanya kepada pemegang akaun sama ada mereka mahu mempunyai salinan cetak atau salinan lembut penyata bank mereka. Pembekal Perkhidmatan Internet memujuk pelanggan untuk menerima salinan lembut bil mereka dan bukannya menekan salinan cetak. Jadi, apakah perbezaan antara salinan keras dan salinan lembut? Artikel ini melihat dengan lebih dekat dua jenis fail dokumen untuk membuang semua kekeliruan daripada fikiran pembaca.
Istilah salinan lembut wujud dengan kemunculan komputer sahaja. Ia adalah versi elektronik fail yang telah didigitalkan dan boleh dilihat, dibaca dan dihantar dalam borang ini kepada orang lain dengan mudah. Sebelum mel dan komputer pun, terdapat hanya satu jenis dokumen, dan tiada perkataan khusus untuk merujuk kepada mereka. Tetapi dengan salinan lembut wujud, semua bentuk fizikal fail dan dokumen telah dilabelkan sebagai salinan cetak. Jadi, jika anda mendapat penyata kad kredit anda melalui mel yang dicetak di atas kertas, anda menggunakan salinan cetak bil tersebut. Jika anda berkeras untuk penyata dihantar oleh syarikat kad kredit ke ID e-mel anda, anda ingin mempunyai salinan lembut yang boleh disimpan dengan mudah dalam komputer anda. Walau bagaimanapun, anda boleh membaca salinan lembut melalui beberapa perisian khas yang dipasang pada komputer anda seperti pemproses perkataan atau program pangkalan data. Salinan lembut dokumen lebih disukai di seluruh dunia kerana ia menghilangkan keperluan untuk kertas dan dakwat; dua objek yang dipertanggungjawabkan untuk pencemaran alam sekitar. Kurang kertas digunakan sentiasa baik untuk alam sekitar kita kerana pembuatan kertas memerlukan penebangan pokok. Seseorang boleh memanipulasi salinan lembut dan membawanya bersama pada pemacu USB seperti pemacu pen. Seseorang juga boleh menghantar dan menerima salinan lembut di mana sahaja dia berada, ke mana-mana bahagian dunia, dengan syarat dia mempunyai sambungan internet. Untuk pejabat dan juga untuk individu, salinan lembut adalah tidak ternilai kerana ia bukan sahaja menjimatkan ruang yang sangat diperlukan, ia juga diuruskan dengan mudah dan boleh diambil dengan mengklik butang.
Apakah perbezaan antara Hard Copy dan Soft Copy?
· Salinan cetak ialah versi fizikal dokumen yang boleh dipegang dan dirasai oleh seseorang, tidak seperti salinan lembut yang elektronik dan perlu dibaca pada monitor komputer.
· Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk menukar salinan lembut kepada salinan keras jika anda mempunyai pencetak yang anda boleh gunakan.
· Salinan lembut dokumen menjimatkan ruang dan kertas, itulah sebabnya ia dianggap lebih baik daripada salinan cetak
· Seseorang boleh membawa salinan lembut ke mana-mana tempat, dan juga boleh menerima dan menghantar salinan lembut, dengan syarat dia mempunyai sambungan internet.
· Salinan lembut ialah versi digital dokumen elektronik, manakala salinan cetak adalah fizikal dan ketara.
