Microsoft Office 365 lwn Google Docs Suite
Dengan kemunculan teknologi awan baru-baru ini, kebanyakan perusahaan bergerak ke arah menyampaikan produk sebagai perkhidmatan melalui Internet. Ia perlahan-lahan menjadi sangat biasa untuk kebanyakan aplikasi desktop popular ditawarkan sebagai produk dan perkhidmatan berasaskan awan. Google Docs Suite dan Microsoft Office 365 ialah dua daripada produk berasaskan awan yang lebih terkini daripada dua pemain terbesar di pasaran, yang cuba untuk melangkah satu langkah di atas yang lain sepanjang masa. Google Docs Suite ialah produk SaaS (Perisian-sebagai-Perkhidmatan) berasaskan awan yang dibangunkan oleh Google yang menawarkan koleksi aplikasi seperti pemproses perkataan, aplikasi hamparan dan pembuat pembentangan. Microsoft Office 365 ialah S+S (Perisian tambah Perkhidmatan) yang dibangunkan oleh Microsoft yang menawarkan satu siri produk Microsoft Office (dan banyak lagi) sebagai perkhidmatan.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 ialah S+S komersial (Perkhidmatan tambah Perisian) yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia dikeluarkan kepada umum pada 28 Jun 2011 (selepas diumumkan pada musim luruh 2010). Ia menawarkan tiga jenis langganan dan ia disasarkan untuk perniagaan kecil (dengan kurang daripada 25 profesional), perniagaan sederhana (semua saiz) dan institut pendidikan (K-12 dan pendidikan tinggi). Ia menawarkan suite Microsoft Office bagi aplikasi desktop (dipanggil Office Web Apps) bersama-sama dengan produk Pelayan Microsoft seperti Pelayan Microsoft Exchange, Pelayan Microsoft SharePoint dan Pelayan Microsoft Lync, sebagai perkhidmatan yang dihoskan.
Versi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint berasaskan penyemak imbas ditawarkan sebagai Aplikasi Web Office. Pengguna boleh melihat dan mengedit dokumen Office ini (tanpa kehilangan pemformatan asal) di web. Tambahan pula, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online dan Microsoft Lync Online (berdasarkan tiga pelayan di atas juga ditawarkan sebagai produk). Microsoft Exchange Online ialah pengurus pemesejan dan maklumat peribadi. Ini menawarkan 25 GB storan untuk e-mel, kalendar dan kenalan dengan keupayaan perkongsian selamat, kemudahan sandaran dan sambungan mudah alih (melalui Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online ialah perkhidmatan khusus untuk kerjasama dan perkongsian tapak web. Microsoft Lync Online menampilkan rangkaian besar medium komunikasi seperti IM, panggilan PC-ke-PC dan persidangan web.
Suit Dokumen Google
Google Docs Suite ialah produk SaaS (Perisian-sebagai-Perkhidmatan) berasaskan awan percuma yang dibangunkan oleh Google yang menawarkan koleksi aplikasi seperti pemproses perkataan, aplikasi hamparan dan aplikasi tayangan slaid. Dokumen ini boleh disimpan ke komputer tempatan dalam pelbagai format seperti PDF dan ODF. Dan ia disimpan secara automatik (dengan sejarah semakan) ke Pelayan Google untuk mencegah kehilangan data. Akses luar talian kepada dokumen ini tidak boleh dilakukan pada masa ini. Ia juga menawarkan storan data dan perkhidmatan sandaran (1 GB secara percuma, dan lebih banyak storan dengan bayaran). Ia membenarkan penciptaan dan pengeditan dokumen dalam talian serta kerjasama/perkongsian masa nyata dengan pengguna Google Docs yang lain.
Apakah perbezaan antara Microsoft Office 365 dan Google Docs Suite?
Google Docs Suite ialah suite pejabat SaaS Percuma, manakala Microsoft Office 365 ialah S+S komersial (oleh itu boleh berfungsi di luar talian juga). Maklumlah, Dokumen Google berfungsi paling baik dalam penyemak imbas Google Chrome, manakala Office 365 berprestasi terbaik dalam penyemak imbas Internet Explorer. Dari segi kesetiaan fail, Office lebih baik kerana menggunakan dokumen Microsoft mereka sendiri, jadi isu pemformatan tidak timbul seperti dalam dokumen Google. Pengalaman kerjasama masa nyata adalah lebih baik dalam Office 365 kerana IM bersepadu, papan putih, dsb. Office 365 dikatakan lebih intuitif (cth. auto melaraskan saiz imej agar sesuai dengan slaid, yang tidak berlaku dalam Dokumen Google). Walau bagaimanapun, Dari segi kos, Dokumen Google adalah lebih baik untuk individu dan syarikat yang lebih kecil, manakala Office 365 lebih sesuai untuk perusahaan besar.
