Perbezaan utama antara sistem fail dan pangkalan data ialah sistem fail hanya mengurus akses fizikal manakala pangkalan data mengurus kedua-dua akses fizikal dan logik kepada data.
Pangkalan Data dan Sistem Fail ialah dua kaedah yang membantu untuk menyimpan, mendapatkan semula, mengurus dan memanipulasi data. Kedua-dua sistem membenarkan pengguna untuk bekerja dengan data secara serupa. Sistem Fail ialah koleksi fail data mentah yang disimpan dalam cakera keras, manakala pangkalan data bertujuan untuk menyusun, menyimpan dan mendapatkan semula sejumlah besar data dengan mudah. Dalam erti kata lain, pangkalan data memegang himpunan data yang teratur biasanya dalam bentuk digital untuk satu atau lebih pengguna. Singkatan daripada pangkalan data ialah DB. Adalah mungkin untuk mengklasifikasikan DB mengikut kandungannya, seperti teks dokumen, bibliografi dan statistik. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa, walaupun dalam pangkalan data, data akhirnya atau secara fizikal disimpan dalam beberapa fail.
Apakah itu Sistem Fail?
Seperti yang dinyatakan di atas, Sistem Fail biasa menyimpan data elektronik dalam satu set fail. Jika fail hanya terdiri daripada satu fail, maka ia adalah fail rata. Ia mengandungi nilai dalam setiap baris yang dipisahkan dengan pembatas khas seperti koma. Untuk menanyakan beberapa data rawak, pertama sekali, adalah perlu untuk menghuraikan setiap baris dan memuatkannya ke tatasusunan pada masa jalan. Untuk mencapai matlamat ini, fail hendaklah dibaca secara berurutan kerana tiada mekanisme kawalan dalam fail. Oleh itu, ia agak tidak cekap dan memakan masa.
Rajah 01: Fail
Terdapat beberapa beban kepada pengguna seperti mencari fail yang diperlukan, menelusuri rekod baris demi baris, menyemak kewujudan data tertentu dan mengingati fail/rekod yang hendak diedit. Pengguna sama ada perlu melaksanakan setiap tugas secara manual atau perlu menulis skrip yang melakukannya secara automatik dengan bantuan keupayaan pengurusan fail sistem pengendalian. Atas sebab ini, Sistem Fail mudah terdedah kepada isu serius seperti ketidakkonsistenan, ketidakupayaan untuk mengekalkan keselarasan, pengasingan data, ancaman terhadap integriti dan kekurangan keselamatan.
Apakah Pangkalan Data?
Pangkalan data mungkin mengandungi tahap abstraksi yang berbeza dalam seni binanya. Biasanya, tiga peringkat: luaran, konsep dan dalaman membentuk seni bina pangkalan data. Tahap luaran mentakrifkan cara pengguna melihat data. Satu pangkalan data boleh mempunyai berbilang pandangan. Tahap dalaman mentakrifkan cara data disimpan secara fizikal. Peringkat konsep ialah medium komunikasi antara peringkat dalaman dan luaran. Ia menyediakan paparan unik pangkalan data tanpa mengira cara ia disimpan atau dilihat.
Rajah 02: Pangkalan Data
Terdapat beberapa jenis pangkalan data seperti pangkalan data Analitik, Gudang Data dan Pangkalan Data Teragih. Pangkalan data atau lebih tepat lagi, pangkalan data hubungan mengandungi jadual, dan ia terdiri daripada baris dan lajur, sama seperti hamparan dalam Excel. Setiap lajur sepadan dengan atribut manakala setiap baris mewakili satu rekod. Contohnya, dalam pangkalan data, yang menyimpan maklumat pekerja syarikat, lajur boleh mengandungi nama pekerja, Id pekerja dan gaji, manakala satu baris mewakili pekerja tunggal. Kebanyakan pangkalan data disertakan dengan Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) yang menjadikannya sangat mudah untuk mencipta, mengurus dan menyusun data.
Apakah Perbezaan Antara Sistem Fail dan Pangkalan Data?
Struktur sistem fail adalah mudah manakala struktur pangkalan data adalah kompleks. Selain itu, lebihan dalam sistem fail adalah tinggi daripada pangkalan data. Data dalam sistem fail boleh menjadi tidak konsisten. Apabila data berada di beberapa tempat dan jika perlu melakukan perubahan, maka perlu menyemak keseluruhan sistem untuk mengemas kini. Dalam pangkalan data, hanya perlu melakukan kemas kini sekali sahaja. Data lain akan dikemas kini secara automatik. Oleh itu, pangkalan data mengekalkan ketekalan data. Walaupun kebanyakan sistem pengendalian menyediakan antara muka pengguna grafik; sistem fail melakukan kebanyakan tugas seperti menyimpan, mendapatkan semula dan mencari secara manual. Tetapi pangkalan data menyediakan kaedah automatik untuk menyelesaikan tugasan ini.
Selain itu, perkongsian data adalah sukar dalam sistem fail kerana pengguna perlu mencari lokasi fail dan lain-lain tetapi ia adalah proses yang mudah apabila menggunakan pangkalan data. Tambahan pula, sistem fail tidak begitu selamat. Oleh itu, ia boleh membawa kepada kerosakan fail. Sebaliknya, menggunakan pangkalan data adalah lebih selamat. Tidak seperti sistem fail, pangkalan data menyediakan sandaran dan pemulihan apabila diperlukan.
Ringkasan – Sistem fail lwn Pangkalan Data
Secara ringkasnya, dalam Sistem Fail, fail membenarkan menyimpan data manakala pangkalan data ialah koleksi data tersusun. Walaupun Sistem Fail dan pangkalan data adalah dua cara mengurus data, pangkalan data mempunyai banyak kelebihan berbanding Sistem Fail. Sistem Fail membawa kepada masalah seperti integriti data, ketidakkonsistenan data dan keselamatan data, tetapi pangkalan data mengelakkan isu ini. Tidak seperti Sistem Fail, pangkalan data adalah cekap kerana membaca baris demi baris tidak diperlukan dan mekanisme kawalan tertentu telah disediakan. Perbezaan antara sistem fail dan pangkalan data ialah sistem fail hanya mengurus akses fizikal manakala pangkalan data mengurus kedua-dua akses fizikal dan logik kepada data.
