DBMS lwn Sistem Fail
DBMS (Sistem Pengurusan Pangkalan Data) dan Sistem Fail ialah dua cara yang boleh digunakan untuk mengurus, menyimpan, mendapatkan dan memanipulasi data. Sistem Fail ialah koleksi fail data mentah yang disimpan dalam pemacu keras manakala DBMS ialah himpunan aplikasi yang khusus untuk mengurus data yang disimpan dalam pangkalan data. Ia adalah sistem bersepadu yang digunakan untuk mengurus pangkalan data digital, yang membolehkan penyimpanan kandungan pangkalan data, penciptaan/penyelenggaraan data, carian dan fungsi lain. Kedua-dua sistem boleh digunakan untuk membolehkan pengguna bekerja dengan data dengan cara yang sama. Sistem Fail ialah salah satu cara paling awal untuk mengurus data. Tetapi disebabkan kekurangan yang terdapat dalam menggunakan Sistem Fail untuk menyimpan data elektronik, Sistem Pengurusan Pangkalan Data datang untuk digunakan kemudian, kerana ia menyediakan mekanisme untuk menyelesaikan masalah tersebut. Tetapi perlu diingat bahawa, walaupun dalam DBMS, data akhirnya (secara fizikal) disimpan dalam beberapa jenis fail.
Sistem Fail
Seperti yang dinyatakan di atas, dalam Sistem Fail biasa, data elektronik disimpan secara langsung dalam satu set fail. Jika hanya satu jadual disimpan dalam fail, ia dipanggil fail rata. Ia mengandungi nilai pada setiap baris yang dipisahkan dengan pembatas khas seperti koma. Untuk menanyakan beberapa data rawak, pertama sekali ia diperlukan untuk menghuraikan setiap baris dan memuatkannya ke tatasusunan pada masa berjalan. Tetapi untuk fail ini harus dibaca secara berurutan (kerana, tiada mekanisme kawalan dalam fail), oleh itu ia agak tidak cekap dan memakan masa. Beban untuk mencari fail yang diperlukan, melalui rekod (baris demi baris), menyemak kewujudan data tertentu, mengingati fail/rekod yang hendak diedit pada pengguna. Pengguna sama ada perlu melaksanakan setiap tugas secara manual atau perlu menulis skrip yang melakukannya secara automatik dengan bantuan keupayaan pengurusan fail sistem pengendalian. Atas sebab ini, Sistem Fail mudah terdedah kepada isu serius seperti ketidakkonsistenan, ketidakupayaan untuk keselarasan, pengasingan data, ancaman terhadap integriti dan kekurangan keselamatan.
DBMS
DBMS, kadangkala hanya dipanggil pengurus pangkalan data, ialah koleksi program komputer yang dikhaskan untuk pengurusan (iaitu organisasi, penyimpanan dan pengambilan semula) semua pangkalan data yang dipasang dalam sistem (iaitu cakera keras atau rangkaian). Terdapat pelbagai jenis Sistem Pengurusan Pangkalan Data yang wujud di dunia, dan sebahagian daripadanya direka bentuk untuk pengurusan pangkalan data yang betul yang dikonfigurasikan untuk tujuan tertentu. Sistem Pengurusan Pangkalan Data komersial yang paling popular ialah Oracle, DB2 dan Microsoft Access. Semua produk ini menyediakan cara peruntukan tahap keistimewaan yang berbeza untuk pengguna yang berbeza, membolehkan DBMS dikawal secara berpusat oleh pentadbir tunggal atau diperuntukkan kepada beberapa orang yang berbeza. Terdapat empat elemen penting dalam mana-mana Sistem Pengurusan Pangkalan Data. Ia adalah bahasa pemodelan, struktur data, bahasa pertanyaan dan mekanisme untuk transaksi. Bahasa pemodelan mentakrifkan bahasa setiap pangkalan data yang dihoskan dalam DBMS. Pada masa ini beberapa pendekatan popular seperti hierarki, rangkaian, hubungan dan objek sedang diamalkan. Struktur data membantu menyusun data seperti rekod individu, fail, medan dan definisi serta objeknya seperti media visual. Bahasa pertanyaan data membolehkan untuk mengekalkan dan keselamatan pangkalan data. Ia memantau data log masuk, hak akses kepada pengguna yang berbeza, dan protokol untuk menambah data pada sistem. SQL ialah bahasa pertanyaan popular yang digunakan dalam Sistem Pengurusan Pangkalan Data Perhubungan. Akhir sekali, mekanisme yang membolehkan transaksi membantu keselarasan dan kepelbagaian. Mekanisme itu akan memastikan rekod yang sama tidak akan diubah suai oleh berbilang pengguna pada masa yang sama, sekali gus mengekalkan integriti data dalam kebijaksanaan. Selain itu, DBMS menyediakan sandaran dan kemudahan lain juga. Dengan semua kemajuan ini disediakan, DBMS menyelesaikan hampir semua masalah Sistem Fail, yang dinyatakan di atas.
Perbezaan antara DBMS dan Sistem Fail
Dalam Sistem Fail, fail digunakan untuk menyimpan data manakala, koleksi pangkalan data digunakan untuk penyimpanan data dalam DBMS. Walaupun Sistem Fail dan DBMS adalah dua cara untuk mengurus data, DBMS jelas mempunyai banyak kelebihan berbanding Sistem Fail. Biasanya apabila menggunakan Sistem Fail, kebanyakan tugas seperti penyimpanan, pengambilan dan carian dilakukan secara manual dan ia agak membosankan manakala DBMS akan menyediakan kaedah automatik untuk menyelesaikan tugasan ini. Atas sebab ini, menggunakan Sistem Fail akan membawa kepada masalah seperti integriti data, ketidakkonsistenan data dan keselamatan data, tetapi masalah ini boleh dielakkan dengan menggunakan DBMS. Tidak seperti Sistem Fail, DBMS adalah cekap kerana membaca baris demi baris tidak diperlukan dan mekanisme kawalan tertentu disediakan.
