Perbezaan Utama – Kiraan Kitaran lwn Inventori Fizikal
Inventori mewakili sebahagian besar aset semasa dan ia harus diurus dengan berkesan. Peraturan Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) memberi mandat kepada syarikat untuk mengira tahap inventori yang lengkap pada setiap tahun atau melaksanakan sistem pengiraan kekal. Perbezaan utama antara kiraan kitaran dan inventori fizikal ialah kiraan kitaran dirujuk sebagai sistem pengiraan inventori kekal di mana satu set item inventori terpilih dikira pada hari tertentu manakala inventori fizikal ialah kaedah pengiraan inventori di mana semua jenis inventori dalam sesebuah organisasi dikira pada masa tertentu, biasanya setiap tahun.
Apakah Kiraan Kitaran?
Kiraan kitaran dirujuk sebagai sistem pengiraan inventori berterusan di mana set item inventori yang dipilih dikira pada hari yang ditentukan. Syarikat boleh mempunyai rancangan inventori untuk memutuskan cara pengiraan harus berlaku berdasarkan jenis inventori yang berbeza.
Cth. PQR ialah syarikat pembuatan yang memegang 4 jenis inventori. Kiraan kitaran akan bermula pada bulan Januari dan satu jenis inventori akan dikira setiap bulan. Oleh itu, kiraan kitaran pertama akan berakhir pada bulan April dan kitaran yang sama diteruskan dua kali lagi untuk tahun itu.
Dengan kiraan kitaran, adalah mudah untuk mengesahkan inventori kerana rekod dikemas kini secara berterusan. Kaedah pengiraan ini digunakan secara meluas dalam organisasi berskala besar yang mempunyai sejumlah besar item dalam inventori dan tidak boleh ditutup untuk jangka masa yang lama untuk melakukan kiraan inventori fizikal tahunan.
Kebaikan dan Kelemahan Kiraan Kitaran
Faedah berikut diperoleh melalui kiraan kitaran.
- Lebih murah berbanding pengiraan inventori fizikal
- Kurangkan gangguan dalam operasi
- Kurang kerumitan
Walau bagaimanapun, kelemahan utama kaedah ini ialah sukar untuk membuat kesimpulan nilai yang betul pada akhir tahun kewangan kerana semua rekod inventori tidak dikemas kini pada masa yang sama.
Apakah itu Inventori Fizikal?
Inventori fizikal ialah kaedah pengiraan inventori di mana semua jenis inventori dalam organisasi dikira pada masa tertentu, biasanya setiap tahun. Ini dilakukan dengan menutup operasi buat sementara waktu pada akhir tahun kewangan dan mengira semua jenis inventori.
Kelebihan dan Kelemahan Inventori Fizikal
Kaedah inventori fizikal membolehkan syarikat memulakan tahun kewangan baharu dengan jumlah inventori yang tepat yang menyumbang kepada maklumat kewangan dan membuat keputusan yang lebih tepat. Walaupun berguna, kaedah ini jarang digunakan kerana kosnya mengatasi faedah di mana dahulu (kos) adalah,
- Setelah kiraan inventori dimulakan, gudang tidak boleh menerima atau mengedarkan inventori; oleh itu operasi mesti ditutup untuk mengira inventori yang dirujuk sebagai 'pembekuan inventori'
- Memakan masa dan sumber
- Jika pengiraan inventori dilakukan secara manual, terdapat peningkatan kemungkinan ralat
Rajah 01: Pengiraan inventori ialah latihan penting untuk pelbagai jenis organisasi.
Apakah perbezaan antara Kiraan Kitaran dan Inventori Fizikal?
Kiraan Kitaran lwn Inventori Fizikal |
|
| Kiraan kitaran ialah sistem pengiraan inventori berterusan di mana set item inventori yang dipilih dikira pada hari tertentu. | Inventori fizikal ialah kaedah pengiraan inventori di mana semua jenis inventori dalam organisasi dikira pada masa tertentu, biasanya setiap tahun. |
| Pembekuan Inventori | |
| Kiraan kitaran tidak memerlukan pembekuan inventori gudang. | Inventori fizikal memerlukan pembekuan inventori gudang. |
| Alam semulajadi | |
| Kiraan kitaran dijalankan untuk jenis inventori yang berbeza pada masa yang berbeza. | Kaedah inventori fizikal memerlukan perniagaan mengira semua item inventori pada masa tertentu. |
| Fleksibiliti | |
| Di bawah kaedah pengiraan kitaran, syarikat boleh memutuskan cara pengiraan inventori harus berlaku seperti susunan inventori yang perlu dikira, jenis inventori yang perlu dikira dahulu dsb. | Inventori fizikal mempunyai fleksibiliti terhad kerana ia hanya boleh dimulakan dalam satu cara. |
| Kerumitan dan Masa yang Diluangkan | |
| Kiraan kitaran ialah aktiviti yang kurang kompleks dan boleh diselesaikan dalam masa yang terhad. | Kaedah inventori fizikal sangat kompleks dan memakan masa. |
| Kesesuaian | |
| Kiraan kitaran sesuai untuk syarikat yang mengekalkan sejumlah besar inventori. | Pengiraan inventori fizikal lebih sesuai untuk syarikat yang mengekalkan jumlah inventori yang kecil. |
Ringkasan – Kiraan Kitaran lwn Inventori Fizikal
Perbezaan antara kiraan kitaran dan inventori fizikal ialah kiraan kitaran ialah kaedah pengiraan inventori berterusan manakala kaedah inventori fizikal mengira inventori secara berkala, biasanya pada asas tahunan. Melaksanakan sistem pengiraan inventori yang berkesan membantu mengelakkan situasi kehabisan stok dan mengurangkan ketidakcekapan dan kesilapan. Sesetengah organisasi melaksanakan kedua-dua jenis semakan inventori; namun, kaedah kiraan kitaran ialah kaedah yang digemari dan digunakan secara meluas oleh ramai orang.
