Perbezaan Utama – Kawalan Inventori lwn Pengurusan Inventori
Perbezaan utama antara kawalan inventori dan pengurusan inventori ialah kawalan inventori ialah kaedah mengawal selia tahap inventori di gudang syarikat manakala pengurusan inventori merujuk kepada aktiviti meramal dan menambah inventori yang tertumpu pada masa untuk memesan inventori, berapa banyak yang perlu dipesan dan daripada siapa untuk memesan. Kawalan inventori dan pengurusan inventori memainkan peranan penting dalam syarikat pembuatan dan pengedaran kerana mereka berurusan dengan sejumlah besar inventori. Syarikat harus sentiasa mempunyai tahap inventori yang sesuai untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Apakah itu Kawalan Inventori?
Kawalan inventori ialah kaedah mengawal selia tahap inventori di gudang syarikat. Ini termasuk memastikan tiada situasi kehabisan stok akan dialami dan apa dan berapa banyak item yang sedang disimpan. Selanjutnya, kawalan inventori hendaklah memastikan semua item kekal dalam keadaan boleh digunakan. Mengekalkan inventori adalah mahal kerana kos penyimpanan dan insurans. Langkah-langkah di bawah boleh diguna pakai untuk memastikan sistem kawalan inventori yang berkesan.
Menggunakan Belanjawan Inventori
Belanjawan inventori boleh digunakan untuk mengira kos memperoleh dan menyimpan inventori dan jumlah hasil yang boleh dijana melalui penjualan barang siap. Belanjawan jenis ini membantu syarikat merancang inventori dengan berkesan.
Mewujudkan Polisi Stok Tahunan
Mentakrifkan tahap stok minimum dan maksimum untuk setiap kategori inventori (bahan mentah, kerja dalam proses dan barang siap), bersama-sama dengan senarai pembekal yang syarikat akan membeli barang boleh menjadikan kawalan stok berkesan. Selanjutnya, stok penimbal yang mencukupi (stok keselamatan) harus dikekalkan untuk mengelakkan kehabisan stok.
Mengekalkan Sistem Inventori Kekal
Sistem inventori kekal ialah kaedah perakaunan untuk pertambahan atau penurunan dalam inventori serta-merta selepas jualan atau pembelian. Sistem ini menjejaki baki inventori yang berterusan, dan menyediakan butiran lengkap tentang perubahan dalam inventori melalui pelaporan segera. Kelebihan utama sistem inventori kekal ialah ia menunjukkan jumlah inventori yang tersedia pada bila-bila masa tertentu dan menghalang kehabisan stok.
Apakah itu Pengurusan Inventori?
Pengurusan inventori merujuk kepada aktiviti meramal dan menambah inventori yang tertumpu pada masa untuk memesan inventori, berapa banyak untuk dipesan dan daripada siapa untuk memesan.
Bila Memesan?
Ini ditentukan oleh ‘tahap susunan semula’ atau ‘titik susunan semula’. Ia ialah tahap inventori di mana syarikat akan membuat pesanan baharu untuk produk.
Tahap susunan semula dikira sebagai
Tahap Susun Semula=Purata Kadar Penggunaan Harian x Masa Utama dalam Hari
Cth. Syarikat XYZ ialah firma pembuatan yang mempunyai purata kadar penggunaan harian bahan ialah 145 unit dan masa utama ialah 8 hari. Oleh itu, Tahap pesanan semula=145 8=1, 160 unit
Apabila tahap inventori mencapai 1, 160 unit, pesanan baharu untuk bahan mentah hendaklah dibuat.
Berapa Banyak Nak Pesan?
Bilangan produk yang perlu ditempah akan diputuskan selepas memuktamadkan tahap pesanan semula di mana keputusan dibuat mengenai jumlah inventori baharu yang perlu dipesan. Perkara yang sama dirujuk sebagai 'kuantiti pesanan ekonomi' di mana bilangan unit yang perlu dipesan yang meminimumkan jumlah kos inventori.
Kuantiti Pesanan Ekonomi=SQRT (2 × Kuantiti × Kos setiap Pesanan / Kos Pembawaan setiap Pesanan)
Bersambung daripada contoh di atas, Cth. Syarikat XYZ menggunakan kuantiti 22, 500 unit bahan mentah setahun. Kos setiap pesanan ialah $340 dengan kos bawa setiap pesanan ialah $20. Oleh itu, Kuantiti pesanan ekonomi=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 unit
Untuk Memesan Daripada Siapa?
Dasar yang ketat dan telus dalam memilih pembekal diperlukan untuk mendapatkan pembekal yang paling sesuai yang akan menghantar barangan berkualiti tepat pada masanya apabila ia diperlukan.
Dengan memastikan jumlah inventori yang betul tersedia pada masa yang betul, syarikat boleh meneruskan operasi dengan lancar. Nisbah pusing ganti inventori ialah nisbah penting yang menunjukkan pergerakan inventori (bilangan kali inventori diganti); nisbah yang lebih tinggi menunjukkan bahawa pengurusan inventori adalah selaras dengan permintaan.
Rajah 01: Kawalan dan pengurusan inventori adalah penting untuk syarikat pembuatan dan pengedaran
Apakah perbezaan utama antara Kawalan Inventori dan Pengurusan Inventori?
Kawalan Inventori lwn Pengurusan Inventori |
|
| Kawalan inventori ialah kaedah mengawal selia tahap inventori dalam gudang syarikat. | Pengurusan inventori merujuk kepada aktiviti meramal dan menambah inventori yang tertumpu pada masa untuk memesan inventori, berapa banyak untuk dipesan dan daripada siapa untuk memesan. |
| Skop | |
| Skop kawalan inventori adalah lebih kecil berbanding pengurusan inventori. | Pengurusan inventori mewakili skop yang lebih tinggi kerana hubungan berkesan dengan pembekal harus dikekalkan. |
| Tujuan Utama | |
| Tujuan utama kawalan inventori adalah untuk mengetahui apa dan berapa banyak produk yang disimpan dan untuk memastikan sama ada barang itu dalam keadaan boleh digunakan. | Tujuan utama pengurusan inventori adalah untuk responsif terhadap permintaan dan mengurus perhubungan luar dengan pembekal. |
Ringkasan – Kawalan Inventori lwn Pengurusan Inventori
Perbezaan utama antara kawalan inventori dan pengurusan inventori bergantung pada pelbagai tugas yang dikategorikan di bawah setiap aspek. Walaupun kawalan inventori dikaitkan dengan memastikan inventori di gudang berada dalam keadaan baik, pengurusan inventori tertumpu pada pesanan semula barang. Syarikat yang ingin mencapai pengurusan inventori yang lebih baik harus terlebih dahulu meningkatkan kawalan inventori mereka. Dengan sistem kawalan dan pengurusan inventori yang kukuh, syarikat boleh menyampaikan produk kepada pelanggan tanpa berlengah-lengah dan situasi kehabisan stok.
