Pengurusan Projek lwn Pengurusan Operasi
Sebelum kita mengetahui perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan operasi, adalah penting untuk menyempurnakan pengetahuan kita tentang projek dan operasi. Adalah menjadi kenyataan bahawa semua aktiviti sesebuah organisasi boleh dibahagikan kepada projek dan operasi. Operasi adalah aktiviti berterusan, berterusan dan berulang dalam mana-mana organisasi seperti perakaunan, kewangan atau pengeluaran. Sebaliknya, projek adalah tugas khusus yang mempunyai permulaan dan penghujung seperti berusaha membangunkan produk baharu. Segala usaha dan tenaga sesebuah organisasi diagihkan antara dua kategori kerja ini. Mari kita lihat bagaimana pengurusan projek berbeza daripada pengurusan operasi.
Satu perkara yang menjadi jelas dengan definisi projek dan operasi ialah tidak seperti projek, dalam operasi seseorang perlu berpegang pada keputusannya untuk masa yang sangat lama. Dalam pengurusan projek, keputusan mengambil bentuk mengikut saiz dan sifat projek dan boleh diubah di antaranya juga. Ini kerana pengurus projek bermula semula apabila mereka menyiapkan projek. Walau bagaimanapun, pembezaan ini hanyalah soal perspektif dan pada hakikatnya, gaya pengurusan projek serta pengurusan operasi boleh digabungkan untuk menjadi lebih cekap dan produktif.
Satu lagi perbezaan yang nyata antara pengurusan projek dan pengurusan operasi ialah operasi mempunyai kekekalan manakala projek bersifat sementara. Semasa anda menjalankan penyelenggaraan kedai anda, anda telah menjalankan projek yang mempunyai permulaan dan penghujung tertentu, tetapi apabila anda kembali seperti biasa, anda menjalankan operasi pembelian dan penjualan barangan secara berterusan di kedai. Sekali lagi, walaupun sebagai pemilik kedai, proses pengubahsuaian mungkin merupakan projek untuk anda tetapi dari perspektif kontraktor yang mempunyai pekerjaan yang melakukan pengubahsuaian sedemikian, ia adalah operasi berterusan, hanya tapak yang telah berubah.
Seorang pengurus projek diberi belanjawan di mana dia perlu menjalankan tugas manakala dalam kes operasi, adalah menjadi kewajipan pengurus operasi untuk melaksanakan operasi dengan cara untuk menjana keuntungan maksimum.
Seorang pengurus projek perlu mahir dalam mengendalikan pekerja kerana dia perlu menyelesaikan tugas dengan pasukan yang diberikan dalam jangka masa tertentu dalam belanjawan yang perlu dikekalkan dan tidak dilebih-lebihkan. Dalam pengurusan operasi, pengetahuan yang menyeluruh tentang proses kerja adalah penting untuk mempunyai produktiviti dan kecekapan yang lebih baik.
Pembangunan produk baharu dilihat sebagai pengurusan projek dan harus diamanahkan kepada seorang lelaki selain pengurus operasi. Jika pengurusan berterusan dengan pengurus operasi dan pasukannya, inovasi dan kejayaan menyelesaikan tugas adalah kurang berkemungkinan berbanding jika tugas itu diberikan kepada pengurus projek.
Secara ringkas:
Pengurusan Projek lwn Pengurusan Operasi
• Sama seperti semua aktiviti dalam organisasi boleh dibahagikan kepada projek dan operasi, begitu juga pengurus dikaitkan dengan tugas tersebut.
• Pengurusan projek bersifat sementara kerana terdapat kekekalan dalam pengurusan operasi
• Terdapat kekangan belanjawan dalam kes pengurusan projek manakala terdapat kekangan untuk membuat manfaat maksimum untuk organisasi.
• Ciri yang baik daripada pengurusan projek boleh digabungkan dengan pengurusan operasi untuk mempunyai gaya pengurusan yang lebih baik dan cekap.
