Perbezaan Utama – Pengurusan Projek lwn Pengurusan Fungsian
Perbezaan utama antara pengurusan projek dan pengurusan fungsi ialah pengurusan projek ialah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal dan menutup kerja projek untuk mencapai objektif khusus manakala pengurusan berfungsi mengurus aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, jualan, dan pemasaran, kewangan dan lain-lain untuk mencapai objektif keseluruhan organisasi. Menguruskan tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi perniagaan. Sebaliknya, projek dijalankan berdasarkan keperluan tertentu.
Apakah itu Pengurusan Projek?
Projek ialah himpunan tugasan yang akan dilaksanakan dalam tempoh masa tertentu untuk mencapai objektif tertentu. Ia merupakan latihan unik yang akan ditamatkan berikutan pencapaian objektif projek.
Pengurusan projek ialah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan. Institut pengurusan projek (PMI) mentakrifkan pengurusan projek sebagai "aplikasi pengetahuan, kemahiran, alatan dan teknik kepada pelbagai aktiviti untuk memenuhi keperluan projek tertentu".
Peringkat dalam Pengurusan Projek
Konsepsi dan permulaan projek
Di sinilah keperluan untuk melaksanakan projek dibincangkan bersama dengan objektif projek. Hasil projek mestilah boleh dicapai, boleh diukur dan berorientasikan hasil.
Takrifan dan perancangan projek
Dalam fasa ini, skop projek dinyatakan secara bertulis dengan tugasan yang perlu dilaksanakan. Menugaskan pengurus projek adalah salah satu tindakan paling kritikal semasa peringkat perancangan. Selepas pemilihan pengurus projek, pasukan projek dipilih dan sumber serta tanggungjawab akan diperuntukkan.
Pelancaran atau pelaksanaan projek
Projek biasanya dilaksanakan secara berperingkat di mana pasukan projek akan bergerak ke peringkat seterusnya apabila selesai satu peringkat. Pengurus projek hendaklah memastikan projek berjalan lancar dan harus menyelesaikan sebarang isu berkaitan jika ada.
Pemantauan dan kawalan prestasi projek
Pengurus projek akan terus membandingkan status projek dan kemajuan dengan rancangan sebenar, kerana sumber melaksanakan tugas yang dijadualkan. Semasa fasa ini, adalah penting bagi pengurus projek melaraskan jadual jika perlu untuk memastikan projek berada di landasan yang betul.
Projek tutup
Selepas tugasan projek selesai dan keputusan disampaikan, penilaian diperlukan untuk menilai kejayaan projek dan untuk memastikan pembelajaran untuk projek masa depan. Latihan ini dirujuk sebagai 'audit selepas selesai'.
Menjalankan projek dan pengurusan projek boleh dilihat dalam banyak industri termasuk penyelidikan, pengurusan perniagaan, perubatan dan kejuruteraan. Pengurus projek ialah orang yang penting dalam sesuatu projek dan perlu dilengkapi dengan kemahiran komunikasi yang baik, kemahiran analitikal, kemahiran pengurusan perubahan dan kemahiran perundingan untuk menyampaikan hasil projek yang dihasratkan.
Rajah 01: Pengurusan projek memerlukan penyepaduan berkesan pelbagai kemahiran
Apakah itu Pengurusan Fungsian?
Pengurusan fungsional merujuk kepada mengurus aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, jualan dan pemasaran, kewangan dll. Pengurus fungsional mempunyai tanggungjawab berterusan dan biasanya tidak dikaitkan secara langsung dengan pasukan projek. Tugas utama pengurus berfungsi adalah untuk memastikan aktiviti perniagaan harian dijalankan dengan lancar, yang seterusnya akan membantu dalam merealisasikan objektif korporat keseluruhan.
Tugas Pengurus Fungsian
- Kongsi cadangan dan pengetahuan profesional dengan pekerja
- Peruntukkan sumber dengan cekap dengan mengenal pasti keutamaan sumber
- Berikan peluang pembelajaran kepada pekerja
- Kenal pasti ketidakcekapan kos dan atasinya untuk meningkatkan kecekapan
Apakah perbezaan antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Fungsian?
Pengurusan Projek lwn Pengurusan Fungsian |
|
| Pengurusan projek ialah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal dan menutup kerja projek untuk mencapai objektif tertentu. | Pengurusan fungsional mengurus aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, jualan, dan pemasaran, kewangan dll. untuk mencapai objektif keseluruhan organisasi. |
| Alam semulajadi | |
| Pengurusan projek adalah unik dan projek ditamatkan sebaik sahaja objektif tercapai. | Pengurusan berfungsi ialah proses yang berterusan dan berulang. |
| Jangka Masa | |
| Pengurusan projek ialah aktiviti sekali sahaja dengan jangka masa tertentu. | Pengurusan fungsional ialah aktiviti berterusan. |
Ringkasan – Pengurusan Projek lwn Pengurusan Fungsian
Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan berfungsi boleh dikenal pasti dengan mudah dengan mengambil kira ciri-ciri projek. Jika tumpuan adalah untuk mencapai objektif khusus dalam tempoh masa yang ditetapkan yang berada di luar operasi perniagaan rutin, tugas sedemikian berkaitan dengan pengurusan projek. Menguruskan aktiviti perniagaan harian dengan niat untuk merealisasikan tujuan keseluruhan syarikat dirujuk sebagai pengurusan berfungsi. Kedua-dua aspek adalah sangat penting kepada organisasi di mana projek perlu dilaksanakan berdasarkan keperluan perniagaan tertentu.
