Pengurusan Projek lwn Pengurusan Am
Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan am sebenarnya tidak begitu ketara. Walau bagaimanapun, beberapa perbezaan antara kedua-duanya membezakan kedua-duanya, memberikan mereka definisi yang unik.
Apakah itu Pengurusan Projek?
Pengurusan projek terdiri daripada mengatur, merancang, memotivasi dan mengawal prosedur, sumber dan protokol untuk mencapai matlamat khusus projek tertentu. Sesuatu projek mungkin merupakan misi sementara dan terhad masa yang menjurus kepada penghasilan hasil, produk atau perkhidmatan tertentu, juga sering dikekang oleh pembiayaan dan sumber lain. Matlamat pengurusan projek adalah untuk menggunakan masa dan sumber yang terhad dan menyalurkannya ke arah mencapai matlamat projek untuk mencapai hasil optimum yang bermanfaat dan bernilai tambah.
Terdapat banyak pendekatan untuk pengurusan projek dan projek tertentu tidak mengikuti proses berstruktur sama sekali. Walau bagaimanapun, pendekatan tradisional terdiri daripada lima komponen.
- Initiation
- Perancangan dan reka bentuk
- Pelaksanaan dan pembinaan
- Sistem pemantauan dan kawalan
- Penyelesaian
Apakah itu Pengurusan Am?
Pengurusan am boleh ditakrifkan sebagai menyelaraskan penggunaan sumber dan masa yang ada ke arah pencapaian matlamat tertentu atau objektif organisasi atau perniagaan tertentu. Tugas ini biasanya terdiri daripada mengatur, merancang, menempatkan kakitangan, memimpin, mengawal atau mengarah sumber, masa atau orang tertentu. Ini juga termasuk manipulasi sumber manusia, kewangan, teknologi atau semula jadi untuk manfaat maksimum daripada punca yang ada.
Dalam tujuan untung, fungsi utama pengurusan am adalah untuk memuaskan pihak berkepentingan. Ini biasanya melibatkan perolehan keuntungan, mewujudkan peluang pekerjaan kepada pekerja dan menghasilkan barangan dan perkhidmatan berkualiti pada kos yang rendah kepada pelanggan. Kebanyakan organisasi mempunyai lembaga pengarah yang diundi oleh pihak berkepentingan untuk menjalankan fungsi pengurusan am. Sesetengahnya mempunyai kaedah lain seperti sistem pengundian pekerja yang agak jarang berlaku.
Menurut Mary Parker Follett, pengurusan ialah “seni menyelesaikan sesuatu melalui orang”. Menurut Henri Fayol, salah seorang penyumbang paling menonjol kepada konsep pengurusan moden, pengurusan mempunyai enam fungsi.
- Ramalan
- Perancangan
- Mengatur
- Memerintah
- Menyelaras
- Mengawal
Hari ini, pengurusan juga merupakan satu disiplin akademik, diajar di sekolah dan universiti di seluruh dunia.
Apakah perbezaan antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Am?
Walaupun fungsi dan tugas kedua-dua pengurusan projek dan pengurusan am adalah sangat serupa, beberapa perbezaan di antara mereka menjadikan mereka fungsi unik dengan identiti diri mereka sendiri.
• Pengurusan projek biasanya digunakan dalam projek yang bersifat sementara dan mempunyai kekangan masa. Pengurusan am digunakan untuk prosedur atau fungsi berterusan organisasi tertentu, perniagaan dll.
• Biasanya, dalam pengurusan projek, sumber adalah terhad. Sebaliknya, pengurusan am juga bertanggungjawab untuk mendapatkan apa-apa bahan yang diperlukan yang dianggap perlu untuk kesinambungan fungsi.
• Pengurusan ialah disiplin akademik yang diajar di sekolah dan universiti di seluruh dunia. Pengurusan projek selalunya berada di bawah disiplin pengurusan yang luas ini.
• Oleh itu, seseorang boleh mengatakan bahawa perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan am tidak terletak pada kepimpinan atau kualiti lain yang diperlukan, tetapi dalam skop tanggungjawab yang terletak dalam setiap peranan.
