Pengurus Projek lwn Ketua Projek
Pengurus Projek dan Ketua Projek ialah dua peranan yang semakin popular di dunia korporat. Dalam dunia korporat hari ini, perhatian yang semakin meningkat diberikan kepada sifat kepimpinan dan pengurus diupah dengan mengingati sifat ini. Oleh itu, istilah pengurus projek dan ketua projek semakin kabur. Orang ramai telah mula menggunakan istilah pemimpin dan pengurus secara bergantian untuk merujuk kepada orang yang berperanan sebagai pemimpin. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang ketara antara pengurus projek dan ketua projek yang perlu dihargai.
Untuk menjawab perbezaan ini, terdapat beberapa percubaan oleh pengarang terkenal. Maxwell, dalam bukunya pada tahun 2005 "Pemimpin 360 darjah" menulis bahawa seorang pengurus bekerja dengan proses manakala seorang pemimpin bekerja dengan orang ramai. Kotter melangkah lebih jauh apabila dia menulis bahawa pengurus ialah orang yang terlibat dengan perancangan, belanjawan, penyusunan, kakitangan, kawalan dan penyelesaian masalah manakala seorang pemimpin ialah orang yang terlibat dengan menetapkan hala tuju, menyelaraskan orang, memotivasi dan memberi inspirasi kepada mereka. Bagi Kotter, pengurusan dan kepimpinan adalah dua istilah berbeza yang masing-masing mempunyai ciri dan fungsi tersendiri. Tetapi baginya, pengurus projek dan ketua projek adalah penting dalam persekitaran perniagaan yang sentiasa berubah dan kompleks.
Pemimpin projek ialah orang yang mengetuai pasukan dan telah dipilih untuk memantau dan mengurus peringkat bawah atau butiran teknikal projek. Sebaliknya, pengurus projek bertanggungjawab untuk keseluruhan projek dan biasanya tidak mempunyai kepakaran teknikal seperti ketua projek. Ketua projek bertanggungjawab terhadap pengurus projek dan melaporkan kepadanya.
Seorang ketua projek memberi tumpuan kepada bahagian dalaman projek dan memastikan pasukannya bekerja dengan berkesan dan cekap untuk menyelesaikan projek tepat pada masanya. Sebaliknya, seorang pengurus projek menumpukan perhatiannya pada bahagian luar projek. Dia memastikan projek itu bukan sahaja siap dalam masa tetapi produk atau perkhidmatan siap memenuhi keperluan pelanggan akhir.
Pemimpin projeklah yang dibincangkan oleh pengurus projek untuk menjejaki kemajuan projek. Seorang ketua projek dibayar lebih rendah dan mempunyai kuasa atau pengaruh yang lebih rendah daripada pengurus projek.
Secara ringkas:
• Ketua projek dan pengurus projek ialah dua istilah yang mengelirukan ramai kerana kedua-duanya mempunyai maksud yang serupa
• Ketua projek lebih bersifat teknikal dan mempunyai tanggungjawab untuk menyelesaikan projek menggunakan pasukannya dengan cekap dan berkesan. Sebaliknya pengurus projek mempunyai peranan yang lebih luas kerana dia perlu memastikan projek yang telah siap memenuhi keperluan dan keperluan pelanggan akhir
• Ketua projek adalah bawahan kepada pengurus projek dan juga mempunyai kuasa yang lebih rendah.
