Pengurus Projek lwn Pengurus Operasi
Memandangkan pengurus memainkan peranan penting dalam setiap organisasi perniagaan, adalah berguna untuk mengetahui perbezaan antara pengurus projek dan pengurus operasi. Pengurus projek ialah orang yang bertanggungjawab untuk mencapai matlamat projek dalam skop, jangka masa yang ditetapkan dan dalam belanjawan. Pengurus operasi ialah orang yang bertanggungjawab menguruskan keseluruhan aktiviti operasi dalam organisasi. Artikel ini menganalisis perbezaan antara pengurus projek dan pengurus operasi.
Siapakah Pengurus Projek?
Pengurus projek ialah orang yang bertanggungjawab menguruskan projek dari peringkat awal hingga penutupan projek. Dia ialah orang yang berinteraksi secara langsung dengan penaja projek dan mencipta matlamat dan objektif projek untuk dicapai oleh ahli pasukan pada penghujung tempoh yang ditentukan.
Di sesetengah organisasi, pengurus projek dilantik untuk setiap projek dan tugas serta tanggungjawab mereka mungkin berakhir selepas menyiapkan projek. Kejayaan pengurus projek bergantung kepada keupayaannya untuk memenuhi keperluan penaja projek. Dia bertindak sebagai perantara antara penaja projek dan ahli pasukan projek. Oleh itu, dia perlu mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, kemahiran koordinasi, kemahiran kepimpinan apabila berhadapan dengan ahli pasukan yang mempunyai kecekapan yang berbeza.
Siapakah Pengurus Operasi?
Pengurus operasi bertanggungjawab untuk mengurangkan kos keseluruhan sambil memaksimumkan keuntungan atau pulangan dalam sesebuah organisasi. Tanggungjawab beliau termasuk merancang keseluruhan aktiviti operasi dalam organisasi, meningkatkan kecekapan sistem operasi, pembangunan proses dan pelaksanaan strategi, dasar dan amalan organisasi, dsb. Selanjutnya, dia berinteraksi dengan Lembaga Pengarah serta orang bawahan.
Pengurus operasi memainkan peranan penting dalam perancangan jangka panjang yang merangkumi inisiatif yang menjurus ke arah kecemerlangan operasi dan juga menyelia semua aktiviti pengurusan kewangan. Mereka kerap menyemak prestasi semasa melalui mesyuarat poket dan perbincangan tetap untuk memastikan kelancaran operasi perniagaan dalam organisasi. Untuk melaksanakan aktiviti ini dengan berkesan, pengurus operasi harus mempunyai kemahiran koordinasi yang kuat, kemahiran menyelesaikan masalah, kemahiran perundingan, kemahiran komunikasi interpersonal, kemahiran kepimpinan, kemahiran membuat keputusan, dsb.
Apakah perbezaan antara Pengurus Projek dan Pengurus Operasi?
• Pengurus projek bertanggungjawab untuk menyiapkan projek dalam belanjawan yang ditetapkan dan jangka masa. Kewajipan pengurus operasi adalah untuk mengurangkan kos keseluruhan sambil memaksimumkan keuntungan atau pulangan.
• Pengurus projek bertanggungjawab hanya untuk belanjawan yang berkaitan dengan projek tertentu yang dia sedang kerjakan pada masa itu dan pengurus operasi bertanggungjawab untuk belanjawan jabatan.
• Pengurus projek dilantik untuk projek tertentu dalam tempoh tertentu. Walau bagaimanapun, pengurus operasi bertanggungjawab untuk memastikan kelancaran operasi perniagaan dalam organisasi. Secara perbandingan, pengurus operasi mempunyai lebih banyak tanggungjawab berbanding pengurus projek dalam organisasi.
Bacaan Selanjutnya:
