Perbezaan Utama – Skop Projek lwn Boleh Disampaikan
Pengurusan projek ialah aspek yang sangat kritikal untuk perniagaan kerana semua perniagaan mungkin perlu terlibat dalam projek dari semasa ke semasa. Kedua-dua skop projek dan penyampaian adalah aspek penting dalam sesuatu projek. Perbezaan utama antara skop projek dan hasil projek ialah skop projek ialah proses menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif projek tertentu, hasil, fungsi dan tarikh akhir bersama-sama dengan kos dan sumber yang diperlukan untuk menyiapkan projek manakala hasil projek adalah ketara atau tidak ketara. barangan atau perkhidmatan yang dihasilkan hasil daripada projek yang bertujuan untuk dihantar kepada pelanggan.
Apakah Skop Projek?
Skop projek ialah salah satu bahagian paling penting dalam projek yang melibatkan penentuan dan pendokumenan senarai objektif projek tertentu, hasil, fungsi, tarikh akhir berserta kos dan sumber yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Dalam erti kata lain, skop projek terdiri daripada semua kerja yang perlu disiapkan untuk menyampaikan projek. Projek ialah himpunan tugasan yang akan dilaksanakan dalam tempoh masa tertentu untuk mencapai objektif tertentu. Pengurusan projek ialah proses yang melibatkan banyak peringkat seperti memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan. Skop projek akan diputuskan semasa peringkat perancangan.
Pernyataan skop projek disediakan semasa peringkat perancangan, yang merupakan pengesahan bertulis tentang hasil jangkaan projek termasuk kekangan dan andaian di mana pasukan projek akan bekerja. Pernyataan skop projek hendaklah tepat dan harus mentakrifkan sempadan projek dengan jelas.
Pernyataan Skop Projek
Isi utama yang perlu disertakan dalam pernyataan skop projek ialah,
Justifikasi Projek dan Objektifnya
Ini adalah kenyataan ringkas mengenai perniagaan memerlukan alamat projek. Justifikasinya mestilah strategik dan boleh dilaksanakan dari segi ekonomi.
Kriteria Penerimaan
Syarat-syarat seperti jangka masa dan kualiti yang perlu dipenuhi untuk projek itu berjaya perlu dinyatakan dengan jelas.
Boleh dihantar
Perihalan barangan atau perkhidmatan ketara dan tidak ketara juga harus disertakan dalam pernyataan skop projek.
Rajah 01: Skop projek ialah pelan yang merangkumi semua aspek berkaitan projek dari awal hingga akhir
Apakah Projek Boleh Disampaikan?
Hasil projek ialah istilah yang digunakan untuk menerangkan barangan atau perkhidmatan ketara atau tidak ketara yang dihasilkan hasil daripada projek yang bertujuan untuk dihantar kepada pelanggan. Hasil projek hendaklah boleh diukur, khusus dan disiapkan mengikut tarikh akhir masing-masing.
Contoh Projek Boleh Disampaikan
Di bawah ialah beberapa contoh hasil projek
- Prototaip produk
- Ulasan reka bentuk
- Perkhidmatan pelanggan yang cekap
- Masa respons lebih cepat
- Laman web/ halaman web
- Laporan strategik
Dalam projek yang berskala besar dan bersifat rumit (mis. Membina kapal angkasa oleh NASA), ‘pencapaian projek’ sering digunakan di mana pelaksanaan projek dijalankan secara berperingkat. Pencapaian projek ialah sasaran yang mesti dicapai mengikut masa yang ditetapkan. Projek ini akan diteruskan ke peringkat seterusnya setelah peringkat semasa selesai. Setiap peringkat akan dianggap sebagai pencapaian. Memenuhi peristiwa penting mungkin termasuk pembayaran jika kerja sedang dilakukan oleh perunding, atau mungkin penting untuk sasaran prestasi pekerja.
Di akhir projek, semakan perlu dijalankan untuk menilai keberkesanan projek yang boleh dilaksanakan dan sama ada objektif projek telah direalisasikan. Semakan ini dirujuk sebagai ‘audit selepas siap’ atau ‘semakan selepas siap.’ Objektif yang sama adalah untuk menilai sama ada pelanggan atau pelanggan berpuas hati dengan penghantaran dan untuk menyediakan pembelajaran untuk projek masa depan.
Apakah perbezaan antara Skop Projek dan Boleh Disampaikan?
Skop Projek lwn Boleh Disampaikan |
|
| Skop projek ialah proses menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif projek tertentu, hasil, fungsi, tarikh akhir berserta kos dan sumber yang diperlukan untuk menyiapkan projek. | Hasil produk ialah barangan atau perkhidmatan ketara atau tidak ketara yang dihasilkan hasil daripada projek yang bertujuan untuk dihantar kepada pelanggan. |
| Peringkat dalam Kitaran Projek | |
| Skop projek diputuskan semasa peringkat perancangan projek. | Hasil dihantar dilaksanakan pada peringkat akhir projek. |
| Alam semulajadi | |
| Skop projek mewakili kejayaan keseluruhan projek. | Hasil dihantar mewakili sebahagian daripada projek dan merupakan projek yang paling penting. |
Ringkasan – Skop Projek lwn Boleh Disampaikan
Perbezaan antara skop projek dan hasil bergantung pada banyak aspek seperti peringkat dalam hayat projek ia menjadi penting, sifat dan kesan keseluruhan terhadap projek. Menentukan skop projek dengan betul mempunyai kesan langsung kepada kejayaan projek. Tanpa skop yang betul, syarikat tidak akan dapat melaksanakan projek dengan jayanya. Sebaliknya, hasil serahan adalah sama penting, kerana impak sebenar projek diukur melalui serahan.
