Perbezaan Utama – Matriks lwn Struktur Fungsi
Sesuatu organisasi boleh disusun mengikut pelbagai struktur, yang membolehkan organisasi beroperasi dan melaksanakannya. Objektifnya adalah untuk menjalankan operasi dengan lancar dan cekap. Perbezaan utama antara struktur matriks dan struktur berfungsi ialah struktur matriks ialah sejenis struktur organisasi di mana pekerja dikumpulkan secara serentak oleh dua dimensi operasi yang berbeza manakala struktur berfungsi ialah struktur yang membahagikan organisasi berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran, dan jualan untuk tujuan pengurusan.
Apakah itu Struktur Matriks?
Struktur matriks ialah sejenis struktur organisasi di mana pekerja dikumpulkan secara serentak oleh dua dimensi operasi yang berbeza. Ini bermakna struktur matriks menggabungkan dua struktur organisasi, selalunya struktur berfungsi dan struktur bahagian. Secara semula jadi, struktur matriks sememangnya kompleks dan mahal untuk dilaksanakan menjadikannya sesuai untuk organisasi berskala besar yang umumnya menjalankan pelbagai projek.
Cth. OPQ ialah syarikat multinasional yang mengeluarkan produk berasaskan teknologi. Ia mempunyai fungsi Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) di mana pekerja melaporkan kepada pengurus R&D. OPQ memutuskan untuk menjalankan projek dengan syarikat lain yang memerlukan beberapa pekerja melaporkan kepada pengurus projek sebagai tambahan kepada pengurus R&D.
Kemahiran digunakan dengan lebih baik di bawah struktur matriks dan syarikat boleh memilih pekerja yang paling berkebolehan untuk melaksanakan projek. Sebuah syarikat yang beroperasi di pelbagai wilayah dengan produk berbeza yang memerlukan interaksi antara fungsi dan projek boleh mendapat manfaat dengan ketara daripada menggunakan struktur matriks. Selanjutnya, struktur matriks boleh digunakan untuk melayani pelanggan global dengan menyepadukan fungsi perniagaan dan bertindak balas kepada permintaan pelanggan dengan pantas. Walau bagaimanapun, menguruskan struktur matriks adalah rumit dan mencabar. Jenis struktur organisasi ini membawa kepada dua tanggungjawab di mana pekerja bertanggungjawab kepada kedua-dua pengurus berfungsi dan pengurus projek, mewujudkan nisbah pengurus kepada pekerja yang lebih tinggi. Ini kadangkala boleh menyebabkan konflik apabila keutamaan kerja dipertimbangkan.
Fungsi 1: Struktur matriks disusun dengan menggabungkan dua struktur organisasi
Apakah itu Struktur Fungsian?
Struktur berfungsi ialah struktur organisasi yang biasa digunakan di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan jualan. Setiap fungsi diuruskan oleh ketua jabatan yang mempunyai dua tanggungjawab untuk bertanggungjawab kepada pengurusan tertinggi dan mengarahkan jabatan masing-masing mencapai prestasi yang menggalakkan. Kawasan berfungsi sedemikian juga dirujuk sebagai 'silo'.
Struktur fungsional ialah struktur organisasi ‘Borang-U’ (Borang Kesatuan) di mana operasi dikategorikan berdasarkan kepakaran dan pengalaman bersama. Fungsi seperti kewangan dan pemasaran dikongsi merentasi bahagian atau produk. Kelebihan paling ketara bagi jenis struktur ini ialah syarikat akan mendapat manfaat daripada kepakaran fungsi khusus dan menikmati penjimatan kos yang ketara dengan menggunakan perkhidmatan kongsi.
Cth. Syarikat JKL beroperasi dengan struktur bahagian dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini dihasilkan oleh pasukan pengeluaran SDH dan dipasarkan oleh pasukan pemasaran tunggal.
Walau bagaimanapun, struktur berfungsi sukar diterima pakai untuk syarikat berskala besar yang beroperasi di kawasan geografi yang luas, terutamanya jika organisasi itu mempunyai operasi di luar negara. Dalam contoh di atas, anggap bahawa 2 daripada 5 kategori produk dijual di dua negara berbeza. Dalam kes itu, produk perlu dihantar ke negara masing-masing, dan pendekatan pemasaran yang berbeza mungkin perlu digunakan. Menguruskan perniagaan di luar negara berada di negara asal adalah sukar dan kurang berjaya.
Rajah 1: Struktur berfungsi
Apakah perbezaan antara Matriks dan Organisasi Fungsian?
Matriks lwn Organisasi Fungsian |
|
| Struktur matriks ialah sejenis struktur organisasi di mana pekerja dikumpulkan secara serentak oleh dua dimensi operasi yang berbeza. | Struktur fungsional membahagikan organisasi berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan jualan untuk tujuan pengurusan. |
| Kerumitan | |
| Struktur matriks bersifat kompleks kerana gabungan dua struktur organisasi | Struktur berfungsi adalah ringkas dan mudah untuk diurus. |
| Kesesuaian | |
| Struktur matriks sesuai untuk syarikat yang mempunyai pelbagai kategori produk dan menjalankan pelbagai projek | Struktur berfungsi sesuai untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan satu kategori produk. |
Ringkasan – Matriks lwn Struktur Fungsian
Perbezaan antara struktur matriks dan struktur berfungsi terutamanya bergantung pada cara ia distruktur dan diurus. Untuk organisasi yang berskala penting dengan banyak kumpulan produk, struktur matriks sesuai untuk tujuan pengurusan. Jika organisasi berskala kecil atau sederhana dan mempunyai operasi yang kurang pelbagai, maka penggunaan struktur berfungsi adalah sesuai. Rangkaian arahan yang betul dan peruntukan sumber yang berkesan membawa kepada motivasi pekerja yang lebih tinggi dan penjimatan kos. Oleh itu pemilihan struktur organisasi hendaklah dibuat dengan berhati-hati.
