Perbezaan Utama – Struktur Berfungsi lwn Bahagian
Perbezaan utama antara struktur fungsian dan bahagian ialah struktur fungsian ialah struktur organisasi di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan jualan manakala struktur bahagian ialah sejenis organisasi. struktur di mana operasi dikumpulkan berdasarkan bahagian atau kategori produk yang berasingan. Organisasi boleh disusun mengikut pelbagai struktur, yang membolehkan organisasi beroperasi dan melaksanakannya. Objektif yang sama adalah untuk menjalankan operasi dengan lancar dan cekap.
Apakah itu Struktur Fungsian?
Organisasi berfungsi ialah struktur organisasi yang biasa digunakan di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan jualan. Setiap fungsi diuruskan oleh ketua jabatan yang mempunyai dua tanggungjawab untuk bertanggungjawab kepada pengurusan tertinggi dan mengarahkan jabatan masing-masing mencapai prestasi yang menggalakkan. Kawasan berfungsi sedemikian juga dirujuk sebagai 'silo'.
Struktur fungsional ialah struktur organisasi ‘Borang-U’ (Borang Kesatuan) di mana operasi dikategorikan berdasarkan kepakaran dan pengalaman bersama. Fungsi seperti kewangan dan pemasaran dikongsi merentasi bahagian atau produk. Kelebihan paling ketara bagi jenis struktur ini ialah syarikat akan mendapat manfaat daripada kepakaran fungsi khusus dan menikmati penjimatan kos yang ketara dengan menggunakan perkhidmatan kongsi.
Cth. Syarikat SDH beroperasi dengan struktur bahagian dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini dihasilkan oleh pasukan pengeluaran SDH dan dipasarkan oleh pasukan pemasaran tunggal.
Walau bagaimanapun, struktur berfungsi sukar diterima pakai untuk syarikat berskala besar yang beroperasi di kawasan geografi yang luas, terutamanya jika organisasi itu mempunyai operasi di luar negara. Dalam contoh di atas, anggap bahawa 2 daripada 5 kategori produk dijual di dua negara berbeza. Dalam kes itu, produk perlu dihantar ke negara masing-masing dan pendekatan pemasaran yang berbeza mungkin perlu digunakan.
Rajah 1: Struktur Fungsi
Apakah itu Struktur Bahagian?
Struktur bahagian ialah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikumpulkan berdasarkan bahagian atau kategori produk yang berasingan. Di sini, fungsi berasingan seperti Pengeluaran, HR dan kewangan boleh dilihat di bawah setiap bahagian untuk menyokong setiap barisan produk. Struktur bahagian juga dinamakan sebagai ‘M-form’ (Multidivisional form) dan paling sesuai untuk syarikat yang beroperasi dengan beberapa kategori produk dalam pasaran yang tersebar secara geografi.
Organisasi multinasional seperti Unilever, Nestle telah mengembangkan perniagaan mereka untuk meliputi semua wilayah di dunia. Mereka mempunyai kilang pengeluaran di beberapa negara untuk menghasilkan dan menjual di negara masing-masing. Oleh kerana jumlah pengeluaran yang tinggi, adalah tidak praktikal untuk menghasilkan semua produk di satu lokasi dan mengedarkan ke beberapa negara. Bagi organisasi sedemikian, mereka mempunyai pilihan terhad tetapi menggunakan struktur bahagian.
Dalam jenis struktur organisasi ini, ketidakcekapan dalam satu bahagian tidak menjejaskan bahagian lain tidak seperti dalam struktur berfungsi kerana bahagian tersebut kekal berasingan. Selanjutnya, pengurus bahagian mempunyai autonomi yang ketara untuk bertindak balas terhadap permintaan pelanggan tanpa banyak pengaruh daripada pengurusan atasan daripada syarikat induk. Sebaliknya, isu kawalan berkemungkinan besar akan timbul disebabkan oleh skala organisasi dan pengurus bahagian yang bertindak mengikut agenda peribadi mereka sendiri tanpa mempertimbangkan untuk mencapai objektif korporat yang sama. Struktur bahagian adalah sangat mahal untuk dikendalikan kerana faedah kos yang tersedia untuk struktur berfungsi melalui perkhidmatan kongsi tidak dinikmati. Implikasi cukai dan peraturan tambahan juga terpakai kepada syarikat yang beroperasi di berbilang negara.
Rajah 2: Struktur Bahagian
Apakah perbezaan antara Struktur Fungsian dan Struktur Bahagian?
Struktur Fungsian lwn Struktur Bahagian |
|
| Struktur fungsional ialah struktur organisasi di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan jualan. | Struktur bahagian ialah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikumpulkan berdasarkan bahagian atau kategori produk yang berasingan. |
| Pengkhususan | |
| Pengkhususan tinggi boleh dilihat dalam organisasi berfungsi sejak penggunaan fungsi dikongsi | Organisasi bahagian menggunakan fungsi yang berasingan dan ini menghasilkan pengkhususan yang rendah. |
| Autonomi untuk pengurus | |
| Majoriti keputusan diambil oleh pengurusan tertinggi, oleh itu autonomi terhad untuk pengurus di bawah struktur berfungsi. | Dalam struktur bahagian, autonomi yang ketara diberikan kepada pengurus bahagian. |
| Kesesuaian | |
| Struktur berfungsi sesuai untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan satu kategori produk | Struktur bahagian sesuai untuk syarikat yang mempunyai berbilang kategori produk dan terdapat di beberapa lokasi. |
Ringkasan- Struktur Fungsian lwn Bahagian
Perbezaan antara organisasi berfungsi dan organisasi bahagian bergantung terutamanya pada cara ia distrukturkan. Organisasi yang mempunyai struktur pengurusan perkongsian fungsi dipanggil organisasi berfungsi. Jika tugas diasingkan mengikut bahagian atau kategori produk yang berasingan, organisasi tersebut adalah organisasi bahagian. Struktur organisasi harus dipilih dengan teliti dan ini bergantung pada sifat perniagaan dan keutamaan pengurusan atasan. Struktur organisasi yang diurus dengan betul boleh menghasilkan motivasi pekerja yang lebih tinggi dan mengurangkan kos.
