Perbezaan Utama – Kos Sebenar vs Kos Standard
Kos sebenar dan kos standard ialah dua istilah yang kerap digunakan dalam perakaunan pengurusan. Perbezaan utama antara kos sebenar dan kos standard ialah kos sebenar merujuk kepada kos yang ditanggung atau dibayar manakala kos standard ialah anggaran kos produk dengan mengambil kira kos bahan, buruh dan overhed yang sepatutnya ditanggung. Belanjawan disediakan pada awal tempoh dengan anggaran untuk hasil dan kos dan keputusan sebenar akan direkodkan sepanjang tempoh tersebut. Pada penghujung tempoh, kos sebenar akan dibandingkan dengan kos standard di mana varians akan dikenal pasti.
Apakah itu Kos Sebenar?
Seperti namanya sendiri, kos sebenar ialah kos yang sebenarnya ditanggung atau dibayar. Kos sebenar direalisasikan dan tidak bergantung pada anggaran. Pihak pengurusan menyediakan belanjawan untuk satu tempoh masa dengan tujuan untuk mencapai belanjawan semasa tahun kewangan. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh keadaan yang tidak dijangka, variasi pasti akan berlaku, menjadikan keputusan sebenar selalunya berbeza daripada yang dianggarkan. Syarikat yang mempunyai volum pengeluaran yang agak stabil dari bulan ke bulan akan menghadapi sedikit masalah dengan pengekosan sebenar.
Apakah itu Kos Standard?
Kos standard ialah kos yang telah ditetapkan yang diperuntukkan untuk unit bahan, buruh dan kos pengeluaran lain untuk tempoh masa tertentu. Pada penghujung tempoh ini, kos sebenar yang ditanggung mungkin berbeza dengan kos standard, oleh itu 'variance' mungkin timbul. Pengekosan Standard boleh berjaya digunakan oleh syarikat yang mempunyai operasi perniagaan yang berulang, justeru pendekatan ini sangat sesuai untuk organisasi pembuatan.
Menetapkan Kos Standard
Dua pendekatan yang biasa digunakan untuk menetapkan kos standard ialah,
Menggunakan rekod sejarah masa lalu untuk menganggarkan penggunaan buruh dan bahan
Maklumat masa lalu tentang kos boleh digunakan untuk menyediakan asas bagi kos tempoh sekarang
Menggunakan kajian kejuruteraan
Ini mungkin melibatkan kajian terperinci atau pemerhatian operasi dari segi penggunaan bahan, buruh dan peralatan. Kawalan paling berkesan dicapai dengan mengenal pasti piawaian untuk kuantiti bahan, buruh dan perkhidmatan yang akan digunakan dalam operasi, dan bukannya jumlah keseluruhan kos produk.
Kos standard menyediakan asas termaklum untuk peruntukan kos yang berkesan dan penilaian prestasi pengeluaran. Setelah kos standard dibandingkan dengan kos sebenar dan varians dikenal pasti, maklumat ini boleh digunakan untuk mengambil tindakan pembetulan bagi varians negatif dan untuk tujuan pengurangan dan penambahbaikan kos masa hadapan. Pengekosan standard ialah alat perakaunan pengurusan yang digunakan dalam membuat keputusan pengurusan untuk membolehkan kawalan kos yang lebih baik dan penggunaan sumber yang optimum. Apabila terdapat perbezaan antara kos piawai dan sebenar, sebab-sebabnya perlu dikaji, dianalisis dan penyelesaian perlu diperkenalkan oleh pihak pengurusan untuk memastikan varians diminimumkan dalam tempoh perakaunan seterusnya. Kos standard tidak boleh digunakan untuk melaporkan keputusan dalam penyata kewangan akhir tahun kerana kedua-dua GAAP (Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum) dan IRFS (Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa) memerlukan syarikat melaporkan pendapatan dan perbelanjaan sebenar dalam penyata kewangan. Oleh itu, kos standard hanya digunakan untuk membuat keputusan pengurusan dalaman organisasi.
Menganalisis kos sebenar dan kos standard secara berasingan tidak akan memberikan hasil yang mencukupi; kedua-duanya harus dipertimbangkan dalam penggabungan untuk menjana maklumat berguna untuk membuat keputusan dengan menggunakan analisis varians. Varians ialah perbezaan antara kos standard dan kos sebenar. Varians boleh dikira antara pendapatan serta perbelanjaan.
Cth. Varian jualan mengira perbezaan antara jualan yang dijangka dan sebenar
Varians bahan langsung mengira perbezaan antara kos bahan langsung yang dijangkakan dan kos bahan langsung sebenar.
Terdapat dua jenis varians utama kerana perbezaan antara standard dan sebenar. Mereka ialah,
Kadar/Perbezaan Harga
Varians kadar/harga ialah perbezaan antara harga dijangka dan harga sebenar didarab dengan volum aktiviti.
Cth. Varian harga jualan
Volume Variance
Volume varians ialah perbezaan antara jangkaan kuantiti yang akan dijual dan kuantiti sebenar dijual didarab dengan kos seunit.
Cth. Varians volum jualan
Rajah 01: Hubungan antara kos sebenar dan standard
Apakah perbezaan antara Kos Sebenar dan Kos Standard?
Kos Sebenar lwn Kos Standard |
|
| Kos sebenar merujuk kepada kos yang ditanggung atau dibayar. | Kos standard ialah anggaran kos produk dengan mengambil kira kos bahan, buruh dan overhed yang perlu ditanggung. |
| Gunakan dalam Penyata Kewangan | |
| Kos sebenar hendaklah disertakan dalam penyata kewangan. | Menggunakan kos standard dalam penyata kewangan tidak dibenarkan oleh piawaian perakaunan |
| Rekod Kos | |
| Kos sebenar direkodkan sepanjang tahun semasa syarikat menjalankan perniagaan. | Kos standard direkodkan pada permulaan tempoh perakaunan sementara penyediaan belanjawan. |
Ringkasan- Kos sebenar lwn kos standard
Adalah penting untuk memahami dengan jelas perbezaan antara kos sebenar dan kos standard untuk memahami banyak aspek perakaunan pengurusan. Perbezaan utama antara kos sebenar dan kos standard ialah kos sebenar merujuk kepada kos yang ditanggung atau dibayar manakala kos standard ialah anggaran kos produk. Sebaik sahaja belanjawan disediakan, perlu ada mekanisme kawalan untuk menilai sejauh mana belanjawan itu berjaya dicapai. Kos sebenar dan standard membolehkan perbandingan sedemikian.
