Perbezaan Utama – Akaun Belum Terima vs Nota Belum Terima
Perbezaan utama antara akaun belum terima dan nota belum terima ialah akaun belum terima ialah dana yang terhutang oleh pelanggan manakala nota belum terima ialah janji bertulis oleh pembekal yang bersetuju untuk membayar sejumlah wang pada masa hadapan. Ini adalah dua jenis penghutang utama untuk syarikat dan akan direkodkan sebagai aset dalam penyata kedudukan kewangan. Akaun belum terima dan nota belum terima memainkan peranan penting dalam menentukan kedudukan kecairan dalam syarikat.
Apakah Akaun Belum Terima?
Akaun belum terima timbul apabila syarikat telah menjalankan jualan kredit, dan pelanggan masih belum menjelaskan jumlah tersebut. Akaun belum terima biasanya dianggap sebagai aset semasa yang paling penting berikutan tunai dan kesetaraan tunai apabila kecairan dipertimbangkan. Dua nisbah kecairan penting boleh dikira menggunakan jumlah akaun belum terima seperti berikut.
Hari Penghutang Akaun
Bilangan hari jualan kredit tertunggak boleh dikira menggunakan formula berikut. Semakin tinggi bilangan hari, ini menunjukkan kemungkinan isu aliran tunai memandangkan pelanggan mengambil masa yang lebih lama untuk membayar.
Hari Akaun Belum Terima=Akaun Belum Terima / Jumlah Jualan KreditBilangan Hari
Perolehan Akaun Belum Terima
Perolehan akaun belum terima ialah bilangan kali setahun syarikat mengutip akaun belum terimanya. Nisbah ini menilai keupayaan syarikat untuk mengeluarkan kredit kepada pelanggannya dan mengumpul dana daripada mereka dengan cekap.
Perolehan Akaun Belum Terima=Jumlah Jualan Kredit / Akaun Belum Terima
Lebih banyak masa yang diambil pelanggan untuk menyelesaikan hutang meningkatkan kemungkinan hutang lapuk (tidak membayar dana yang perlu dibayar). Oleh itu, adalah penting bagi perniagaan untuk memantau secara berterusan akaun belum terima. Analisis umur belum terima akaun ialah laporan penting yang disediakan yang menunjukkan jumlah yang belum dijelaskan daripada setiap pelanggan dan berapa lama mereka belum dijelaskan. Ini akan menunjukkan sebarang pelanggaran syarat kredit jika ada.
Apakah Nota Boleh Terima?
Nota belum terima merujuk kepada aset bank, syarikat atau organisasi lain yang memegang nota janji hutang bertulis daripada pihak lain. Dalam keadaan ini, syarikat yang memberikan kredit terhadap nota belum terima dirujuk sebagai 'penerima' nota dan akan mengakaunkan jumlah ini sebagai nota belum terima manakala pelanggan yang perlu membayar terhadap nota itu dirujuk sebagai 'pembuat' daripada nota itu. Pembuat mengakaunkan jumlah tersebut sebagai nota yang perlu dibayar. Nilai muka nota ialah jumlah yang ditawarkan sebagai pinjaman. Nota belum terima membawa caj faedah; oleh itu, apabila tarikh matang menghampiri, ia boleh dilanjutkan jika syarikat ingin mengumpul lebih banyak faedah.
Cth. Syarikat ADF meminjamkan $25, 250 kepada salah satu pembekal di mana pembekal bersetuju untuk membayar jumlah tersebut dengan menandatangani janji bertulis.
Nota belum terima mungkin jangka pendek atau panjang. Jika nota dibayar dalam tahun perakaunan semasa, ia akan diklasifikasikan sebagai nota belum terima jangka pendek atau 'nota semasa', dan jika ia diselesaikan selepas tahun perakaunan semasa, maka ia akan dikategorikan sebagai nota belum terima jangka panjang atau 'nota bukan semasa'.
Rajah 1: Nota janji janji ialah dokumen yang ditandatangani sah dengan janji bertulis untuk membayar jumlah yang dinyatakan kepada orang tertentu pada tarikh tertentu atau atas permintaan.
Apakah perbezaan antara Akaun Belum Terima dan Nota Belum Terima?
Akaun Belum Terima vs Nota Belum Terima |
|
| Akaun belum terima ialah dana yang terhutang oleh pelanggan. | Nota belum terima ialah janji bertulis oleh pembekal yang bersetuju untuk membayar sejumlah wang pada masa hadapan. |
| Tempoh Masa | |
| Akaun belum terima ialah aset jangka pendek. | Nota belum terima mungkin jangka pendek atau panjang. |
| Implikasi Undang-undang | |
| Akaun belum terima tidak melibatkan dokumen yang mengikat secara sah. | Nota Belum Terima melibatkan nota janji hutang (dokumen yang mempunyai nilai undang-undang). |
| Faedah | |
| Faedah tidak akan dikenakan ke atas akaun belum terima. | Nota belum terima mengenakan faedah. |
Ringkasan – Akaun Belum Terima vs Nota Belum Terima
Kedua-dua akaun belum terima dan nota belum terima adalah penting untuk organisasi terutamanya dari sudut kecairan. Perbezaan antara akaun belum terima dan nota belum terima ditentukan terutamanya berdasarkan keupayaan untuk menerima faedah dan ketersediaan dokumen yang mengikat secara sah. Risiko lalai bagi nota belum terima adalah lebih sedikit disebabkan oleh status undang-undang yang terlibat manakala keperluan untuk menandatangani kontrak undang-undang mungkin selalunya bergantung pada jumlah kredit yang diberikan dan hubungan syarikat dengan pelanggan.
