Perbezaan Utama – Kawalan Kos lwn Pengurangan Kos
Kawalan kos dan pengurangan kos ialah dua istilah yang kadangkala digunakan secara bergantian; namun, ia mempunyai makna yang berbeza. Kedua-dua ini mewakili bahagian penting dalam perakaunan kos, mendapat perhatian berterusan pihak pengurusan. Perbezaan utama antara kawalan kos dan pengurangan kos ialah kawalan kos ialah proses mengekalkan kos pada tahap anggaran manakala pengurangan kos bertujuan menurunkan kos unit pengeluaran tanpa menjejaskan kualiti.
Apakah itu Kawalan Kos?
Kawalan kos ialah amalan mengenal pasti kos dan mengurusnya. Ini bermula dengan pelaksanaan belanjawan pada awal tahun di mana kos dan hasil dianggarkan untuk tahun akan datang. Pada tahun ini, ini akan direkodkan dan keputusan akan dibandingkan pada akhir tahun. Oleh itu kawalan kos berkait rapat dengan aspek seperti belanjawan, membandingkan hasil belanjawan dengan keputusan sebenar dan analisis varians.
Kawalan kos ialah hasil penting daripada proses ini kerana kos yang ditanggung sepanjang tempoh perakaunan harus dibandingkan dengan hasil yang dijangkakan dan variasi harus dikenal pasti untuk membuat keputusan masa hadapan. Oleh itu, kawalan kos merupakan keputusan penting yang diambil oleh pihak pengurusan. Kawalan kos terutamanya berkaitan dengan kos yang melebihi kos yang dijangkakan. Situasi sedemikian menyebabkan variasi yang buruk dan ini akan diambil perhatian pengurus oleh akauntan kos, supaya pengurus boleh membuat keputusan yang perlu untuk melaksanakan tindakan pembetulan.
Kawalan kos bukan semata-mata bermakna pengurangan kos; mengekalkan kos pada tahap semasa juga merupakan bahagian penting dalam kawalan kos. Kawalan kos harus memberi perhatian yang sama kepada kedua-dua varians yang menguntungkan dan buruk. Sebagai contoh, jika kos tertentu mempunyai varians menguntungkan yang sangat tinggi, ini bermakna kos yang disasarkan semasa belanjawan adalah terlalu tinggi. Dalam situasi sedemikian, belanjawan perlu disemak, walaupun tiada tindakan perlu diambil mengenai kos yang ditanggung.
Apakah itu Pengurangan Kos?
Ini ialah proses yang bertujuan untuk mengurangkan kos seunit pengeluaran tanpa menjejaskan kualiti. Kos yang lebih tinggi mengurangkan keuntungan; oleh itu, penilaian kos tetap perlu dilakukan untuk meminimumkan kesan negatifnya.
Cth. ABC ialah sebuah syarikat pengeluar kereta yang membeli banyak komponen daripada beberapa pembekal, termasuk satu pembekal tayar. Pada awal tahun ini, ABC membuat belanjawan untuk membeli 2, 500 tayar pada $750 setiap tayar untuk tahun tersebut. Walau bagaimanapun, separuh jalan sepanjang tahun pembekal menaikkan harga sebuah tayar kepada $1, 250. ABC membeli 1, 800 tayar berikutan kenaikan harga ini. Oleh itu, varians yang terhasil ialah, Jumlah kos yang dijangkakan untuk 2, 500 tayar=$ 1, 875, 000
Kos sebenar untuk 25, 500 tayar (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Variance=($ 900, 000)
Pengurusan boleh mengambil tindakan berikut untuk memastikan varians diminimumkan untuk tahun hadapan dengan,
- Rundingan dengan pembekal untuk mengurangkan harga
- Tamatkan perniagaan dengan pembekal dan dapatkan pembekal baharu yang menjual tayar pada harga yang lebih rendah
Dalam situasi jenis ini, pihak pengurusan mesti berhati-hati dan tidak tergoda untuk membuat keputusan semata-mata berdasarkan penunjuk kewangan, tetapi juga mempertimbangkan faktor kualitatif. Dalam contoh di atas, Syarikat ABC mungkin merupakan pengeluar kereta kelas dunia yang terkenal dan telah membeli tayar semata-mata daripada pembekal tersebut selama beberapa tahun untuk kualiti yang terbukti. Contoh syarikat sebenar yang serupa ialah Toyota membeli tayar untuk kereta mereka daripada Goodyear. Jika pembekal menghasilkan produk yang berkualiti berbanding pembekal lain dan mempunyai kapasiti untuk memenuhi semua keperluan syarikat, ia bukanlah satu keputusan yang bijak untuk menamatkan hubungan perniagaan berdasarkan kenaikan harga. Oleh itu, adakah penting untuk melaksanakan kedua-dua kawalan kos dan pengurangan kos selepas pertimbangan terperinci kesannya terhadap kos.
Imej 1: Pengurangan Kos ialah binaan perniagaan yang penting
Apakah perbezaan antara Kawalan Kos dan Pengurangan Kos?
Kawalan Kos lwn Pengurangan Kos |
|
| Kawalan kos ialah sistem mengekalkan kos pada tahap anggaran. | Pengurangan kos bertujuan untuk menurunkan kos unit pengeluaran tanpa menjejaskan kualiti secara negatif. |
| Fokus Kos | |
| Kawalan kos dilaksanakan untuk jumlah kos. | Pengurangan kos tertumpu pada kos unit. |
| Jenis Ukuran | |
| Kawalan kos ialah langkah pencegahan. | Pengurangan kos ialah langkah pembetulan. |
| Oucome | |
| Hasil kawalan kos mungkin pengurangan kos atau meminda standard yang ditetapkan sebelum ini. | Hasil pengurangan kos ialah kos yang lebih rendah. |
Ringkasan – Kawalan Kos lwn Pengurangan Kos
Perbezaan utama antara kawalan kos dan pengurangan kos bergantung pada sama ada kos dikekalkan pada tahap tertentu atau diturunkan dengan niat untuk mencapai keuntungan yang lebih tinggi. Kedua-dua latihan ini perlu dijalankan selepas mempertimbangkan kesannya terhadap kualiti dan keadaan pasaran. Pengurangan kos juga boleh mencabar piawaian yang telah ditetapkan; walau bagaimanapun, tumpuan kos yang berlebihan mungkin memudaratkan banyak peringkat organisasi dan membawa kepada ketidakpuasan hati di kalangan pelanggan, pekerja dan pembekal.
