Akruan lwn Prabayaran
Kedua-dua akruan dan prabayaran adalah sama penting dalam perakaunan, dan oleh itu, pemahaman yang jelas tentang perbezaan utama antara akruan dan prabayaran adalah penting bagi akauntan untuk memastikan ia direkodkan dengan tepat. Akruan dan prabayaran dikenali sebagai catatan pelarasan dalam kajian perakaunan. Kedua-dua akruan dan prapembayaran adalah catatan penting dalam penyata kewangan firma kerana ia berfungsi untuk menyediakan pandangan dan maklumat yang lebih baik tentang status kewangan semasa syarikat dan perubahan yang dijangkakan pada masa hadapan. Artikel berikut menawarkan penjelasan yang jelas tentang kedua-dua akruan dan prapembayaran serta akan menyerlahkan persamaan dan perbezaan antara akruan dan prabayaran.
Apakah itu Akruan?
Akruan terdiri daripada perbelanjaan terakru dan hasil terakru. Hasil terakru ialah hasil yang telah diperoleh oleh syarikat, tetapi belum menerima wang tunai. Perbelanjaan terakru, sebaliknya, adalah perbelanjaan yang telah ditanggung, tetapi tunai belum dibayar secara fizikal. Akruan dibuat untuk perbelanjaan atau hasil yang telah diketahui oleh firma, dan direkodkan dalam penyata kewangan apabila ia berlaku, sebelum pertukaran tunai dan dana berlaku. Bentuk perakaunan ini memastikan semua maklumat kewangan termasuk jualan secara kredit dan faedah akhir bulan yang perlu dibayar direkodkan untuk tempoh tersebut. Akruan terdiri daripada yang perlu dibayar seperti gaji yang perlu dibayar pada akhir bulan dan akruan yang akan diterima seperti dana yang akan diterima oleh penghutang.
Apakah itu Prabayaran?
Prabayaran juga boleh dibahagikan kepada pendapatan prabayar dan perbelanjaan prabayar. Jika pelanggan membayar untuk pembelian barangan dan perkhidmatan terlebih dahulu, ini akan direkodkan sebagai pendapatan prabayar. Dalam kes ini, walaupun pelanggan membayar awal, mereka masih belum menerima produk dan oleh itu syarikat tidak boleh merekodkannya sebagai pendapatan. Setelah produk diterima oleh pelanggan produk direalisasikan sebagai pendapatan dalam akaun syarikat. Sebaliknya, jika syarikat membayar pembelian bahan mentah terlebih dahulu sebelum bahan mentah ini diterima, ini direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar. Pendapatan prabayar direkodkan sebagai liabiliti dan perbelanjaan prabayar direkodkan sebagai aset.
Apakah perbezaan antara Akruan dan Prabayaran?
Akruan dan prabayaran adalah komponen penting dalam penyata perakaunan kerana ia menunjukkan jumlah yang diketahui akan diterima dan dibayar oleh firma pada masa hadapan, yang boleh membantu syarikat menyediakan sumber dan rancangan mereka untuk masa depan dengan lebih baik dengan menggabungkan ini maklumat dalam membuat keputusan.
Akruan termasuk perbelanjaan terakru dan pendapatan terakru manakala prabayaran termasuk pendapatan prabayar dan perbelanjaan prabayar. Perekodan akruan dan prabayaran memastikan data perakaunan direkodkan apabila pendapatan atau perbelanjaan dimaklumkan, bukannya menunggu dana bertukar tangan. Perbezaan utama antara kedua-duanya ialah pendapatan dan perbelanjaan terakru adalah yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau perbelanjaan prabayar ialah yang telah dibayar atau diterima terlebih dahulu. Pada penghujung tempoh perakaunan, syarikat menilai status akruan dan prabayaran mereka dan membuat catatan untuk melaraskan pendapatan yang diperoleh dan perbelanjaan yang ditanggung.
Ringkasan:
Akruan lwn Prabayaran
• Akruan dan Prabayaran adalah penting kerana ia menunjukkan kepada pihak berkepentingan syarikat jenis hasil dan perbelanjaan yang diharapkan oleh firma, dan membantu pengurus syarikat dalam membuat keputusan dan perancangan.
• Hasil terakru ialah hasil yang telah diperoleh oleh syarikat, tetapi belum menerima wang tunai. Perbelanjaan terakru, sebaliknya, ialah perbelanjaan yang telah ditanggung, tetapi wang tunai belum dibayar secara fizikal.
• Jika pelanggan membayar untuk pembelian barangan dan perkhidmatan terlebih dahulu, sebelum barangan atau perkhidmatan dihantar atau disediakan, ini akan direkodkan sebagai pendapatan prabayar. Sebaliknya, jika syarikat membayar pembelian bahan mentah terlebih dahulu sebelum bahan mentah ini diterima, ini direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar.
• Perbezaan utama antara akruan dan prapembayaran ialah pendapatan dan perbelanjaan terakru ialah yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau perbelanjaan prabayar ialah yang telah dibayar atau diterima terlebih dahulu.
