Perakaunan Tunai lwn Perakaunan Akruan
Perniagaan menggunakan akauntan dengan pengetahuan perakaunan yang mantap untuk menyediakan penyata kewangan syarikat. Penyata kewangan ini boleh disediakan dengan menggunakan salah satu daripada dua kaedah; perakaunan tunai atau perakaunan akruan. Perakaunan tunai dan perakaunan akruan dibezakan antara satu sama lain berdasarkan jenis perniagaan yang menggunakan kaedah perakaunan ini, tahap kerumitan dalam penyediaan, dan masa di mana urus niaga direkodkan. Artikel berikut akan membantu pembaca memahami dengan jelas perbezaan antara kedua-dua bentuk perakaunan ini berhubung dengan faktor-faktor yang dinyatakan sebelum ini.
Perakaunan Tunai
Perakaunan tunai ialah kaedah perakaunan yang mudah di mana urus niaga direkodkan dalam buku perakaunan syarikat, hanya apabila wang tunai telah ditukar setelah selesai urus niaga. Dalam pengertian itu, sebagai contoh, jika seorang peniaga tunggal menjual sepasang kasut kepada pelanggannya secara kredit, jualan itu tidak akan direkodkan sehingga penjual menerima wang tunai. Sekiranya peniaga tunggal bersetuju untuk membuat pembayaran untuk jumlah yang dia berhutang, ini tidak akan direkodkan sehingga dana diterima oleh pemiutang. Bentuk perakaunan ini lebih biasa digunakan oleh perniagaan yang lebih kecil yang tidak memerlukan akauntan profesional untuk menyediakan penyata mereka.
Perakaunan Akruan
Perakaunan akruan kebanyakannya digunakan oleh organisasi sederhana hingga besar dan di bawah kaedah ini urus niaga direkodkan apabila dan apabila ia berlaku, tidak kira sama ada dana ditukar untuk menyelesaikan transaksi. Kaedah perakaunan ini dianggap sebagai standard untuk mengekalkan akaun bagi banyak syarikat, dan menawarkan gambaran yang lebih baik tentang keadaan kewangan firma pada masa itu. Kaedah perakaunan akruan juga lebih rumit dan memerlukan khidmat akauntan profesional, yang biasanya boleh menelan kos yang agak tinggi untuk sesebuah syarikat. Contohnya, jika pelanggan membeli jam tangan dengan menggunakan kad kredit, syarikat tidak akan menunggu dana diterima untuk merekodkan jualan dalam rekod perakaunan mereka, sebagai akaun belum terima. Perkara yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; ia direkodkan sebagai akaun belum bayar.
Apakah perbezaan antara Tunai dan Perakaunan Akruan?
Mengekalkan rekod maklumat perakaunan yang betul adalah penting kepada mana-mana firma dan ini boleh dilakukan dengan menggunakan perakaunan akruan atau perakaunan tunai. Walau bagaimanapun, kedua-dua kaedah ini sangat berbeza antara satu sama lain, kerana perakaunan akruan akan merekodkan urus niaga apabila dan apabila ia berlaku, dan perakaunan tunai akan merekodkannya hanya setelah wang tunai telah ditukar. Perakaunan akruan membolehkan hasil digabungkan dengan perbelanjaan untuk tempoh tersebut, dan ini meningkatkan ketepatan rekod perakaunan.
Walau bagaimanapun, dalam perakaunan tunai rekod transaksi dibuat dalam buku perakaunan hanya apabila wang tunai telah ditukar antara kedua-dua pihak. Sebagai contoh, jika syarikat membuat banyak jualan secara kredit berjumlah $1000, ini tidak akan direkodkan dalam penyata perakaunan di bawah sistem perakaunan tunai, kerana wang tunai tidak diterima. Dengan mengandaikan, pada tempoh yang sama, jika firma membayar pemiutangnya, jumlah $600, di bawah perakaunan tunai, ini akan direkodkan sebagai bayaran $600. Akaun keseluruhan akan menunjukkan kerugian sebanyak $600, kerana walaupun $600 dimasukkan, $1000 tidak direkodkan sebagai akaun belum terima. Sebaliknya, di bawah kaedah akruan, $1000 akan dimasukkan sebagai belum terima dan $600 akan direkodkan sebagai bayaran, jadi syarikat akan mendapat keuntungan sebanyak $400. Dalam pengertian ini, perakaunan tunai mungkin memberikan gambaran yang herot tentang hasil dan perbelanjaan bagi tempoh tersebut.
Perakaunan tunai adalah mudah dan lebih murah, manakala perakaunan akruan adalah kompleks dan memerlukan perkhidmatan akauntan profesional yang mahal.
Ringkasnya:Tunai lwn Perakaunan Akruan• Perakaunan tunai hanya akan merekodkan urus niaga semasa wang tunai ditukar, dan perakaunan akruan akan merekodkan urus niaga sebaik sahaja transaksi dibuat, tidak kira sama ada pembayaran dibuat atau dana diterima. • Perakaunan akruan membantu firma mempunyai rekod urus niaga yang lebih tepat dengan membenarkan hasil tempoh sepadan dengan perbelanjaan untuk tempoh tersebut. • Perakaunan tunai jauh lebih mudah daripada perakaunan akruan dan lebih murah tetapi boleh mengakibatkan gambaran yang herot tentang kewangan syarikat. • Sistem perakaunan akruan disyorkan, kerana ia selaras dengan konsep perakaunan akruan, dan perakaunan akruan ialah gambaran tepat tentang keadaan kewangan firma pada masa itu. |
