Entri Berganda lwn Entri Tunggal
Sistem perakaunan boleh ditakrifkan sebagai satu set manual, kaedah perakaunan, prosedur dan kawalan tersusun yang diwujudkan untuk mengumpulkan, merekod, mengelas, meringkaskan, mentafsir, membentangkan tepat pada masanya dan tepat untuk membuat keputusan. Penyimpanan buku ialah satu proses di mana rekod kewangan perniagaan disimpan dengan teratur dan kemas kini. Terdapat dua sistem penyimpanan buku atau merekod transaksi, satu sistem catatan bergu, dan satu lagi sistem catatan tunggal. Disebabkan oleh beberapa kelemahan serius kaedah kemasukan tunggal, dan ciri-ciri unggul sistem kemasukan berganda, kaedah kemasukan tunggal telah ditinggalkan, dan sistem kemasukan berganda digunakan secara meluas di seluruh dunia. Tambahan pula, badan perakaunan yang diterima secara meluas dan profesional perakaunan terkenal mempromosikan sistem catatan bergu berbanding sistem catatan tunggal.
Penyertaan Tunggal
Sistem kemasukan tunggal merekodkan hanya satu entri, sama ada masukan debit atau masukan kredit, untuk transaksi tertentu. Contohnya, jika tunai dibayar kepada seseorang, sama ada tunai akan dikreditkan atau akaun penghutang akan didebitkan. Sistem kemasukan tunggal lebih seperti daftar buku cek. Ia tidak menjejaki akaun aset dan liabiliti, jadi sistem ini mungkin memudahkan untuk mengira pendapatan bersih pada tahap tertentu, tetapi tidak melihat kedudukan kewangan semasa entiti. Sistem ini mungkin sesuai untuk perniagaan kecil seperti milikan tunggal yang keperluan undang-undang dan peluang untuk penipuan adalah tidak atau sangat sedikit.
Entri Berganda
Di bawah sistem catatan berganda, setiap catatan debit tunggal mempunyai catatan kredit yang sepadan, dan setiap masukan kredit mempunyai catatan debit yang sepadan; iaitu setiap entri mempunyai entri yang bertentangan. Memandangkan ia mempunyai dua bertentangan untuk satu transaksi, ketepatan aritmetik boleh disemak dengan mudah dengan menyediakan imbangan duga. Mengikut piawaian perakaunan, semua syarikat (awam atau swasta, tersenarai atau tidak), dan perkongsian dinasihatkan untuk mengikuti penyimpanan buku catatan berganda. Organisasi wajib menyediakan dan menghantar akaun akhir kepada jabatan cukai menggunakan sistem catatan bergu untuk tujuan pengiraan cukai.
Apakah perbezaan antara Kemasukan Berganda dan Kemasukan Tunggal?
• Hanya terdapat satu entri dalam sistem kemasukan tunggal, manakala dua entri diperlukan dalam sistem catatan berganda untuk sebarang transaksi.
• Catatan tunggal ialah rekod yang tidak lengkap, manakala catatan berganda ialah rekod simpanan buku yang lengkap.
• Sistem catatan berganda penyimpanan buku adalah lebih kompleks dan memakan masa daripada sistem catatan tunggal penyimpanan buku.
• Urus niaga tunai dan bank direkodkan dalam lajur yang sama di bawah sistem catatan tunggal, manakala kedua-duanya direkodkan secara berasingan dalam rakan niaga.
• Cara mengenal pasti ralat sangat kurang dalam sistem catatan tunggal, namun, dalam sistem catatan berganda, beberapa ralat boleh dikenal pasti dengan menyemak silang satu entri dengan entri bertentangan yang sepadan.
• Imbangan duga boleh disediakan untuk ketepatan aritmetik dalam sistem catatan berganda, tetapi tidak boleh dilakukan dalam sistem catatan tunggal.
• Semua catatan debit dan kredit direkodkan dalam lajur yang sama.
• Akaun akhir boleh disediakan dengan sangat mudah di bawah sistem catatan berganda, namun, itu tidak boleh dilakukan di bawah sistem catatan tunggal.
• Terdapat keperluan mandatori untuk menggunakan sistem catatan bergu, tetapi bukan sistem catatan tunggal penyimpanan buku.
