Sistem Kemasukan Berganda lwn Sistem Akaun Berganda
Sistem catatan bergu ialah sistem perakaunan yang digunakan dan diterima di seluruh dunia untuk mengekalkan akaun. Sistem akaun berganda pula dibangunkan khusus untuk firma utiliti awam yang membelanjakan sejumlah besar modal untuk pembelian aset tetap. Sistem catatan bergu dan sistem akaun berganda sering dikelirukan oleh ramai untuk menjadi sama. Artikel ini menawarkan penjelasan yang jelas tentang kedua-duanya dan menunjukkan perbezaan antara sistem catatan berganda dan sistem akaun berganda.
Apakah itu Sistem Kemasukan Berganda?
Sistem catatan bergu ialah sistem simpan kira dan perakaunan yang kini digunakan dalam banyak organisasi. Sistem catatan bergu cuba untuk memenuhi persamaan perakaunan asas, Aset=Liabiliti + Ekuiti
Sistem catatan bergu, seperti namanya, beroperasi berdasarkan fakta asas bahawa sebarang transaksi mempunyai kesan yang sama tetapi bertentangan dalam dua akaun yang berkaitan dengan transaksi. Sistem catatan bergu mencipta dua entri pada akaun ini dan entri ini direkodkan sebagai debit dalam satu akaun dan kredit dalam akaun lain. Memandangkan satu akaun didebitkan dan satu lagi dikreditkan dengan jumlah yang sama, oleh itu, semua debit dan kredit hendaklah sama. Ini menyebabkan akauntan dapat mengimbangi imbangan duga syarikat. Walau bagaimanapun, imbangan duga hanya akan berlaku jika entri telah dimasukkan dengan tepat. Faedah menggunakan sistem catatan bergu termasuk dapat menunjukkan dengan tepat bagaimana keuntungan dan kerugian dikira dalam penyata pendapatan dan untuk menunjukkan semua aset dan liabiliti pada kunci kira-kira. Sistem catatan bergu juga menjadikannya lebih mudah untuk mencari sebarang ralat yang dibuat semasa memasukkan transaksi ke dalam buku, kerana mana-mana akaun yang tidak mengimbangi menunjukkan bahawa ralat telah dibuat dalam entri.
Apakah itu Sistem Akaun Berganda?
Sistem akaun berganda ialah sistem yang dibangunkan di UK dan digunakan oleh firma utiliti awam dan perusahaan kereta api. Kebanyakan firma utiliti yang mengawal air, elektrik, kereta api, gas, dsb. adalah monopoli dalam ekonomi sebagai penyedia tunggal perkhidmatan ini. Firma utiliti sangat intensif modal dan memerlukan pelaburan besar dalam aset tetap untuk dibuat. Oleh kerana modal untuk aset tetap ini diperoleh dengan menerbitkan saham dan debentur kepada orang ramai, firma utiliti ini dikehendaki menunjukkan dengan jelas dalam kunci kira-kira jumlah modal tetap yang telah diperoleh. Untuk tujuan ini, sistem akaun berganda telah diperkenalkan untuk firma utiliti awam. Sistem akaun berganda tidak menyelenggara akaun dan sebaliknya digunakan untuk menyampaikan maklumat kewangan dengan cara yang jelas kepada orang ramai. Ciri utama sistem akaun berganda ialah kunci kira-kira dibahagikan kepada dua bahagian:
i). Penerimaan dan perbelanjaan modal: dengan jelas menunjukkan jumlah modal tetap yang diperoleh dan cara dana ini dilaburkan untuk membeli aset tetap.
ii). Kunci kira-kira am: menunjukkan semua liabiliti dan aset lain yang dipegang oleh firma.
Apakah perbezaan antara Sistem Kemasukan Berganda dan Sistem Akaun Berganda?
Sistem catatan bergu dan sistem akaun berganda sering keliru untuk menjadi sama. Walau bagaimanapun, kedua-dua sistem perakaunan ini adalah unik dan berbeza antara satu sama lain. Sistem catatan bergu adalah kaedah perakaunan yang digunakan oleh banyak syarikat di seluruh dunia dalam mengekalkan akaun mereka. Sebaliknya, sistem akaun berganda diperkenalkan khusus untuk kegunaan firma utiliti awam. Seperti namanya, sistem akaun berganda membahagikan kunci kira-kiranya kepada dua bahagian: akaun modal dan kunci kira-kira am, manakala di bawah sistem catatan berganda hanya satu kunci kira-kira dicipta. Tambahan pula, sementara sistem catatan bergu digunakan untuk menyelenggara akaun, sistem akaun berganda digunakan semata-mata untuk membentangkan akaun dengan jelas, terutamanya untuk menunjukkan dengan jelas kepada orang ramai bagaimana modal yang diperoleh daripada mereka dibelanjakan untuk pembelian aset tetap.
Ringkasan:
Sistem Kemasukan Berganda lwn Sistem Akaun Berganda
• Sistem catatan bergu bertujuan untuk memenuhi persamaan perakaunan asas, Aset=Liabiliti + Ekuiti.
• Sistem catatan bergu, seperti namanya, beroperasi berdasarkan fakta asas bahawa sebarang transaksi mempunyai kesan yang sama tetapi bertentangan dalam dua akaun yang berkaitan dengan urus niaga. Apabila satu akaun didebitkan, akaun lain dikreditkan dengan jumlah yang sama.
• Sistem akaun berganda ialah sistem yang dibangunkan di UK dan digunakan oleh firma utiliti awam dan perusahaan kereta api.
• Firma utiliti sangat intensif modal dan memerlukan pelaburan besar dalam aset tetap untuk dibuat. Memandangkan modal untuk aset tetap ini diperoleh dengan menerbitkan saham dan debentur kepada orang ramai, firma utiliti ini dikehendaki menunjukkan dengan jelas dalam kunci kira-kira jumlah modal tetap yang telah diperoleh.
• Walaupun sistem catatan bergu digunakan untuk menyelenggara akaun, sistem akaun berganda digunakan semata-mata untuk membentangkan akaun dengan jelas, terutamanya untuk menunjukkan dengan jelas kepada orang ramai bagaimana modal yang diperoleh daripada mereka dibelanjakan untuk pembelian aset tetap.
Bacaan Selanjutnya:
