Invois Proforma lwn Invois Komersial
Kebanyakan orang mengetahui perkataan invois dan bil kerana mereka sendiri membayar begitu banyak invois dan bil setiap bulan daripada pembekal perkhidmatan mudah alih mereka kepada pembekal perkhidmatan utiliti. Walau bagaimanapun, dalam perdagangan antarabangsa, terdapat dua istilah invois Proforma dan invois Komersial yang serupa dan dengan itu, sangat mengelirukan bagi mereka yang baru bermula. Artikel ini cuba membezakan antara Proforma dan invois komersial untuk membolehkan orang dalam perdagangan antarabangsa menggunakan istilah yang betul dalam keadaan yang berbeza.
Apabila penjual (pengilang atau penjual) menyediakan invois untuk pembeli antarabangsa, dia perlu membuat dua jenis invois yang berbeza, Proforma serta invois komersial. Invois Proforma menyatakan hak dan kewajipan pembeli, serta penjual, dan bersamaan dengan kontrak antara kedua-dua pihak. Sebaliknya, invois komersial lebih berkaitan dengan cukai dan pelepasan kastam. Kedua-dua invois mempunyai peranan dan fungsi yang berbeza untuk dilaksanakan. Walaupun kedua-dua invois dihantar oleh penjual kepada pembeli, invois Proforma ialah yang dihantar lebih awal daripada invois komersial.
Invois Proforma
Kadang-kadang juga dirujuk sebagai Invois Ramalan, selepas kedua-dua pihak bersetuju dengan perjanjian, invois Proforma berfungsi untuk memaklumkan kepada bakal pelanggan tentang bentuk dan kandungan invois sebenar yang mengikutinya. Sebenarnya, pengimport membuat permintaan untuk dokumen sedemikian daripada pengeksport yang mengandungi setiap butiran tentang transaksi yang akan berlaku seperti nama kargo, harga unit, spesifikasi, harga, jumlah nilai, syarat pembayaran. Invois Proforma ini digunakan oleh pengimport untuk memohon lesen import atau pertukaran asing daripada jabatan kerajaan yang berkaitan. Perlu diingat bahawa invois Proforma bukanlah muktamad atau formal, dan ia tidak boleh digunakan untuk pengumpulan wang. Amaun dan harga yang disebut dalam invois Proforma sentiasa tertakluk kepada perubahan, dan dinyatakan dalam invois Proforma. Ini menunjukkan bahawa invois Proforma adalah pada anggaran terbaik dan invois akhir, yang dipanggil invois komersial sentiasa dikeluarkan selepas invois Proforma.
Tiga fungsi atau tujuan utama yang disediakan oleh invois Proforma adalah seperti berikut.
• Ia membolehkan pembeli memohon lesen import dan juga pertukaran asing untuk membuat pembayaran kepada penjual atau pengeksport.
• Ia bertindak sebagai pengesahan perjanjian yang berlaku selepas pembeli mengesahkan penerimaan invois Proforma.
• Ia adalah anggaran yang mendedahkan semua maklumat berkenaan kargo dan harganya serta harga barang yang akan dibekalkan.
Invois Komersial
Ia adalah bil sebenar transaksi yang berlaku. Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan membawa semua butiran tentang harga barang yang dibekalkan bersama-sama dengan cukai dan kastam berkaitan yang dikenakan daripada pembeli. Dalam kebanyakan kes, butiran yang terkandung dalam invois komersial adalah sama seperti dalam invois Proforma, tetapi kadangkala terdapat perubahan yang mencerminkan perubahan dalam kadar kargo dan kastam. Ia adalah invois komersial yang digunakan oleh kerajaan untuk menilai duti yang tepat untuk dikutip daripada pembeli. Invois ini juga digunakan oleh banyak negara sebagai bukti untuk memastikan semakan import. Mana-mana penjual atau pengeksport mesti menyemak dengan pengimport tentang keperluan tepat yang perlu disertakan dalam invois komersial.
Apakah perbezaan antara Invois Proforma dan Invois Komersial?
• Invois proforma adalah anggaran terbaik, manakala invois komersial ialah bil sebenar yang perlu dibayar oleh pengimport.
• Proforma mempunyai tujuan penting sebagai dokumen yang digunakan oleh pengimport untuk mendapatkan lesen import serta pertukaran asing.
• Proforma memberitahu semua butiran tentang kargo dan harga tersuai.
