Nota Kredit lwn Nota Debit
Jika anda mempunyai akaun dengan bank, anda boleh melihat entri dalam buku simpanan anda sama ada sebagai kredit atau debit. Apabila anda mendepositkan wang dalam akaun anda atau mendapatkan cek dalam nama anda, ia ditandakan sebagai kredit dan baki dalam akaun anda meningkat dengan jumlah tersebut. Sebaliknya, semua pengeluaran atau perbelanjaan melalui cek atau kad ATM ditandakan sebagai debit ke akaun anda dan baki akaun anda berkurangan dengan sewajarnya. Begitu juga dalam perniagaan swasta, terdapat sistem nota kredit dan nota debit yang berfungsi mengikut baris yang sama. Mari kita lihat perbezaan antara nota kredit dan debit.
Jika anda membeli bahan mentah daripada pembekal dan bilnya tersalah tingkatkan, anda boleh membetulkan kesilapan itu dengan menunjukkan kesilapan itu kepadanya dan mengeluarkan nota debit kepadanya untuk jumlah perbezaan. Dia kemudiannya akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlah kepada anda untuk mengira akaun. Begitu juga, jika anda adalah francais syarikat dan mendepositkan VAT, anda perlu mengeluarkan nota debit untuk jumlah yang anda depositkan yang mana syarikat akan mengeluarkan nota kredit kepada anda yang boleh anda keluarkan daripada jualan syarikat melalui runcit anda. kaunter. Dalam perniagaan yang sama, anda mungkin menerima cek komisen yang anda perolehi daripada jualan bulanan. Tetapi jika dalam mana-mana bulan syarikat tidak dapat mengeluarkan cek memihak kepada anda, ia boleh mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang berfungsi seperti cek dan anda boleh memotong jumlah itu daripada jualan sambil mendepositkan selebihnya dalam akaun syarikat.
Andaikan terdapat diskaun yang diisytiharkan oleh syarikat tetapi invois yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebut sebarang diskaun, anda boleh mengeluarkan nota debit amaun perbezaan kepada syarikat. Syarikat itu, menyedari kesilapannya kemudian mengeluarkan nota kredit yang berkaitan untuk jumlah yang disebutkan di atas untuk memihak kepada anda.
Jika sebagai ahli perniagaan, anda memesan bahan mentah dengan nilai tertentu tetapi bahan tersebut ternyata berkualiti rendah yang anda tidak suka dan mengembalikannya semula kepada pembekal, dia wajib mengeluarkan nota kredit dalam anda bantuan yang secara automatik membatalkan invois yang dibangkitkan olehnya untuk bahan mentah yang dipulangkan.
Ringkasnya, nota kredit mengurangkan jumlah belum terima daripada pelanggan manakala nota debit mengurangkan jumlah yang perlu dibayar kepada vendor. Objektif asas nota debit adalah untuk memaklumkan kepada pembekal atau vendor bahawa anda telah memulangkan barang dan bersedia menerima nota kredit untuk perkara yang sama.
Secara ringkas:
• Nota debit mempunyai kesan yang bertentangan dengan nota kredit.
• Pembeli mengeluarkan nota debit kepada pembekal apabila dia tersalah caj berlebihan atau apabila dia memulangkan barang
• Nota debit boleh dikeluarkan oleh pembekal apabila dia tersilap kurangkan bayaran kepada pembeli.
