Baki Debit lwn Baki Kredit
Dalam perakaunan, sistem yang dipanggil ‘double entry’ digunakan untuk merekodkan transaksi perniagaan. Sistem catatan bergu bagi merekod memerlukan dua catatan dibuat dalam buku perakaunan firma; di mana satu catatan akan menjadi catatan debit dan satu lagi akan menjadi catatan kredit dengan jumlah yang sama. Setelah buku perakaunan diimbangi, akaun akan mempunyai sama ada catatan debit atau kredit. Artikel berikut memberikan penjelasan tentang catatan kredit dan debit yang dibuat dalam sistem catatan bergu, jenis akaun yang akan mempunyai baki debit atau kredit, dan menerangkan dengan jelas perbezaan antara baki debit dan kredit.
Baki Debit
Lejar am mengandungi beberapa akaun yang dirujuk sebagai 'akaun T' di mana setiap akaun mewakili beberapa bentuk pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, modal, dividen, dll. Firma akan merekodkan urus niaga perniagaan dalam T akaun dalam lejarnya dan akan membuat catatan debit dan kredit selaras dengan prinsip perekodan dalam perakaunan. Entri debit dalam akaun T akan sentiasa direkodkan di sebelah kiri. Apabila akaun diimbangi dengan catatan debit dan kreditnya, jika akaun tersebut mempunyai baki yang lebih tinggi di sebelah kirinya, akaun tersebut dikatakan mempunyai baki debit.
Mengikut prinsip perakaunan dan konsep catatan bergu, terdapat beberapa item yang sepatutnya mempunyai baki debit pada akhir tempoh pelaporan. Perkara ini termasuk aset, perbelanjaan dan kerugian. Untuk akaun sedemikian, apabila nilai aset, perbelanjaan atau kerugian meningkat, penyertaan akan dibuat pada debit (sebelah kiri) akaun T, dan apabila nilai ini berkurangan, catatan akan dibuat ke kredit (sebelah kanan).). Walau bagaimanapun, baki untuk aset, perbelanjaan dan kerugian akan sentiasa berada di bahagian debit.
Baki Kredit
Sama seperti kemasukan hutang dibuat, untuk transaksi direkodkan sepenuhnya, kemasukan kredit juga perlu dibuat. Kemasukan kredit juga akan dibuat pada akaun T dan baki kredit biasanya dimasukkan di sebelah kanan. Setelah akaun diimbangi dengan kemasukan debit dan kredit, jika akaun mempunyai baki yang lebih tinggi di sebelah kanannya, akaun tersebut dikatakan mempunyai baki kredit.
Sama seperti dalam baki debit, terdapat juga beberapa item yang akan sentiasa mempunyai baki kredit sebaik sahaja akaun diimbangi. Item tersebut termasuk liabiliti, pendapatan dan ekuiti pemilik. Memandangkan konsep yang sama digunakan untuk baki kredit, apabila liabiliti, pendapatan atau ekuiti pemilik meningkat, penyertaan akan dibuat di sebelah kanan akaun dan penyertaan akan dibuat di sebelah kiri apabila ia berkurangan.
Debit lwn Baki Kredit
Sistem catatan bergu memerlukan kemasukan debit dan kredit dengan jumlah yang sama dibuat untuk transaksi direkodkan sepenuhnya. Baki debit dan kredit timbul apabila semua catatan debit dan kredit yang dibuat pada akaun T ini seimbang. Perbezaan utama antara kedua-dua baki ini ialah, baki debit akan muncul pada akaun yang merupakan aset, perbelanjaan atau kerugian dan baki kredit akan muncul pada akaun yang merupakan akaun liabiliti, pendapatan atau modal.
Ringkasan:
• Sistem catatan bergu memerlukan kemasukan debit dan kredit dengan jumlah yang sama dibuat untuk transaksi direkodkan sepenuhnya.
• Firma akan merekodkan urus niaga perniagaan dalam akaun T dalam lejarnya dan akan membuat catatan debit dan kredit mengikut prinsip perekodan dalam perakaunan.
• Setelah seimbang, jika akaun mempunyai baki di sebelah kiri akaun tersebut dikatakan mempunyai baki debit, dan jika akaun tersebut mempunyai baki di sebelah kanannya, akaun tersebut dikatakan mempunyai baki kredit.
