TPS lwn MIS
Sistem maklumat telah menjadi penting bagi organisasi hari ini dan dalam sesetengah industri, malah kelangsungan hidup adalah sukar tanpa penggunaan teknologi maklumat yang meluas. Untuk menjadi lebih cekap dan berdaya saing, syarikat menggunakan sistem maklumat ini seperti MIS dan TPS. Walaupun terdapat banyak pertindihan antara kedua-duanya, terdapat banyak perbezaan antara TPS dan MIS yang akan dibincangkan dalam artikel ini.
MIS
MIS, yang bermaksud Sistem Maklumat Pengurusan, membantu pengurusan peringkat pertengahan dalam memantau, mengawal, membuat keputusan dan aktiviti pentadbiran. MIS menyediakan pengurus dengan prestasi semasa organisasi. Pengurus menggunakan maklumat ini untuk memantau dan mengawal perniagaan dan juga untuk merangka strategi untuk meningkatkan prestasi pada masa hadapan.
Data yang tersedia melalui MIS diringkaskan dan dibentangkan dalam laporan ringkas secara tetap. MIS melayani kepentingan pengurus atas keputusan mingguan, bulanan dan tahunan walaupun sesetengah MIS boleh menghasilkan keputusan setiap hari untuk digunakan oleh pengurus. Pengurus boleh mendapatkan jawapan kepada set soalan yang dipratentukan melalui MIS dengan kerap. MIS tidak begitu fleksibel dan juga tidak mempunyai keupayaan analisis. Sebilangan besar sistem MIS menggunakan rutin mudah dan menjauhi model matematik yang kompleks.
TPS
Satu lagi jenis sistem maklumat yang telah menjadi sangat popular ialah TPS. Ia bermaksud Sistem Pemprosesan Transaksi dan mengumpul, menyimpan, mengubah suai dan mendapatkan semula semua maklumat tentang urus niaga dalam organisasi. Transaksi di sini dirujuk kepada sebarang peristiwa yang menjana atau mengubah suai maklumat yang telah disimpan.
Jika organisasi menggunakan kedua-dua MIS dan TPS, terdapat pertukaran data yang kerap antara sistem ini. TPS menjadi sumber data utama untuk MIS. Data yang dijana melalui TPS adalah pada tahap operasi seperti pemprosesan gaji atau pesanan. TPS menjejaki urus niaga rutin harian yang penting untuk menjalankan perniagaan. MIS banyak menggunakan data daripada TPS walaupun ia juga menggunakan data daripada sumber lain.
Secara ringkas:
• Sistem maklumat telah menjadi sangat diperlukan untuk sistem kekal berdaya saing dan lebih produktif hari ini
• MIS bermaksud Sistem Maklumat Pengurusan dan membantu dalam mengawal, memantau dan membuat keputusan di peringkat pengurusan pertengahan.
• TPS menjana data pada tahap operasi dan menyediakan maklumat yang banyak digunakan MIS saya.
