Persidangan lwn Mesyuarat
Mesyuarat dan persidangan, secara umum ialah acara yang serupa di mana orang ramai berkumpul untuk bercakap atau membincangkan topik yang dipilih. Walau bagaimanapun, orang ramai masih keliru tentang perbezaan antara mesyuarat dan persidangan. Walaupun mereka mempunyai banyak persamaan, terdapat cukup perbezaan untuk acara serupa diklasifikasikan sebagai sama ada mesyuarat atau persidangan. Biasanya, persidangan lebih besar secara berskala walaupun ia juga merupakan jenis pertemuan antara orang yang berbeza yang berkumpul untuk membincangkan subjek tertentu.
Mesyuarat adalah tidak formal dan melibatkan bilangan orang yang lebih sedikit daripada persidangan yang lebih formal, mempunyai agenda tertentu dan orang dari tempat yang jauh berkumpul untuk membincangkan perkara yang mempunyai minat bersama. Mesyuarat sering diadakan secara dalaman manakala persidangan diadakan di tempat yang direka khas untuk mengadakan mesyuarat berskala ini seperti bilik persidangan hotel atau pusat latihan yang terdapat kemudahan dan persekitaran serta suasana yang sesuai untuk mengadakan perbincangan secara besar-besaran. Terdapat lebih ramai peserta atau atendan dalam persidangan dan mereka mungkin terdiri daripada latar belakang yang berbeza.
Mesyuarat sebaliknya tidak mempunyai keperluan khas, dan secara tidak rasmi boleh diadakan dalam notis singkat di mana-mana tempat yang sesuai. Tiada agenda yang dirancang dalam mesyuarat manakala dalam persidangan, semua aktiviti dan topik perbincangan ditetapkan sebagai keutamaan bergantung kepada kepentingannya. Mesyuarat mempunyai tempoh masa yang singkat dan tamat dalam beberapa jam manakala persidangan boleh disebarkan dalam tempoh 3-7 hari dan perwakilan mengambil bahagian dalam perbincangan dan berkongsi pendapat mereka mengenai beberapa isu.
Persidangan memerlukan atendan untuk ditempatkan di bilik hotel dan jika persidangan diadakan di hotel tertentu, perwakilan disediakan penginapan di bilik hotel tersebut.
Secara ringkas:
• Kedua-dua mesyuarat dan persidangan ialah acara di mana orang ramai berkumpul dan mengadakan perbincangan.
• Mesyuarat diadakan pada skala yang lebih kecil dan mempunyai lebih sedikit peserta. Mereka lebih tidak formal dan boleh diadakan secara dalaman. Mesyuarat tamat dalam tempoh beberapa jam.
• Sebaliknya, persidangan lebih formal, tersebar selama beberapa hari dan memerlukan penginapan serta kemudahan lain untuk perwakilan.
