Notis lwn Agenda
Notis dan agenda ialah dua perkataan yang kerap digunakan dalam mesyuarat lembaga pengarah syarikat. Perkataan-perkataan ini biasanya disalahertikan oleh orang ramai dan mereka juga menggunakannya secara bergantian yang mana salah. Berikut ialah penjelasan bagi dua perkataan ini yang akan meredakan sebarang kekeliruan antara notis dan agenda.
Notis
Notis ialah sejenis pengumuman yang digunakan untuk memaklumkan semua ahli yang layak menghadiri mesyuarat. Notis membawa semua maklumat tentang tarikh dan masa, serta tempat mesyuarat. Dalam kes mesyuarat lembaga, notis perlu dihantar sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat untuk membolehkan ahli bersedia untuk mesyuarat.
Di sekolah dan kolej, notis tentang fungsi atau perubahan dalam masa sekolah atau mana-mana komunikasi penting lain biasanya dilekatkan pada papan kenyataan supaya pelajar dapat mengetahuinya dengan mudah.
Amalan mengeluarkan notis kepada pegawai sesuatu jabatan untuk meminta penjelasan bagi kesalahan atau penyelewengan adalah amalan biasa di seluruh dunia.
Agenda
Agenda biasanya merupakan senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat. Topik ini sentiasa dalam susunan keutamaan yang menentukan topik mana yang akan dibincangkan dalam susunan mana. Agenda sentiasa ditetapkan sebelum mesyuarat berlangsung supaya semuanya berjalan dengan lancar dan tiada kekecohan semasa mesyuarat.
Malah parti politik menetapkan agenda mereka sebelum proses pilihan raya ditetapkan. Ini adalah dari segi dasar dan program yang diisytiharkan oleh parti-parti ini untuk memberitahu pengundi apa yang akan berlaku kepada mereka jika mereka mengundi parti tertentu.
Setiap kali ada sidang kemuncak antara dua negara malah PBB, agenda ditetapkan terlebih dahulu untuk membolehkan sidang kemuncak itu berjalan lancar tanpa sebarang gangguan.
Ringkasan
Walaupun notis ialah alat yang digunakan untuk membuat pengumuman tentang acara atau mesyuarat, agenda ialah senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat
Walaupun untuk mesyuarat lembaga di mana notis dihantar kepada ahli yang mendedahkan tarikh masa dan tempat, agenda ditetapkan terlebih dahulu supaya mesyuarat yang dicadangkan berjalan dengan lancar.
