Agenda lwn Minit
Agenda dan minit adalah dua bahan terpenting dalam mesyuarat. Terdapat banyak perkara di fikiran orang yang mengatur mesyuarat seperti jadual, masa, tempat, tetamu, rancangan mesyuarat, dan sebagainya. Oleh itu, menjadi perlu untuk menyedari perbezaan antara agenda dan minit.
Agenda
Agenda ialah perkataan yang digunakan untuk menerangkan jadual atau atur cara mesyuarat. Ia adalah senarai perkara yang perlu dilakukan atau dibincangkan semasa mesyuarat. Sebarang mesyuarat rasmi yang dianjurkan memerlukan agendanya. Terdapat urutan perkara yang diambil dan dibincangkan semasa mesyuarat dan agenda mesyuarat menyebut dengan jelas urutan ini. Agenda ini diedarkan di kalangan tetamu dengan baik sebelum mereka tiba di tempat pada masa mesyuarat supaya membolehkan mereka membiasakan diri dengan topik yang akan dibincangkan semasa mesyuarat. Objektif lain agenda adalah untuk memastikan peserta membuat persediaan sewajarnya dan tidak disedari.
Minit
Minit ialah istilah yang digunakan untuk merujuk kepada rekod rasmi prosiding semasa mesyuarat rasmi. Minit ini berfungsi sebagai rekod tentang apa yang berlaku semasa mesyuarat dan juga untuk mengingatkan orang selepas beberapa ketika jika mereka terlupa. Minit ini juga berguna untuk semua yang tidak dapat menghadiri mesyuarat kerana mereka dapat mengetahui segala yang berlaku semasa mesyuarat. Minit mengandungi nama tempat, tarikh dan masa mesyuarat, dan senarai semua orang yang menghadiri mesyuarat. Minit ini juga mengandungi nama orang yang mengambil minit ini.
Apakah perbezaan antara Agenda dan Minit?
• Agenda ialah jadual mesyuarat dan memberitahu urutan acara semasa mesyuarat untuk membolehkan tetamu bersedia lebih awal.
• Minit merujuk kepada rekod rasmi prosiding mesyuarat rasmi. Minit adalah penting untuk mengingatkan perkara yang berlaku semasa mesyuarat pada tarikh akan datang jika orang terlupa.
