Perbezaan Utama – Pemeriksaan Dalaman lwn Kawalan Dalaman
Pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman ialah dua istilah yang kerap digunakan dalam pengurusan risiko yang sering digunakan secara bergantian. Walau bagaimanapun, perbezaan halus wujud antara kedua-duanya memandangkan kawalan dalaman adalah konsep yang lebih luas berbanding pemeriksaan dalaman. Perbezaan utama antara pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman ialah pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara mengagihkan tanggungjawab, pengasingan kerja di mana kerja orang bawahan disemak oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut polisi dan garis panduan syarikat. manakala kawalan dalaman ialah sistem yang dilaksanakan oleh syarikat untuk menjamin integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan memastikan syarikat itu maju ke arah mencapai keuntungan dan objektif operasinya dengan cara yang berjaya.
Apakah itu Pemeriksaan Dalaman?
Pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara pengagihan tanggungjawab, pengasingan kerja, di mana kerja orang bawahan disemak oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut polisi dan garis panduan syarikat. Pemeriksaan dalaman dijalankan setiap hari, dan beberapa pemeriksaan dalaman dilaksanakan berkaitan dengan banyak aspek seperti tunai, jualan dan pembelian. Sebahagian daripadanya ialah,
- Semua resit hari itu hendaklah disimpan di bank pada penghujung hari.
- Semua transaksi tunai hendaklah direkodkan dalam daftar tunai.
- Penyata penyesuaian bank hendaklah dibuat secara berkala untuk memastikan wang tunai di tangan adalah sama dengan wang tunai di bank.
- Tunai kecil perlu dikekalkan di bawah sistem tera (Jumlah tetap diberikan untuk setiap bulan di mana jumlah yang dibelanjakan pada bulan tersebut akan dibayar balik pada akhir bulan).
- Helaian gaji atau senarai gaji hendaklah disemak untuk ketepatannya.
- Pesanan yang diterima hendaklah direkodkan secara bertulis dan invois yang sepadan hendaklah disimpan.
- Penyertaan hendaklah dibuat dalam buku jualan berdasarkan invois.
- Barang yang dipulangkan oleh pelanggan hendaklah dimasukkan dalam lejar masuk pulangan.
- Entri untuk barangan yang dibeli hendaklah dimasukkan oleh orang bebas di kedai
- Barang yang diterima hendaklah disemak oleh penjaga stor untuk ketepatan dalam surat-menyurat dengan ‘Nota Diterima Barang’ (GRN).
- Pembayaran untuk invois hendaklah dibenarkan oleh pengurus yang bertanggungjawab.
Apakah itu Kawalan Dalaman?
Kawalan dalaman ialah sistem yang dilaksanakan oleh syarikat untuk memastikan integriti maklumat kewangan dan perakaunan serta memastikan syarikat itu maju ke arah mencapai keuntungan dan objektif operasinya dengan cara yang berjaya. Sebab utama prosedur kawalan dalaman dilaksanakan adalah untuk memastikan pengurusan berada pada kedudukan yang ideal untuk mengenal pasti dan mengurangkan risiko yang dihadapi oleh syarikat untuk melindungi aset syarikat.
Walaupun apabila sistem kawalan dalaman yang cekap disediakan, tiada jaminan bahawa risiko akan dihapuskan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, ia boleh dikawal daripada menyebabkan kemusnahan yang ketara kepada organisasi. Langkah kawalan dalaman boleh mengambil bentuk berikut.
Kawalan Organisasi
Mewujudkan garis kuasa, akauntabiliti dan tanggungjawab yang jelas berdasarkan struktur organisasi adalah sangat penting untuk memastikan pembuatan keputusan yang berkesan. Penerangan kerja untuk semua pekerja mestilah luas dan harus menerangkan tugas mereka. Pengasingan tugas untuk membahagikan tanggungjawab untuk merekod, memeriksa dan mengaudit urus niaga perlu ada untuk mengelakkan seorang pekerja melakukan tindakan penipuan.
Kawalan Operasi
Perancangan dan aktiviti belanjawan untuk membuat keputusan mengenai pengeluaran dan jualan adalah kebimbangan utama kawalan operasi. Di samping itu, penyesuaian perakaunan untuk memastikan baki akaun sepadan dengan baki yang dikekalkan oleh entiti lain termasuk pembekal, pelanggan dan institusi kewangan juga merupakan sebahagian daripada memastikan kawalan operasi.
Kawalan Kakitangan
Perlu ada prosedur yang jelas dan telus untuk memilih dan mengambil pekerja yang tertakluk kepada proses pengesahan. Setelah direkrut, latihan yang mencukupi perlu dijalankan sebelum membenarkan mereka melaksanakan tugas yang ditetapkan. Pemeriksaan bebas terhadap prestasi pekerja seperti penyeliaan juga perlu dijalankan.
Kawalan di atas direka dan dilaksanakan berdasarkan risiko yang terdedah kepada syarikat. Oleh itu, adalah penting untuk sentiasa menyemak keberkesanan kawalan dalaman dan sama ada ia berfungsi seperti yang diharapkan. Perkara yang sama dilakukan melalui audit dalaman dan luaran. Fungsi audit dalaman dan luaran memberikan jaminan bebas dan objektif bahawa kawalan dalaman dan sistem pengurusan risiko organisasi berfungsi dengan berkesan.
Rajah 01: Pelaksanaan kawalan dalaman adalah bahagian penting dalam merealisasikan objektif organisasi
Apakah perbezaan antara Pemeriksaan Dalaman dan Kawalan Dalaman?
Semakan Dalaman lwn Kawalan Dalaman |
|
| Pemeriksaan dalaman merujuk kepada cara pengagihan tanggungjawab, pengasingan kerja, di mana kerja orang bawahan disemak oleh penyelia terdekat untuk mengesahkan bahawa kerja itu dijalankan mengikut polisi dan garis panduan syarikat. | Kawalan dalaman ialah sistem yang dilaksanakan oleh syarikat untuk memastikan integriti maklumat kewangan dan perakaunan dan bahawa syarikat sedang maju ke arah mencapai keuntungan dan objektif operasinya dengan cara yang berjaya. |
| Skop | |
| Skop pemeriksaan dalaman adalah lebih sempit berbanding kawalan dalaman. | Kawalan dalaman ialah aspek yang lebih luas di mana pemeriksaan dalaman memainkan peranan penting. |
| Alam semulajadi | |
| Pemeriksaan dalaman dilaksanakan di semua peringkat organisasi seperti peringkat taktikal dan operasi. | Kawalan dalaman direka bentuk dan didokumenkan di peringkat pengurusan korporat. |
Ringkasan – Pemeriksaan Dalaman lwn Kawalan Dalaman
Perbezaan utama antara pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman terutamanya bergantung pada cara setiap satu digunakan untuk mengurangkan risiko yang dihadapi oleh organisasi. Pemeriksaan dalaman dijalankan selaras dengan kawalan dalaman; Oleh itu, terdapat hubungan rapat antara kedua-duanya dan pemeriksaan dalaman dan kawalan dalaman saling melengkapi. Pemeriksaan dan kawalan yang tidak mencukupi mengurangkan keberkesanan organisasi dan operasi dan boleh mengakibatkan kos yang besar. Oleh itu, organisasi harus mengambil langkah yang perlu untuk mengawal keadaan sedemikian.
