Perbezaan Utama – Kontrak lwn Pesanan Pembelian
Kedua-dua kontrak dan pesanan pembelian adalah dua cara untuk membuat perjanjian. Perjanjian biasanya ditemui dalam urus niaga perniagaan dan peribadi dan memberikan kesahihan dan syarat yang berbeza di mana tugas tertentu perlu diselesaikan. Pesanan belian adalah sejenis kontrak. Perbezaan utama antara kontrak dan pesanan pembelian ialah kontrak ialah perjanjian yang mengikat secara sah antara dua atau lebih pihak yang mewujudkan kewajipan untuk melakukan (atau tidak melakukan) tugas tertentu manakala pesanan pembelian (PO) ialah tawaran rasmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, menyatakan persetujuan untuk membeli sejumlah barang pada harga yang dipersetujui.
Apakah itu Kontrak?
Kontrak ialah perjanjian yang mengikat secara sah antara dua pihak atau lebih yang mewujudkan kewajipan untuk melakukan (atau tidak melakukan) tugas tertentu. Kontrak boleh dibentuk dalam pengertian perniagaan atau peribadi; namun, ia diterangkan secara terperinci dalam undang-undang. Mengikut undang-undang, elemen berikut harus ada dalam perjanjian untuk mengkategorikannya sebagai kontrak.
- Tawaran dan penerimaan
- Niat antara pihak untuk mewujudkan hubungan yang mengikat
- Pertimbangan yang perlu dibayar untuk janji yang dibuat
- Persetujuan pihak
- Keupayaan pihak untuk bertindak
- Kesahan perjanjian
Kontrak boleh dibuat secara lisan (kontrak nyata) atau bertulis (kontrak bertulis).
Kontrak Ekspres
Kontrak ekspres dibuat secara lisan tanpa perjanjian bertulis.
Cth. Orang A dan Orang B menandatangani kontrak di mana Orang A akan menjual sebuah kereta kepada Orang X dengan harga $605, 200. Pembentukan kontrak itu berlaku melalui perbualan telefon.
Kontrak Bertulis
Kontrak bertulis ialah perjanjian di mana syarat kontrak didokumenkan secara bertulis atau versi bercetak. Ini dianggap lebih boleh dipercayai daripada kontrak nyata kerana bukti yang jelas.
Cth. Orang X dan Orang Y masing-masing adalah majikan dan pekerja. Mereka mengikat kontrak secara bertulis di mana Orang X mengupah Orang Y untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam tempoh masa yang dipersetujui.
Dalam perniagaan, terdapat pelbagai jenis kontrak yang boleh dibuat khusus bergantung pada keperluan syarikat. Beberapa diterangkan di bawah.
- Bil Jualan – Dokumen yang digunakan semasa memindahkan barang dari satu pihak ke pihak lain
- Pesanan Belian (diterangkan di bawah)
- Perjanjian Keselamatan – Perjanjian antara pemberi pinjaman dan peminjam pinjaman
- Kontrak Pekerjaan – Perjanjian antara majikan dan pekerja yang menetapkan syarat pekerjaan
- Perjanjian Pengedar – Menggariskan hubungan dengan pengedar
- Perjanjian Kerahsiaan – Perjanjian untuk melindungi kerahsiaan maklumat tertentu kepada pihak ketiga
Rajah 01: Kontrak ialah perjanjian yang mengikat secara sah antara dua pihak atau lebih.
Apakah itu Pesanan Belian?
Pesanan belian (PO) ialah tawaran rasmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, menyatakan persetujuan untuk membeli sejumlah barang pada harga yang dipersetujui. Pesanan pembelian didakwa berdasarkan nombor PO. Berdasarkan pesanan pembelian, pembekal menghantar atau menghantar item yang dibeli sebelum pembayaran, di mana pesanan pembelian akan berfungsi sebagai perlindungan undang-undang (kontrak). Syarikat menggunakan pesanan pembelian untuk mengawal pembelian produk dan perkhidmatan daripada pembekal luar.
Kelebihan utama pesanan pembelian ialah ia membolehkan pelanggan menyemak sama ada terdapat sebarang percanggahan antara apa yang dipesan dan apa yang diterima. Ia juga mengurangkan kemungkinan penipuan kerana semua maklumat yang berkaitan seperti alamat pengebilan, tarikh penghantaran, kuantiti dan harga pesanan direkodkan dalam pesanan pembelian. Dari sudut pandangan pembekal, ia memudahkan untuk menjejaki apabila pembayaran telah dibuat untuk pesanan tertentu. Dalam pengertian ini, pesanan pembelian berfungsi sebagai dokumen yang bermanfaat untuk kedua-dua pelanggan dan pembekal. Dengan kemajuan teknologi, beberapa syarikat mengeluarkan pesanan pembelian elektronik untuk menjalankan urus niaga dan dirujuk sebagai 'E-Perolehan' atau 'E-Pembelian Requisition'.
Rajah 02: Format pesanan pembelian
Apakah perbezaan antara Kontrak dan Pesanan Belian?
Kontrak lwn Pesanan Belian |
|
| Kontrak ialah perjanjian yang mengikat secara sah antara dua pihak atau lebih yang mewujudkan kewajipan untuk melakukan (atau tidak melakukan) tugas tertentu. | Pesanan belian (PO) ialah tawaran rasmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, menyatakan persetujuan untuk membeli sejumlah barang pada harga yang dipersetujui. |
| Gunakan | |
| Kontrak boleh dibentuk dalam pengertian perniagaan atau peribadi. | Pesanan pembelian hanya boleh dibentuk dalam erti kata perniagaan di mana pemindahan barangan fizikal bertujuan. |
| Borang | |
| Kontrak mungkin perjanjian lisan atau bertulis. | Pesanan pembelian ialah perjanjian bertulis. |
Ringkasan – Kontrak lwn Pesanan Pembelian
Perbezaan antara kontrak dan pesanan pembelian bergantung pada penggunaan dan bentuknya. Kontrak mewakili skop yang lebih luas manakala pesanan pembelian ialah jenis kontrak. Kontrak memberikan perlindungan undang-undang kepada pihak yang terlibat kerana ia adalah cara yang popular untuk membuat perjanjian kerana pen alti perlu dibayar jika kontrak dilanggar. Semua maklumat yang diperlukan yang berkaitan dengan kontrak hendaklah dinyatakan untuk meningkatkan keberkesanannya.
