Lejar Jualan lwn Lejar Belian
Memandangkan lejar jualan dan pembelian adalah dua daripada lejar kecil yang digunakan dalam amalan perakaunan, adalah berguna untuk mengetahui perbezaan antara lejar jualan dan lejar pembelian. Lejar jualan dan lejar pembelian boleh dikenal pasti sebagai dua set sub-lejar yang digunakan untuk merekod data jualan dan pembelian yang terperinci. Matlamat utama mengekalkan lejar yang berbeza ini adalah untuk memudahkan membuat keputusan, menyediakan pengurusan dengan maklumat terperinci yang diperlukan mengenai jumlah jualan / belian, aliran pendapatan dan perbelanjaan dan untuk menentukan masa yang perlu dibayar daripada dan kepada penghutang dan pemiutang.
Apakah itu Lejar Jualan?
Lejar jualan yang termasuk dalam sistem akaun, sentiasa merekodkan semua transaksi jualan kredit organisasi tertentu. Tujuan utama menyelenggara lejar adalah untuk merekod dan memantau penghutang perniagaan. Lejar jualan terdiri daripada banyak akaun individu yang disimpan untuk penghutang yang berbeza bersama-sama dengan butiran umum jualan kredit seperti nombor invois jualan, nama pelanggan, VAT, caj pengangkutan, jumlah jualan, syarat pembayaran, dll.
Lejar jualan ialah alat perancangan itu sendiri. Ia membolehkan pengurus memantau dan mengejar penghutang yang tidak membayar mengikut syarat pembelian dan juga membantu mengenal pasti pelanggan yang menguntungkan.
Apakah itu Lejar Pembelian?
Lejar pembelian ialah buku akaun yang merekodkan semua transaksi pembelian kredit sesebuah organisasi. Matlamat utama mengekalkan lejar pembelian adalah untuk menyimpan rekod pembelian terperinci dan memantau pemiutang. Ia mengandungi akaun individu pemiutang yang berbeza dan maklumat pusat lain seperti nombor resit, VAT, nombor pesanan pembelian, tempoh pembayaran dan syarat pembayaran.
Persamaan antara Lejar Jualan dan Lejar Belian
• Kedua-dua lejar jualan dan pembelian dianggap sebagai pangkalan data dalaman, biasanya diselenggara oleh jabatan perakaunan.
• Maklumat terperinci yang disertakan dalam kedua-dua jenis lejar ini diringkaskan pada penghujung tempoh tertentu (selalunya bulanan) dan direkodkan dalam akaun kawalan masing-masing melalui lejar am.
• Maklumat yang terkandung dalam lejar jualan dan lejar pembelian membantu menyelaraskan status pemiutang dan penghutang dengan baki akaun kawalan masing-masing.
Apakah perbezaan antara Lejar Jualan dan Lejar Belian?
• Lejar jualan juga dikenali sebagai sub-lejar jualan manakala lejar pembelian juga dikenali sebagai sub-lejar pembelian.
• Lejar jualan merekodkan transaksi jualan kredit. Lejar pembelian merekodkan transaksi pembelian kredit.
• Lejar jualan digunakan untuk merekod dan memantau penghutang. Lejar pembelian digunakan untuk merekod dan memantau pemiutang.
• Dokumen sumber lejar jualan terdiri daripada invois jualan dan nota/memo debit. Dokumen sumber lejar pembelian terdiri daripada invois pembekal dan nota/memo kredit.
• Dalam lejar jualan biasanya, terdapat baki debit. Dalam lejar pembelian biasanya terdapat baki kredit.
• Amaun akhir lejar jualan dipindahkan ke akaun kawalan lejar jualan melalui lejar am. Sementara itu, jumlah akhir lejar pembelian dipindahkan ke akaun kawalan lejar pembelian melalui lejar am.
Kedua-dua lejar jualan dan pembelian digunakan dalam merekod dan memantau sejumlah besar urus niaga biasa dalam organisasi. Lejar jualan berurusan dengan jualan kredit dan penghutang. Sebaliknya, lejar pembelian merekodkan transaksi pembelian kredit dan maklumat pemiutang. Pada penghujung tempoh tertentu, lejar ini diringkaskan dan jumlah amaun direkodkan dalam akaun kawalan masing-masing.
