Perbezaan Utama – Lejar Am lwn Lejar Kecil
Merakam maklumat kewangan ialah proses yang panjang dan memakan masa, dan hasil akhirnya ialah penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perniagaan menjalankan banyak urus niaga dalam satu tahun perakaunan, dan ini hendaklah direkodkan dalam akaun yang berbeza mengikut piawaian perakaunan yang sepadan. Lejar am dan sub lejar adalah akaun sedemikian yang merekodkan urus niaga perniagaan. Perbezaan utama antara lejar am dan lejar kecil ialah walaupun lejar am ialah set akaun induk tempat urus niaga direkodkan, lejar sub ialah set akaun perantara yang dipautkan kepada lejar am. Hubungan antara kedua-dua ini ialah berbilang lejar kecil dilampirkan pada lejar am.
Apakah itu Lejar Am?
Ini ialah set akaun utama di mana semua transaksi yang dijalankan dalam tahun kewangan direkodkan. Maklumat untuk lejar am diperoleh daripada jurnal am yang merupakan buku permulaan untuk memasukkan transaksi. Lejar am mengandungi semua catatan debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas akaun. Terdapat lima jenis kelas atau akaun utama seperti berikut.
Aset
Sumber jangka panjang dan jangka pendek yang memberikan manfaat ekonomi
Cth. Hartanah, tunai dan setara tunai, akaun belum terima
Liabiliti
Obligasi kewangan jangka panjang dan jangka pendek yang harus diselesaikan
Cth. Bayaran balik pinjaman, kena bayar faedah, kena bayar akaun
Ekuiti
Sekuriti yang mewakili kepentingan pemilik dalam syarikat
Cth. Kongsi modal, saham premium, pendapatan tertahan
Pendapatan
Dana yang diterima hasil daripada menjalankan transaksi perniagaan
Cth. Hasil, pendapatan pelaburan
Perbelanjaan
Kos ekonomi yang ditanggung oleh perniagaan melalui operasinya untuk memperoleh hasil
Cth. Kos jualan, perbelanjaan pemasaran, perbelanjaan pentadbiran
Rajah 1: Simpan kira lejar am melibatkan transaksi yang direkodkan dalam pelbagai akaun
Apakah itu Sub Lejar?
Juga dirujuk sebagai 'lejar subsidiari', ini ialah subset terperinci akaun yang mengandungi maklumat transaksi. Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak urus niaga dijalankan, mungkin tidak mudah untuk memasukkan semua urus niaga dalam lejar am kerana volum yang tinggi. Dalam kes sedemikian, urus niaga individu direkodkan dalam 'lejar subsidiari', dan jumlahnya dipindahkan ke akaun dalam lejar am. Akaun ini dirujuk sebagai 'Akaun Kawalan' dan jenis akaun yang biasanya mempunyai tahap aktiviti yang tinggi direkodkan di sini. Lejar subsidiari boleh termasuk pembelian, pemiutang, penghutang, kos pengeluaran, senarai gaji dan sebarang jenis akaun lain.
Cth. ABC ialah sebuah syarikat yang melakukan sekitar 75% daripada jualan mereka secara kredit; akibatnya, ia mempunyai banyak akaun belum terima. Oleh kerana jumlah yang tinggi, adalah tidak praktikal untuk merekodkan semua urus niaga penghutang individu dalam lejar am; ABC akan membuat akaun individu untuk setiap belum terima dalam sub lejar untuk merekodkan urus niaga dan memindahkan baki semua akaun ke satu akaun yang secara kolektif mewakili jumlah belum terima.
Struktur ini membolehkan syarikat mengekalkan maklumat perakaunan pada peringkat ringkasan (dalam Lejar Am) dan pada tahap terperinci (dalam Lejar Kecil). Maklumat mengenai kedua-dua peringkat adalah penting dalam membuat pelbagai keputusan; oleh itu, rekod hendaklah tepat dan lengkap.
Apakah perbezaan antara Lejar Am dan Lejar Kecil?
Lejar Am lwn Lejar Kecil |
|
| Lejar am ialah set akaun induk tempat transaksi direkodkan. | Lejar sub ialah set perantaraan akaun yang dipautkan kepada lejar am. |
| Sifat Lejar | |
| Lejar am tunggal diselenggara oleh sebuah syarikat. | Banyak lejar kecil dipautkan ke lejar am. |
| Volume Transaksi | |
| Lejar Am mengandungi jumlah urus niaga yang terhad kerana ia adalah format ringkasan. | Sub lejar mengandungi volum data yang besar kerana sifat pelaporannya yang terperinci. |
Ringkasan – Lejar Am lwn Lejar Kecil
Walaupun disiapkan secara manual lebih awal, banyak syarikat menggunakan pakej perakaunan automatik yang memerlukan campur tangan manusia minimum untuk menyediakan akaun kewangan pada masa ini. Ini menjimatkan masa dan mengurangkan kemungkinan kesilapan manusia. Cara merekod urus niaga dalam kedua-dua lejar adalah serupa, satu-satunya perbezaan antara lejar am dan lejar kecil ialah akaun dengan transaksi pukal direkodkan dalam lejar kecil sebelum memindahkan jumlahnya ke dalam lejar am.
