Perbezaan Utama – Lejar Am lwn Imbangan Duga
Menyediakan lejar am dan imbangan duga adalah dua tindakan utama dalam kitaran perakaunan yang perlu untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perbezaan utama antara lejar am dan imbangan duga ialah lejar am ialah satu set akaun yang mengandungi urus niaga terperinci yang dijalankan, manakala imbangan duga ialah penyata yang merekodkan baki akhir lejar am.
Apakah itu Lejar Am
Lejar am ialah set akaun utama di mana semua urus niaga yang dijalankan dalam tahun kewangan direkodkan. Maklumat dalam lejar am diperoleh daripada jurnal am, iaitu buku permulaan untuk memasukkan transaksi. Lejar am mengandungi semua catatan debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan)
Cth. Akaun aset individu seperti tunai, akaun belum terima, prabayaran, dll. akan direkodkan di bawah klasifikasi aset.
Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak urus niaga dijalankan, mungkin tidak mudah untuk memasukkan semua urus niaga dalam lejar am kerana volum yang tinggi. Dalam kes itu, urus niaga individu direkodkan dalam 'lejar subsidiari' dan jumlahnya dipindahkan ke akaun dalam lejar am. Akaun ini dirujuk sebagai 'Akaun kawalan' dan jenis akaun yang biasanya mempunyai tahap aktiviti yang tinggi direkodkan di sini.
Rajah_1: Contoh baki lejar am
Apakah Imbangan Duga?
Imbangan duga ialah lembaran kerja ringkasan yang merangkumi semua baki lejar pada masa tertentu (biasanya akhir tahun perakaunan) dengan tujuan untuk menyemak ketepatan matematik baki lejar. Semua baki debit akan direkodkan dalam satu lajur dengan semua baki kredit di lajur yang lain.
Imbangan percubaan menyediakan semua baki akhir dalam satu dokumen sepintas lalu, oleh itu, ia mudah digunakan sebagai alat rujukan. Ia juga membantu dalam mendedahkan beberapa kemungkinan ralat sekiranya berlaku dan membantu mengenal pasti jenis catatan jurnal yang perlu disiarkan untuk membetulkan ralat yang dikenal pasti.
Tujuan Utama dan Penggunaan Imbangan Duga
Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan ketepatan matematik baki lejar
Jika semua urus niaga untuk tempoh perakaunan direkodkan dengan tepat, jumlah baki debit imbangan duga hendaklah sama dengan jumlah baki kredit.
Untuk mengesan dan membetulkan ralat dalam merekod maklumat kewangan
Jenis ralat tertentu dalam lejar am boleh dikenal pasti melalui imbangan duga. Mereka ialah,
- Ralat peninggalan separa (Hanya catatan debit atau masukan kredit disiarkan dalam akaun)
- Ralat membawa ke hadapan (Baki akhir dibawa ke hadapan secara salah)
- Ralat menghantar (Jumlah akaun lebih kurang direkodkan)
Sekiranya berlaku ralat, amaun yang menyebabkan perbezaan itu dimasukkan ke dalam ‘akaun penangguhan’ sehingga masa ia dibetulkan. Jika bahagian debit baki percubaan melebihi bahagian kredit, maka perbezaan itu dikreditkan ke akaun penggantungan dan jika baki kredit lebih besar daripada baki debit, perbezaan didebitkan ke akaun penggantungan. Setelah ralat dikenal pasti, diperbetulkan dan imbangan percubaan dikira, akaun penggantungan ditutup kerana baki tidak lagi wujud.
Walau bagaimanapun, entri berikut tidak akan menyebabkan percanggahan dalam imbangan duga.
- Ralat prinsip (Entri disiarkan pada jenis akaun yang salah)
- Ralat peninggalan lengkap (Entri ditiadakan sepenuhnya daripada akaun)
- Ralat komisen (Entri disiarkan dalam jenis akaun yang betul, tetapi akaun yang salah)
- Ralat entri asal (Jumlah yang salah diposkan ke akaun yang betul)
- Ralat pampasan (Entri salah dalam dua atau lebih akaun membatalkan satu sama lain)
- Ralat pembalikan lengkap (Jumlah yang betul disiarkan ke akaun yang betul tetapi debit dan kredit telah diterbalikkan)
Apakah perbezaan antara Lejar Am dan Imbangan Duga?
Lejar Am dan Imbangan Duga |
|
| Lejar am ialah satu set akaun yang merekodkan semua transaksi. | Imbangan duga ialah penyata ringkasan yang menggambarkan baki lejar am. |
| Tujuan | |
| Tujuannya adalah untuk merekodkan entri akhir transaksi. | Tujuannya adalah untuk menyemak ketepatan matematik baki lejar am. |
| Klasifikasi akaun | |
| Ini dilakukan mengikut kelas akaun | Tiada klasifikasi akaun. |
| Tempoh Masa | |
| Ini merekodkan transaksi sepanjang tahun perakaunan. | Ini disediakan pada hari terakhir tahun perakaunan. |
Ringkasan – Lejar Am lwn Imbangan Duga
Walaupun proses perakaunan dahulu memakan masa dan kos yang tinggi, proses perakaunan kini boleh dilakukan dengan lebih sedikit masa dan usaha dengan menggunakan perisian perakaunan automatik. Adalah penting untuk memahami perbezaan antara lejar am dan imbangan duga dengan tepat kerana kedua-duanya mewakili langkah penting dalam penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Sekiranya terdapat percanggahan antara baki debit dan kredit, ia perlu disiasat dan catatan pembetulan hendaklah disiarkan sebelum meneruskan penyediaan penyata kewangan.
