Perbezaan Utama – Imbangan Duga lwn Imbangan Duga Dilaraskan
Imbangan duga dan imbangan duga terlaras ialah dua dokumen yang memberikan gambaran semua baki akhir akaun lejar. Imbangan duga dan imbangan duga terlaras disediakan untuk satu titik masa (cth: Pada 31st Disember 2016). Perbezaan utama antara imbangan duga dan imbangan duga larasan ialah imbangan duga larasan disediakan selepas pelarasan untuk akruan hasil, akruan perbelanjaan, prabayaran dan susut nilai.
Apakah itu Imbangan Duga
Imbangan percubaan ialah lembaran kerja ringkasan yang merangkumi semua baki lejar pada masa tertentu. Semua baki debit akan direkodkan dalam satu lajur dengan semua baki kredit di lajur yang lain. Objektif utama penyediaan imbangan duga adalah untuk mengesan ketepatan matematik baki lejar.
Imbangan percubaan menyediakan semua baki akhir dalam satu dokumen sepintas lalu; oleh itu, ia mudah digunakan sebagai alat rujukan. Ia juga membantu dalam mendedahkan beberapa kemungkinan ralat sekiranya berlaku dan membantu mengenal pasti entri jurnal mana yang perlu disiarkan untuk membetulkan ralat yang dikenal pasti.
Ralat yang mempengaruhi percanggahan dalam imbangan duga ialah,
- Ralat peninggalan separa- hanya catatan debit atau masukan kredit disiarkan dalam akaun
- Ralat menghantar – jumlah akaun lebih kurang direkodkan
- Ralat membawa ke hadapan- baki tamat dibawa ke hadapan secara tidak betul
Walau bagaimanapun, beberapa ralat tidak akan ditunjukkan dalam imbangan duga; oleh itu, walaupun imbangan duga dikira, ia tidak dapat dijamin bahawa akaun kewangan adalah tepat sepenuhnya. Ralat berikut tidak akan ditunjukkan dalam imbangan duga.
- Ralat prinsipal dalam perakaunan – entri diposkan ke jenis akaun yang salah
- Ralat peninggalan dalam perakaunan – entri ditinggalkan sepenuhnya daripada akaun
- Ralat komisen – entri disiarkan dalam jenis akaun yang betul, tetapi akaun yang salah
- Ralat pampasan – entri yang salah dalam dua atau lebih akaun membatalkan satu sama lain
- Ralat entri asal – jumlah yang salah diposkan ke akaun yang betul
- Pembalikan lengkap entri – jumlah yang betul diposkan ke akaun yang betul tetapi debit dan kredit telah diterbalikkan
Jika percanggahan ditemui dalam imbangan duga, perbezaan yang menyebabkannya perlu disiasat. Sehingga masa kesilapan itu dibetulkan, jumlah itu dimasukkan ke dalam akaun penggantungan. Jika bahagian debit baki percubaan melebihi bahagian kredit maka perbezaan itu dikreditkan ke akaun penggantungan dan jika baki kredit lebih besar daripada baki debit perbezaan didebitkan ke akaun penggantungan. Setelah ralat dikenal pasti, diperbetulkan dan imbangan percubaan dikira, akaun penggantungan ditutup kerana baki tidak lagi wujud. Walau bagaimanapun, sekiranya baki wujud selanjutnya disebabkan ralat bukan lokasi, baki masing-masing akan ditunjukkan sebagai aset (baki debit) atau liabiliti (baki kredit).
Apakah Imbangan Duga Dilaraskan?
Imbangan duga terlaras boleh ditakrifkan sebagai “penyenaraian akaun lejar am dan baki akaunnya pada satu masa selepas catatan pelarasan telah diposkan”. Oleh itu, ia perlu sentiasa disediakan selepas imbangan duga. Imbangan duga terlaras termasuk entri perakaunan berikut, yang tidak termasuk dalam imbangan duga.
Penyertaan dalam Imbangan Duga Dilaraskan
Akruan hasil yang diperoleh tetapi belum direkodkan
Ini timbul daripada penjualan aset di mana penjualan selesai tetapi pelanggan belum lagi dibilkan untuk perkara yang sama.
Hasil terakru A/C Dr
Cr Hasil A/C
cth.: Akaun belum terima, faedah terakru
Akruan perbelanjaan yang telah dilakukan tetapi belum direkodkan
Ini ialah perbelanjaan yang direkodkan dalam akaun sebelum pembayaran dibuat.
Perbelanjaan A/C Dr
Perbelanjaan perlu dibayar Cr
cth.: Faedah yang perlu dibayar, gaji dan upah perlu dibayar
Prabayaran
Prepayment ialah penyelesaian pembayaran sebelum tarikh tamat tempohnya.
Perbelanjaan prabayar A/C Dr
Cr A/C Tunai
cth.: Sewa prabayar
Susutnilai
Susutnilai ialah perbelanjaan bukan tunai yang diiktiraf untuk mengambil kira kemerosotan aset tetap untuk mencerminkan pengurangan dalam hayat ekonomi berguna. Caj berkala akan dikenakan dan caj ini bergantung kepada kaedah yang digunakan untuk mengira susut nilai. Kaedah garis lurus dan Kaedah baki mengurangkan adalah yang paling biasa digunakan dalam mengira susut nilai.
Objektif mencipta imbangan duga terlaras adalah untuk memeriksa ketepatan matematik selepas catatan pelarasan disiarkan dalam akaun syarikat. Selepas imbangan duga yang diselaraskan disediakan, baki kewangan digunakan untuk membuat penyata kewangan.
Apakah perbezaan antara Imbangan Duga dan Imbangan Duga Dilaraskan?
Imbangan Duga lwn Imbangan Duga Dilaraskan |
|
| Imbangan percubaan ialah lembaran kerja ringkasan yang merangkumi semua baki lejar pada masa tertentu. | Imbangan duga terlaras ialah “penyenaraian akaun lejar am dan baki akaunnya pada satu masa selepas catatan pelarasan telah diposkan”. |
| Entri | |
| Imbangan duga tidak termasuk catatan yang berkaitan dengan perbelanjaan terakru, hasil terakru, prabayaran dan susut nilai. | Imbangan duga terlaras termasuk catatan yang berkaitan dengan perbelanjaan terakru, hasil terakru, prabayaran dan susut nilai. |
| Persediaan | |
| Imbangan duga hendaklah disediakan dahulu. | Imbangan duga terlaras hendaklah disediakan mengikut imbangan duga. |
