Kunci Imbangan lwn Imbangan Duga
Syarikat menyediakan penyata kewangan mereka pada akhir tempoh perakaunan untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang cara sumber telah digunakan untuk meningkatkan keuntungan, dan cara aset, liabiliti, modal, pendapatan dan perbelanjaan syarikat telah telah diuruskan. Untuk melakukan ini, firma menyediakan beberapa penyata kewangan yang merangkumi kunci kira-kira dan imbangan percubaan. Kunci kira-kira dan imbangan duga kedua-duanya disediakan oleh firma di bawah keperluan yang ditetapkan dalam piawaian dan peraturan perakaunan, walaupun ia berbeza dari segi apa yang direkodkan dalam setiap penyata dan tujuan setiap penyata disediakan. Perbezaan ini dijelaskan dengan jelas dalam artikel di bawah.
Kunci Imbangan
Lembaran imbangan syarikat termasuk maklumat penting berkenaan aset tetap dan semasa syarikat (seperti peralatan, tunai dan akaun belum terima), liabiliti jangka pendek dan panjang (akaun belum bayar dan pinjaman bank) dan modal (pemegang saham ekuiti). Perkara penting yang perlu diperhatikan dalam kunci kira-kira ialah jumlah aset harus sama dengan jumlah liabiliti dan modal, dan modal harus mewakili perbezaan antara aset dan liabiliti. Kunci kira-kira disediakan, pada tarikh tertentu, oleh itu perkataan 'sebagaimana pada' di bahagian atas helaian. Sebagai contoh, jika saya menulis kunci kira-kira untuk 30 Oktober 2011, saya akan menulis 'pada 30 Oktober 2011' pada tajuk penyata, untuk menunjukkan bahawa maklumat yang diwakili dalam kunci kira-kira adalah gambaran keadaan kewangan firma pada tarikh tersebut.
Imbangan Duga
Imbangan duga ialah penyata yang menyenaraikan semua akaun yang telah disediakan dalam lejar am, bersama-sama dengan baki akaun tersebut pada akhir tempoh kewangan. Tujuan menyediakan imbangan percubaan adalah untuk merekodkan baki debit serta baki kredit pada akaun dan mengesahkan sama ada baki pada kedua-dua bahagian debit dan kredit adalah sama. Jika baki adalah sama, ini menunjukkan bahawa catatan perakaunan telah direkodkan dengan betul, jika tidak akauntan boleh menyemak semula catatan untuk memastikan tiada kesilapan yang telah dilakukan. Imbangan percubaan, yang mempunyai baki debit bersamaan dengan baki kredit, membayangkan bahawa persamaan perakaunan Aset=Liabiliti + Modal disahkan dalam data perakaunan.
Apakah perbezaan antara kunci kira-kira dan imbangan percubaan?
Imbangan percubaan dan kunci kira-kira disediakan oleh akauntan syarikat, untuk mengesahkan data perakaunan yang direkodkan dan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang kesihatan kewangan syarikat. Kedua-duanya, bagaimanapun, mempunyai perbezaan yang berbeza. Imbangan duga ialah dokumen dalaman yang hanya digunakan oleh kakitangan perakaunan dalaman untuk mengesahkan sama ada data perakaunan yang direkodkan adalah tepat. Kunci kira-kira, sebaliknya, adalah dokumen luaran dan disediakan supaya ia boleh digunakan oleh pelabur, pembekal, pelanggan, pekerja dan orang awam untuk mendapatkan pemahaman tentang kedudukan kewangan firma pada akhir perakaunan. tempoh. Imbangan duga mengandungi baki daripada semua akaun perniagaan manakala kunci kira-kira hanya mengandungi maklumat daripada akaun aset, liabiliti dan modal. Tambahan pula, imbangan duga disediakan pada permulaan penyediaan penyata kewangan dan kunci kira-kira disediakan pada penghujung.
Ringkasnya:
Imbangan Percubaan lwn Kunci Kira-kira
• Imbangan percubaan termasuk baki daripada semua akaun yang disediakan dalam lejar am dan kunci kira-kira hanya merangkumi data yang berkaitan daripada akaun aset, liabiliti dan modal.
• Imbangan duga ialah dokumen dalaman yang digunakan oleh kakitangan perakaunan untuk mengesahkan bahawa entri perakaunan telah dimasukkan dengan tepat. Kunci kira-kira ialah dokumen luaran yang tersedia untuk pihak berkepentingan syarikat dan orang awam untuk mendapatkan pemahaman tentang prestasi kewangan syarikat.
• Imbangan duga disediakan terlebih dahulu, manakala kunci kira-kira disediakan terakhir selepas penyata untung rugi disediakan.
