Perbezaan Utama – Sistem Inventori Kekal lwn Berkala
Memiliki sistem inventori yang berkesan adalah penting bagi syarikat yang beroperasi dengan tahap inventori yang ketara. Objektif kedua-dua sistem inventori kekal dan berkala adalah untuk menentukan baki inventori akhir dan kos barang yang dijual. Perbezaan utama antara sistem inventori kekal dan berkala ialah sistem inventori kekal ialah kaedah perakaunan untuk pertambahan atau penurunan dalam inventori serta-merta selepas penjualan atau pembelian manakala sistem inventori berkala menilai inventori secara berkala pada selang masa yang tetap, secara amnya setiap bulan., setiap suku tahun atau asas tahunan.
Apakah itu Sistem Inventori Kekal?
Sistem inventori kekal ialah kaedah mengakaunkan pertambahan atau penurunan dalam inventori serta-merta selepas jualan atau pembelian. Sistem ini menjejaki baki inventori yang berterusan dan menyediakan butiran lengkap tentang perubahan dalam inventori melalui pelaporan segera.
Kelebihan utama sistem inventori kekal ialah ia menunjukkan jumlah inventori yang tersedia pada bila-bila masa tertentu dan menghalang kehabisan stok. Selanjutnya, memandangkan tahap inventori dikemas kini pada asas masa nyata, baki dalam akaun inventori dan akaun kos jualan barang kekal betul sepanjang tahun perakaunan. Ini penting kerana inventori adalah salah satu aset semasa yang paling penting dan nisbah seperti nisbah pusing ganti inventori harus dikira untuk membuat keputusan pengurusan modal kerja. Pada akhir tahun, sistem perpetual akan membandingkan baki inventori fizikal dengan rekod perakaunan untuk menyiasat sama ada terdapat sebarang ketidakkonsistenan.
Cth. Syarikat XYZ menggunakan sistem inventori kekal dan merekodkan setiap pembelian dan penjualan seperti yang berlaku pada bulan April 2017
Apakah itu Sistem Inventori Berkala?
Sistem inventori berkala ialah sistem inventori yang menilai inventori secara berkala pada selang masa yang tetap, secara amnya secara bulanan, suku tahunan atau tahunan. Pada penghujung tempoh, rekod perakaunan akan dibandingkan dengan baki inventori fizikal untuk menyiasat sama ada terdapat sebarang ketidakkonsistenan. Kos barang yang dijual di bawah kaedah ini boleh dikira seperti di bawah di bawah kaedah ini.
Kos Barangan Dijual=Inventori Permulaan + Pembelian – Inventori Penamat
Ini adalah kaedah yang kurang memakan masa dan lebih murah berbanding kaedah kekal dan mudah dijalankan. Walau bagaimanapun, memandangkan rekod inventori hanya dikemas kini pada penghujung tempoh, baki dalam akaun inventori dan akaun kos jualan barang kekal tidak berubah sepanjang tahun perakaunan, yang mana adalah tidak betul. Akibatnya, nisbah inventori yang boleh dipercayai tidak dapat dikira.
Rajah 01: Pengurusan inventori amat penting untuk syarikat yang berurusan dengan jumlah inventori yang besar
Apakah perbezaan antara Sistem Inventori Kekal dan Berkala?
Sistem Inventori Kekal lwn Berkala |
|
| Sistem inventori kekal ialah kaedah mengakaunkan pertambahan atau penurunan dalam inventori serta-merta selepas jualan atau pembelian. | Sistem inventori berkala ialah sistem inventori yang menilai inventori secara berkala pada selang masa yang tetap, secara amnya secara bulanan, suku tahunan atau tahunan. |
| Kawalan ke atas Inventori | |
| Sistem inventori kekal memberikan kawalan yang lebih baik ke atas inventori kerana penilaian yang kerap. | Sistem inventori berkala adalah kurang berkesan setakat kawalan ke atas inventori dipertimbangkan. |
| Kos dan Masa | |
| Sistem inventori kekal lebih mahal dan memakan masa untuk dilaksanakan. | Sistem inventori berkala adalah lebih murah dan menjimatkan banyak masa berbanding sistem inventori kekal. |
| Penggunaan | |
| Sistem inventori kekal tidak biasa digunakan dalam syarikat. | Sistem inventori berkala ialah kaedah yang digunakan secara meluas dalam syarikat. |
Ringkasan – Sistem Inventori Kekal lwn Berkala
Perbezaan antara sistem inventori kekal dan berkala terutamanya bergantung pada cara inventori dinilai. Jika syarikat mengamalkan sistem di mana inventori dinilai secara berterusan, maka syarikat mengamalkan sistem inventori kekal. Jika penilaian stok dilakukan sekali dalam tempoh yang telah ditetapkan, maka ia adalah sistem inventori berkala. Kedua-dua sistem mempunyai merit dan demerit dan berkongsi hasil akhir yang sama, iaitu tiada perubahan dalam nilai inventori yang dikira di bawah kedua-dua kaedah dan syarikat diberi pilihan untuk memilih sama ada kaedah di bawah Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP).
