Perbezaan Utama – Sistem Inventori Kekal lwn Pengambilan Stok Berterusan
Perbezaan utama antara sistem inventori kekal dan pengambilan stok berterusan ialah sistem inventori kekal ialah kaedah penilaian inventori di mana peningkatan atau penurunan dalam inventori direkodkan serta-merta selepas penjualan atau pembelian manakala pengambilan stok berterusan merujuk kepada latihan. pemeriksaan fizikal atau pengiraan inventori yang dipegang oleh entiti secara berkala. Inventori ialah salah satu aset semasa yang paling penting bagi sesebuah organisasi. Walaupun kedua-dua prosedur ini sangat penting setakat inventori, sistem inventori kekal adalah sistem penilaian stok manakala pengambilan stok berterusan adalah kaedah memeriksa stok.
Apakah itu Sistem Inventori Kekal?
Sistem inventori kekal ialah kaedah penilaian inventori di mana peningkatan atau penurunan dalam inventori direkodkan serta-merta selepas penjualan atau pembelian. Sistem ini menjejaki baki inventori yang berterusan dan menyediakan butiran lengkap tentang perubahan dalam inventori melalui pelaporan segera.
Kelebihan utama sistem inventori kekal ialah ia menunjukkan jumlah inventori yang tersedia pada bila-bila masa tertentu dan merupakan cara yang berjaya untuk mencegah kehabisan stok. Tambahan pula, memandangkan tahap inventori dikemas kini pada asas masa nyata, baki dalam akaun inventori dan akaun kos jualan barang kekal betul sepanjang tahun perakaunan. Ini adalah penting kerana inventori ialah salah satu aset semasa yang paling penting dan nisbah seperti nisbah pusing ganti inventori harus dikira untuk membuat keputusan pengurusan modal kerja. Pada akhir tahun, sistem perpetual akan membandingkan baki inventori fizikal dengan rekod perakaunan untuk menyiasat sama ada terdapat sebarang ketidakkonsistenan.
Cth. Syarikat DEF menggunakan sistem inventori kekal dan merekodkan setiap pembelian dan penjualan seperti yang berlaku pada bulan Mei 2017.
Apakah itu Pengambilan Stok Berterusan?
Pengambilan stok berterusan merujuk kepada pelaksanaan pemeriksaan fizikal atau pengiraan inventori yang dipegang oleh entiti secara berkala. Tujuan utama pengambilan stok berterusan adalah untuk memastikan bahan mentah dan barang siap yang mencukupi tersedia masing-masing untuk pengeluaran dan jualan, menghapuskan kemungkinan kehabisan stok. Pengambilan stok yang berterusan adalah penting untuk barangan bernilai tinggi (cth. permata dan barang kemas) dan barang dengan pusing ganti tinggi (cth. barang pengguna yang bergerak pantas).
Selain daripada menghapuskan situasi kehabisan stok, pengambilan stok berterusan membantu mengenal pasti kerugian atau pembaziran dan juga membantu membuat belanjawan dan ramalan untuk tahap stok. Latihan ini memudahkan syarikat untuk mengenal pasti tahap pesanan semula untuk stok (tahap inventori di mana syarikat akan membuat pesanan baharu untuk stok bahan mentah untuk pengeluaran) dan kuantiti pesanan semula (bilangan unit yang perlu dimasukkan dalam pesanan baru). Walau bagaimanapun, menjalankan pengambilan stok secara berterusan terutamanya dalam syarikat yang mempunyai jumlah inventori yang besar adalah sangat memakan masa dan kos yang tinggi. Atas sebab ini, beberapa syarikat mengelak daripada kaedah ini dan memeriksa stok secara berkala.
Rajah 01: Pengambilan stok berterusan dilakukan secara tetap
Apakah perbezaan antara Sistem Inventori Kekal dan Pengambilan Stok Berterusan?
Sistem Inventori Kekal lwn Pengambilan Stok Berterusan |
|
| Sistem inventori kekal ialah kaedah penilaian inventori di mana peningkatan atau penurunan inventori direkodkan serta-merta selepas jualan atau pembelian. | Pengambilan stok berterusan merujuk kepada pelaksanaan pemeriksaan fizikal atau pengiraan inventori yang dipegang oleh entiti secara berkala. |
| Alam semulajadi | |
| Sistem inventori kekal ialah kaedah penilaian stok. | Pengambilan stok berterusan ialah kaedah menyemak ketersediaan stok. |
| Rakaman Keputusan | |
| Penilaian inventori menggunakan sistem inventori kekal direkodkan dalam sistem perakaunan. | Tiada rekod dilakukan dalam pengambilan stok berterusan kerana ini adalah kaedah untuk menyemak sama ada inventori wujud seperti yang ditunjukkan dalam rekod. |
Ringkasan – Sistem Inventori Kekal lwn Pengambilan Stok Berterusan
Perbezaan antara sistem inventori kekal dan pengambilan stok berterusan ialah sistem inventori kekal menilai stok secara tetap manakala pengambilan stok berterusan dijalankan untuk menyemak ketersediaan stok. Kedua-dua kaedah ini mahal dan memakan masa untuk bersenam; bagaimanapun, mereka memberikan kawalan yang lebih tinggi ke atas paras saham. Nilai dan kuantiti inventori yang tepat adalah penting untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Oleh itu, adalah penting untuk membelanjakan sumber yang mencukupi dalam penilaian dan pemeriksaan stok.
