Perbezaan Utama – Pengambilan Stok lwn Kawalan Stok
Inventori ialah salah satu aset semasa yang paling penting kepada syarikat dan boleh didapati dalam bentuk bahan mentah, kerja dalam proses (barang belum siap) dan barang siap. Tanpa mengira bentuknya, menyelenggara inventori adalah mahal kerana kos pegangan; maka ia harus diurus dengan cekap. Perbezaan utama antara pengambilan stok dan kawalan stok ialah pengambilan stok ialah proses mengesahkan keadaan dan kuantiti inventori secara fizikal dalam organisasi manakala kawalan stok ialah proses sistematik untuk memastikan tahap stok yang mencukupi dikekalkan oleh syarikat untuk memenuhi pelanggan. permintaan tanpa berlengah-lengah sambil mengekalkan kos pegangan saham pada tahap minimum.
Apakah itu Pengambilan Stok?
Stocktaking, juga dirujuk sebagai ‘inventory checking’, ialah proses mengesahkan secara fizikal keadaan dan kuantiti inventori dalam organisasi. Objektif utama pengambilan stok adalah untuk mengenal pasti kemungkinan pembaziran terlebih dahulu dan merancang cara untuk meminimumkan perkara yang sama. Ini akan membolehkan syarikat menjalankan operasi perniagaan yang lancar. Jenis pengambilan stok yang akan diterima pakai bergantung pada sifat perniagaan dan sifat industri juga. Sebagai contoh, perniagaan yang berurusan dengan barangan mudah rosak dan barangan yang sangat berharga harus melakukan pengambilan stok secara kerap.
Jenis Pengambilan Stok
Diberikan di bawah ialah jenis pengambilan stok yang paling banyak digunakan.
Pengambilan Stok Berdasarkan Frekuensi
Ini boleh dilakukan pada syif harian atau akhir, mingguan, bulanan, suku tahunan atau tahunan. Pengambilan stok yang kerap akan lebih tepat dan membantu syarikat mengenal pasti isu berkaitan saham; oleh itu syif harian atau akhir dan pengambilan stok mingguan dianggap sangat tepat. Walau bagaimanapun, pengambilan stok dengan frekuensi pendek sangat memakan masa dan kos untuk dijalankan. Pengambilan stok bulanan, suku tahunan dan tahunan biasanya berlaku semasa menyediakan laporan kewangan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
Semakan Talian
Pemeriksaan talian mungkin dilakukan selepas menghadapi masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan talian dilaksanakan untuk menyemak tahap stok produk masing-masing bagi mengatasi masalah yang dikenal pasti. Ini kurang memakan masa dan lebih murah, bagaimanapun, kurang berkesan kerana ini adalah tindakan pembetulan, bukan pencegahan.
Tamat Penilaian Pajakan
Pengambilan stok penilaian akhir pajakan akan dilakukan pada masa pembubaran operasi perniagaan. Pengambilan stok akan dilakukan oleh juruaudit luar untuk menentukan nilai penutupan inventori.
Apakah itu Kawalan Stok?
Kawalan stok ialah proses sistematik untuk memastikan paras stok yang mencukupi dikekalkan oleh syarikat untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa berlengah-lengah sambil mengekalkan kos penyimpanan stok pada tahap minimum. Apabila dijalankan dengan berkesan, kawalan stok boleh meminimumkan kos dan meningkatkan kecekapan pengeluaran.
Bagaimana untuk Memastikan Sistem Kawalan Stok yang Berkesan?
Tetapkan Polisi Stok Tahunan
Mentakrifkan tahap stok minimum dan maksimum untuk setiap kategori inventori (bahan mentah, kerja dalam proses dan barang siap), bersama-sama dengan senarai pembekal yang syarikat akan membeli barang boleh menjadikan kawalan stok berkesan. Tambahan pula, stok penimbal (stok keselamatan) yang mencukupi perlu dikekalkan untuk mengelakkan kehabisan stok.
Belanjawan Inventori
Belanjawan inventori akan merangkumi kos memperoleh dan menyimpan inventori dan jumlah hasil yang boleh dijana melalui penjualan barang siap. Belanjawan jenis ini membantu syarikat merancang inventori dengan berkesan.
Mengekalkan Sistem Inventori Kekal
Sistem inventori kekal ialah kaedah perakaunan untuk pertambahan atau penurunan dalam inventori serta-merta selepas penjualan atau pembelian. Sistem ini menjejaki baki inventori yang berterusan, dengan itu menyediakan butiran lengkap perubahan dalam inventori melalui pelaporan segera. Kelebihan utama sistem inventori kekal ialah ia menunjukkan jumlah inventori yang tersedia pada bila-bila masa tertentu dan menghalang kehabisan stok.
Prosedur Tegas untuk Memilih Pembekal Paling Sesuai
Jika syarikat boleh meluangkan masa yang mencukupi dalam memilih pembekal dengan mempertimbangkan beberapa alternatif, ia akan dapat memilih pembekal yang paling sesuai yang akan menghantar barangan berkualiti tepat pada masanya apabila ia diperlukan.
Apakah perbezaan antara Pengambilan Stok dan Kawalan Stok?
Pengambilan stok lwn Kawalan Stok |
|
| Pengambilan stok ialah proses mengesahkan keadaan dan kuantiti inventori secara fizikal dalam organisasi. | Kawalan stok ialah proses sistematik untuk memastikan paras stok yang mencukupi dikekalkan oleh syarikat untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa berlengah-lengah sambil mengekalkan kos penyimpanan stok pada tahap minimum. |
| Objektif Utama | |
| Objektif utama pengambilan stok adalah untuk memeriksa keadaan inventori. | Objektif utama kawalan stok adalah untuk memastikan stok yang mencukupi tersedia untuk memenuhi permintaan pengeluaran dan jualan. |
| Kekerapan | |
| Kekerapan pengambilan stok bergantung pada polisi syarikat dan boleh dijalankan pada setiap hari, mingguan, suku tahunan atau tahunan. | Kawalan stok hendaklah dilakukan secara berterusan. |
Ringkasan – Pengambilan Stok lwn Kawalan Stok
Perbezaan antara pengambilan stok dan kawalan stok ialah pengambilan stok dilakukan untuk memastikan inventori berada dalam keadaan yang baik manakala kawalan stok dijalankan untuk memastikan stok yang mencukupi tersedia untuk memenuhi permintaan pengeluaran dan jualan. Walaupun kedua-duanya menyemak aspek yang berbeza, mereka berkongsi objektif yang hampir sama, iaitu memastikan inventori yang mencukupi dikeluarkan untuk pengeluaran dan jualan yang berkualiti.
