Perbezaan Utama – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP dan RFQ ialah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan projek. Sesetengah projek menggunakan ketiga-tiga dokumen untuk memilih pembekal, menerima cadangan projek dan sebut harga daripada mereka. RFI, RFP dan RFQ ialah alat penting yang boleh digunakan untuk mencapai penyelesaian penyumberan yang berjaya. Perbezaan utama antara RFI, RFP dan RFQ ialah RFI (Permintaan Untuk Maklumat) ialah dokumen yang digunakan untuk mengumpul maklumat daripada pembekal yang berbeza untuk menentukan daripada pembekal mana syarikat harus mendapatkan produk atau perkhidmatan manakala RFP (Permintaan Untuk Cadangan) ialah dokumen di mana syarikat meminta butiran cadangan terperinci dan setanding daripada pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditentukan dan RFQ (Permintaan Untuk Sebut Harga) ialah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal mengemukakan tawaran bagi projek.
Apakah itu RFI?
RFI (Permintaan Maklumat) ialah dokumen di mana maklumat daripada pembekal yang berbeza dikumpul untuk menentukan daripada pembekal mana syarikat harus mendapatkan produk atau perkhidmatan. Kaedah ini menjadi berguna apabila terdapat banyak pembekal berpotensi untuk dipilih. Ini membolehkan organisasi menyenarai pendek bakal pembekal dan memilih pembekal atau pembekal yang paling sesuai. Komponen dalam RFI disenaraikan di bawah.
- Jadual kandungan
- Pengenalan (tujuan RFI)
- Skop RFI
- Templat untuk dilengkapkan
- Butiran langkah seterusnya
Cth., Syarikat K ialah firma guaman yang ingin membina dua pejabat baharu di dua bandar. Syarikat K mengenal pasti lima pembekal berpotensi yang boleh menyiapkan pembinaan pejabat. Syarikat K tidak mengetahui butiran terperinci tentang mana-mana pembekal ini, oleh itu menghantar RFI untuk menerima maklumat lanjut tentang mereka.
Apakah itu RFP?
RFP (Permintaan untuk Cadangan) ialah dokumen di mana syarikat meminta butiran cadangan yang komprehensif dan setanding daripada pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditentukan. Ia adalah dokumen yang merangkumi semua yang harus menyediakan semua maklumat yang diperlukan yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian termaklum. Syarikat harus meluangkan masa yang mencukupi untuk ini untuk menyenaraikan semua spesifikasi yang mereka ingin ketahui daripada pembekal. RFP akan diminta selepas menjalankan RFI. Kriteria berikut harus disertakan dalam RFP.
- Jadual kandungan
- Maklumat asas mengenai pelanggan dan proses
- Skop projek
- Jangka masa yang dimaksudkan untuk projek
- Keperluan perniagaan
- Belanjawan untuk projek
- Spesifikasi kualiti
- Kriteria penyerahan
- Standard penilaian
Bersambung daripada contoh di atas, Cth., Syarikat K menerima maklumat daripada lima bakal pembekal dan memutuskan tiga pembekal memenuhi keperluan syarikat. K ingin mengetahui butiran cadangan projek oleh setiap tiga pembekal, dengan itu menghantar RFP.
Apakah itu RFQ?
RFQ (Permintaan untuk Sebut Harga) ialah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal mengemukakan tawaran bagi projek. RFQ harus menyertakan spesifikasi teknikal bersama dengan keperluan komersial. RFQ juga dirujuk sebagai IFB (Jemputan untuk Tawaran). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pembekal yang disenarai pendek diminta untuk memberikan sebut harga harga yang lebih terperinci. Komponen berikut harus disertakan dalam RFQ.
- Jemputan untuk sebut harga
- Spesifikasi sebut harga
- Sebut harga
- Kriteria penilaian
Bersambung daripada contoh di atas, Cth. Selepas menilai ketiga-tiga cadangan projek, K lebih memilih cadangan dua pembekal. Oleh itu, K memutuskan untuk meminta sebut harga daripada pembekal masing-masing dan menghantar RFQ.
Rajah 01: Templat RFQ
Apakah perbezaan antara RFI RFP dan RFQ?
RFI lwn RFP lwn RFQ |
|
| Kebolehbayaran balik | |
| RFI | RFI ialah dokumen yang digunakan untuk mengumpul maklumat daripada pembekal yang berbeza untuk sesuatu projek. |
| RFP | RFP ialah dokumen yang digunakan untuk meminta cadangan terperinci dan setanding daripada pembekal yang berbeza untuk projek itu. |
| RFQ | RFQ ialah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk menjemput pembekal membida projek. |
| Keperluan untuk Maklumat Harga Komprehensif | |
| RFI | Pada peringkat RFI, keperluan untuk maklumat harga yang komprehensif adalah sangat terhad kerana syarikat tidak tahu sama ada pembekal bersedia untuk membida. |
| RFP | Peringkat RFP memerlukan maklumat harga sebagai sebahagian daripada cadangan projek. |
| RFQ | Dalam peringkat RFQ, maklumat harga yang sangat komprehensif diperlukan. |
| Tahap Persatuan Pembekal | |
| RFI | Persatuan pembekal digalakkan dalam RFI |
| RFP | Perkaitan pembekal diminta dalam peringkat RFP melalui cadangan projek. |
| RFQ | Dalam peringkat RFQ, persatuan pembekal adalah penting kerana mengikut peringkat ini, syarikat memutuskan pembekal mana yang akan mengontrak projek itu. |
Ringkasan – RFI lwn RFP lwn RFQ
Perbezaan antara RFI RFP dan RFQ bergantung kepada sama ada dokumen ini digunakan untuk mendapatkan maklumat daripada pembekal (RFI), untuk meminta cadangan projek (RFP) atau untuk meminta sebut harga (RFQ). Dengan peningkatan dalam penggunaan internet, kebanyakan syarikat memproses sepenuhnya dokumen ini melalui internet. Memilih pembekal yang paling sesuai di antara banyak lagi kriteria penting untuk mendapatkan harga dan kualiti yang terbaik. Walau bagaimanapun, kriteria pemilihan sedemikian mungkin mengambil tempoh masa yang ketara.
