Perbezaan Utama – Organisasi Barisan lwn Organisasi Fungsian
Sesuatu organisasi boleh disusun mengikut pelbagai struktur, yang memudahkan organisasi beroperasi dan melaksanakannya. Perbezaan utama antara organisasi barisan dan organisasi berfungsi ialah organisasi barisan beroperasi dengan struktur di mana garis kuasa langsung mengalir daripada pengurusan atasan dan barisan tanggungjawab mengalir ke arah yang bertentangan manakala organisasi berfungsi adalah di mana syarikat dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus, seperti kewangan, pengeluaran dan pemasaran. Struktur organisasi mempunyai kesan langsung ke atas kelajuan membuat keputusan dan pengagihan tugas, oleh itu merupakan aspek penting bagi sesebuah organisasi.
Apakah Organisasi Barisan?
Organisasi barisan ialah struktur organisasi yang biasa digunakan di mana garis kuasa langsung mengalir daripada pengurusan atasan dan barisan tanggungjawab mengalir ke arah yang bertentangan. Ini adalah pendekatan atas ke bawah kepada pengurusan di mana keputusan dibuat oleh pengurusan atasan dan disampaikan kepada kakitangan peringkat bawahan dalam hierarki. Pengurus barisan ditugaskan untuk menguruskan pasukan yang beroperasi dengan niat untuk mencapai hasil yang diharapkan. Organisasi barisan ialah kaedah organisasi pentadbiran tertua dan paling mudah.
Ini adalah struktur organisasi yang sangat mudah untuk difahami dan diuruskan kerana pelaksanaan rantaian arahan skalar (garisan kuasa formal yang bergerak dari pangkat tertinggi ke terendah dalam garis lurus). Dalam organisasi jenis ini, setiap pekerja mengetahui dengan jelas kedudukannya dan garis kuasa dan tanggungjawab yang jelas diperuntukkan kepada semua pekerja.
Salah satu kelemahan yang paling ketara bagi organisasi barisan ialah jenis struktur ini sering menghasilkan komunikasi sehala. Keputusan diambil oleh pengurusan atasan dan aduan dan cadangan kakitangan peringkat bawahan mungkin tidak dimaklumkan kembali kepada pihak atasan. Kakitangan peringkat bawah lebih dekat dengan pelanggan, oleh itu pengalaman dan cadangan mereka harus digabungkan dalam membuat keputusan.
Rajah 01: Struktur Organisasi Barisan
Apakah Organisasi Berfungsi?
Organisasi berfungsi ialah struktur organisasi yang digunakan secara meluas di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti kewangan, pemasaran dan pengeluaran. Kawasan berfungsi ini juga dirujuk sebagai 'silo'. Setiap fungsi diuruskan oleh ketua jabatan yang mempunyai dua tanggungjawab untuk bertanggungjawab kepada pengurusan tertinggi dan mengarahkan jabatan masing-masing mencapai prestasi yang menggalakkan.
Rajah 2: Struktur Organisasi Organisasi Berfungsi
Dalam organisasi berfungsi, semua jabatan harus berada dalam penyegerakan dan berusaha ke arah matlamat yang sama. Secara praktikalnya, ini tidak berlaku pada tahap yang diharapkan dan konflik mungkin timbul antara jabatan kerana setiap jabatan cuba menunjukkan hasil yang lebih baik daripada yang lain.
Cth. Syarikat YTD beroperasi dalam struktur berfungsi. Semasa penyediaan belanjawan untuk tahun kewangan yang akan datang, ketua jabatan Kewangan mengumumkan bahawa jumlah dana maksimum yang boleh mereka peruntukkan untuk projek pelaburan ialah $250m. Bagaimanapun, kedua-dua ketua jabatan Penyelidikan dan pembangunan dan pemasaran menekankan bahawa mereka merancang untuk melaksanakan projek pelaburan baharu masing-masing bernilai $200 juta dan $80 juta. Oleh kerana dana tidak mencukupi, hanya satu projek boleh dijalankan atau jabatan kewangan perlu menambah kuota untuk pelaburan.
Apakah perbezaan antara Organisasi Barisan dan Organisasi Fungsian?
Organisasi Barisan lwn Organisasi Fungsian |
|
| Organisasi barisan beroperasi dengan struktur di mana garis kuasa langsung mengalir daripada pengurusan atasan dan barisan tanggungjawab mengalir ke arah yang bertentangan. | Organisasi fungsional ialah tempat syarikat dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti kewangan, pengeluaran dan pemasaran. |
| Pengkhususan | |
| Tahap pengkhususan adalah rendah dalam organisasi baris | Tahap pengkhususan adalah tinggi dalam organisasi berfungsi. |
| Membuat Keputusan | |
| Pembuatan keputusan diwakilkan kepada pengurus jabatan pada tahap yang lebih besar dalam organisasi berfungsi. | Ia tidak menyatakan hubungan evolusi. |
| Sikap terhadap Orang Lain | |
| Struktur organisasi barisan kebanyakannya sesuai untuk organisasi berskala kecil dan sederhana | Struktur organisasi yang berfungsi boleh membawa manfaat yang lebih luas untuk organisasi berskala besar. |
Ringkasan – Organisasi Barisan lwn Organisasi Fungsian
Perbezaan antara organisasi barisan dan organisasi berfungsi terutamanya bergantung pada cara ia distrukturkan. Organisasi yang beroperasi dengan garis kuasa yang jelas mengalir daripada pengurusan atasan dan mempunyai garis tanggungjawab yang mengalir ke arah yang bertentangan dipanggil organisasi barisan. Jika tugas diasingkan mengikut fungsi khusus, organisasi tersebut adalah organisasi berfungsi. Struktur organisasi harus dipilih dengan teliti dan ini bergantung pada jenis perniagaan dan keutamaan pengurusan atasan serta struktur organisasi yang diurus dengan betul boleh menghasilkan motivasi pekerja yang lebih tinggi dan mengurangkan kos.
