Perbezaan Utama – Perbelanjaan Terakru lwn Akaun Belum Bayar
Perbelanjaan terakru dan akaun belum bayar adalah dua perkara penting yang direkodkan dalam kunci kira-kira syarikat. Perbezaan utama antara perbelanjaan terakru dan akaun belum bayar ialah sementara perbelanjaan terakru ialah perbelanjaan yang diiktiraf dalam buku perakaunan untuk tempoh ia ditanggung sama ada ia dibayar secara tunai atau tidak, akaun belum bayar adalah bayaran kepada pemiutang yang telah menjual barang kepada syarikat secara kredit.
Apakah itu Perbelanjaan Terakru?
Perbelanjaan terakru ialah perbelanjaan perakaunan yang diiktiraf dalam buku sebelum ia dibayar. Perbelanjaan ini biasanya bersifat berkala dan akan direkodkan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira-kira. Perbelanjaan terakru hendaklah direkodkan untuk mematuhi konsep perakaunan akruan. Mengikut konsep akruan, hasil dan perbelanjaan hendaklah direkodkan dalam tempoh ia berlaku, tidak kira sama ada tunai dibayar atau tidak.
Perbelanjaan terakru hendaklah direkodkan apabila syarikat boleh menjangkakan pembayaran mereka secara munasabah. Contoh biasa untuk perbelanjaan terakru tersebut ialah sewa, upah dan faedah ke atas pinjaman bank, iaitu, keadaan di mana pembayaran serupa dibuat setiap bulan.
Bagaimana untuk Merekod Perbelanjaan Terakru?
Ambil contoh berikut untuk melihat cara merekod perbelanjaan terakru.
Cth. ABC Ltd telah membuat pinjaman bank sebanyak $10, 000 dengan faedah 10% dan setiap pembayaran faedah bulanan perlu dibayar pada 15th bulan berikutnya. Oleh itu, bayaran faedah sebanyak $1, 000 akan direkodkan sebagai,
Pembayaran faedah A/C DR$1, 000
Perbelanjaan Terakru A/C CR$1, 000
Entri di bawah akan direkodkan setelah pembayaran dibuat, Perbelanjaan Terakru A/C DR$1, 000
A/C Tunai CR$1, 000
Apakah Akaun Pemiutang?
Ini menunjukkan kewajipan syarikat untuk membayar pemiutang jangka pendek; iaitu pemiutang yang syarikat berhutang dana dalam tempoh satu tahun. Keadaan ini timbul apabila syarikat telah membeli barangan secara kredit. Akaun belum bayar dimasukkan sebagai liabiliti semasa dalam kunci kira-kira.
Bagaimana untuk Merekod Akaun Pemiutang?
Lihat contoh berikut.
Cth. Syarikat ABC membeli barangan bernilai $1, 150 daripada Syarikat XYZ.
Oleh itu, Akaun belum bayar akan direkodkan sebagai, A/C Syarikat XYZ DR$1, 150
Akaun perlu bayar A/C CR$1, 150
Apabila pembayaran dibuat, Akaun perlu bayar A/C DR$1, 150
A/C Tunai CR$1, 150
Dua nisbah penting dikira menggunakan Akaun belum bayar.
1. Nisbah Pusing Ganti Akaun
Nisbah Pusing Ganti Akaun=Kos Barangan Dijual / Purata Akaun Belum Bayar
Nisbah di atas menunjukkan berapa kali setahun pemiutang dijelaskan oleh syarikat. Purata (Pembukaan pemiutang dan pemiutang penutup dibahagikan dengan 2) dipertimbangkan di sini untuk membentangkan nisbah yang tepat dengan membuat purata pemiutang bagi tahun tersebut. Jika nisbah pusing ganti jatuh dari satu tempoh ke satu tempoh yang lain, ini adalah petanda bahawa syarikat mengambil masa yang lebih lama untuk membayar pembekalnya berbanding tempoh masa sebelumnya. Perkara sebaliknya berlaku apabila nisbah pusing ganti meningkat, yang bermaksud syarikat membayar pembekal pada kadar yang lebih cepat.
2. Hari Pemiutang Akaun
Hari Pemiutang Akaun=(Akaun Pemiutang/Kos barang dijual)365
Hari perlu dibayar akaun menunjukkan berapa hari yang diambil oleh syarikat untuk membayar pemiutang. Tempoh kredit yang lebih panjang biasanya tidak disukai oleh banyak pemiutang kerana mereka lebih suka mengutip jumlah yang perlu dibayar lebih awal. Dalam sesetengah perjanjian, tempoh masa pembayaran perlu dibuat mungkin dinyatakan terlebih dahulu.
Invois ialah dokumen utama berkenaan dengan akaun yang perlu dibayar. Ini adalah dokumen yang dihantar kepada pembeli yang menyatakan jumlah dan kos barang yang telah disediakan oleh penjual. Oleh itu, apabila invois dihantar kepada syarikat oleh pemiutang, ia harus disemak dengan teliti untuk ketepatan dari segi jumlah barang dan harganya.
Rajah 1: Invois yang dikeluarkan pada jualan kredit
Apakah perbezaan antara Perbelanjaan Terakru dan Akaun Belum Bayar?
Perbelanjaan Terakru lwn Akaun Belum Bayar |
|
| Perbelanjaan terakru direkodkan untuk tempoh perakaunan yang dimiliki, tanpa mengira pembayaran tunai. | Akaun Pemiutang menunjukkan kewajipan untuk menyelesaikan pemiutang jangka pendek. |
| Kejadian | |
| Perbelanjaan terakru biasanya ditanggung oleh semua syarikat. | Akaun Pemiutang hanya timbul jika pembelian dibuat secara kredit. |
| Jenis Pembayaran | |
|
Perbelanjaan terakru ditanggung untuk pembayaran bulanan. Cth: sewa, upah, dsb. |
Akaun Pemiutang hanya merekodkan pembayaran terhutang kepada pemiutang. |
Ringkasan – Perbelanjaan Terakru lwn Akaun Belum Bayar
Perbezaan utama antara perbelanjaan terakru dan akaun belum bayar adalah berkaitan dengan pihak yang dibayar. Perbelanjaan terakru mungkin perlu dibayar kepada pelbagai pihak seperti pekerja dan bank manakala akaun perlu dibayar adalah disebabkan oleh pihak yang syarikat telah membeli secara kredit. Akaun belum bayar harus diurus dan dikekalkan pada tahap yang boleh diterima untuk meneruskan hubungan perniagaan yang sihat dengan rakan kongsi korporat.
