Akaun Pemiutang lwn Nota Pemiutang (Nota Janji Janji)
Syarikat dan individu mungkin tidak selalu memiliki dana atau sumber untuk menjalankan operasi perniagaan. Dalam keadaan sedemikian, adalah menjadi amalan biasa untuk mendapatkan bentuk kredit daripada bank, pembekal dan pemberi pinjaman lain untuk mengisi jurang yang diperlukan dalam pembiayaan. Dana yang diperoleh ini dirujuk sebagai belum bayar, yang boleh dibahagikan kepada akaun belum bayar dan nota belum bayar. Artikel berikut membentangkan penjelasan tentang kedua-dua bentuk kredit berserta contoh untuk menyerlahkan perbezaan antara keduanya.
Apakah Akaun Belum Bayar?
Akaun perlu dibayar ialah amaun, yang direkodkan dalam kunci kira-kira syarikat di bawah liabiliti semasa, dan mewakili jumlah wang yang terhutang oleh syarikat dan mesti dibayar balik kepada pemiutang untuk pembelian barangan dan perkhidmatan secara kredit. Dana yang perlu dibayar balik biasanya merupakan liabiliti semasa, kerana pemiutang akan menjangkakan dana ini akan dibayar balik dalam tempoh yang sangat singkat. Kebanyakan pembekal membenarkan pelanggan mereka tempoh kredit tidak melebihi 30 hari. Contoh kepada akaun belum bayar adalah seperti berikut. Encik Anderson membeli 500 unit kepingan getah untuk perniagaan pengeluaran kasutnya, dengan jumlah kos $1000. Dia sepatutnya membayar balik pembekalnya dalam masa 30 hari; oleh itu, jumlah $1000 adalah liabiliti semasa dan akan direkodkan dalam kunci kira-kiranya di bawah liabiliti semasa. Setelah amaun dibayar kepada pembekal, akaun tunai En. Anderson akan dikreditkan, dan akaun akaun belum bayarnya akan didebitkan membatalkan kemasukan kredit, dengan itu menutup akaun akaun belum bayarnya.
Apakah Nota Perlu Dibayar (Nota Promisory)?
Nota yang perlu dibayar ialah nota yang ditulis oleh pembekal yang mewakili janji untuk membayar balik dana bagi barangan atau perkhidmatan yang diperolehi. Nota belum bayar juga dirujuk sebagai nota janji hutang, biasanya dikeluarkan oleh bank dan institusi kewangan lain, dan digunakan oleh syarikat atau individu yang tidak mempunyai dana yang mencukupi untuk memenuhi keperluan pembiayaan mereka. Nota yang perlu dibayar mungkin untuk jangka panjang atau jangka pendek, dan ia bergantung pada keperluan peminjam. Sebagai contoh, Encik Anderson boleh mengambil pilihan untuk mendapatkan dana yang diperlukan daripada institusi kredit. Memandangkan dia bercadang untuk membayar balik dana dalam masa 30 hari, ini akan direkodkan sebagai liabiliti jangka pendek dalam kunci kira-kiranya. Dia juga akan menghantar kredit ke akaun yang perlu dibayar nota dan akan mendebit akaun itu sebaik sahaja pembayaran dibuat kepada institusi kredit.
Akaun Bayar lwn Nota Bayar
Terdapat banyak persamaan antara kedua-duanya kerana kedua-duanya adalah bentuk kredit dan direkodkan dalam kunci kira-kira syarikat sebagai liabiliti. Apabila nota perlu dibayar dikeluarkan oleh institusi kredit, perjanjian ditandatangani antara kedua-dua pihak, untuk memastikan bahawa peminjam akan membayar balik. Begitu juga, perjanjian sedemikian juga boleh ditandatangani antara pemiutang dan penghutang apabila pemiutang menangguhkan pembayaran baliknya. Perbezaan utama antara kedua-dua bentuk kredit ini ialah tempoh ia dikeluarkan. Akaun belum bayar biasanya kredit jangka pendek untuk beberapa bulan manakala nota perlu bayar biasanya untuk tempoh yang lebih lama, minimum 6 bulan. Tambahan pula, memandangkan nota-pembayaran dikeluarkan oleh bank, faedah dan pembayaran balik ditetapkan mengikut kontrak, manakala akaun-pembayaran biasanya merupakan janji tidak rasmi untuk membayar balik yang dibuat berdasarkan niat baik kedua-dua pihak berkongsi.
Ringkasnya:
Apakah perbezaan antara Akaun Pemiutang dan Nota Pemiutang?
• Syarikat dan individu mungkin tidak selalu memiliki dana atau sumber untuk menjalankan operasi perniagaan, dalam hal ini, mereka mungkin memperoleh salah satu daripada dua bentuk kredit; akaun belum bayar atau nota perlu bayar.
• Perbezaan utama antara kedua-dua bentuk kredit ini ialah tempoh ia dikeluarkan. Akaun belum bayar biasanya kredit jangka pendek untuk beberapa bulan manakala nota perlu bayar biasanya untuk tempoh yang lebih lama, minimum 6 bulan.
• Nota yang perlu dibayar biasanya melibatkan kontrak bertulis yang mengikat kedua-dua pihak mengikut undang-undang, manakala akaun yang perlu dibayar adalah hasil daripada kredit yang ditawarkan oleh penghutang kepada peminjam berdasarkan kepercayaan dan niat baik.
