Perihalan Kerja lwn Perihalan Jawatan
Perbezaan antara huraian kerja dan huraian jawatan ialah huraian kerja merangkumi tugas dan tanggungjawab yang diharapkan daripada pekerja manakala huraian jawatan adalah lebih khusus kerana peranan dan tanggungjawab mungkin berbeza mengikut jawatan. Kedua-dua dokumen ini digunakan untuk menguruskan prestasi pekerja dan dokumen ini disediakan oleh jabatan sumber manusia pada masa pengambilan pekerja. Artikel ini membentangkan kepada anda analisis ringkas tentang perbezaan antara huraian kerja dan huraian jawatan.
Apakah itu Penerangan Kerja?
Penerangan kerja menunjukkan keperluan untuk jawatan kerja tertentu dalam organisasi. Ia termasuk tahap kemahiran, pengalaman dan kelayakan pendidikan yang diharapkan. Ia juga termasuk peranan dan tanggungjawab yang dilampirkan pada jawatan kerja tertentu dan boleh digunakan untuk memberi gambaran kepada pekerja mengenai jangkaan majikan daripada mereka.
Penerangan kerja menyediakan asas untuk mengukur prestasi kerja. Ia juga menyediakan rangka kerja untuk syarikat memahami dan menstruktur semua pekerjaan dan memastikan aktiviti, tugas dan tanggungjawab yang diperlukan yang diliputi dengan setiap jawatan kerja. Ini membolehkan sistem gaji dan penggredan distrukturkan dengan cara yang logik dan adil.
Perihalan kerja boleh digunakan sebagai bukti untuk amalan tingkah laku tertentu yang diterima pekerja dan untuk mengambil tindakan tatatertib terhadap kelakuan salah. Ia menyediakan titik rujukan penting untuk bidang latihan dan pembangunan dan untuk menguruskan aktiviti perniagaan dengan cara yang lancar.
Apakah Perihalan Kedudukan?
Kedudukan Penerangan menerangkan fungsi penting sesuatu kedudukan. Ia juga boleh digunakan sebagai asas untuk menetapkan piawaian untuk prestasi pekerja, penyediaan rancangan latihan, penyata tugas kerja dan jadual kerja.
Penerangan jawatan digunakan dalam menetapkan jangkaan kerja yang jelas, membantu penyelia dan pekerja menetapkan matlamat dan objektif, dan juga untuk menilai prestasi kerja pekerja. Ia juga menyediakan maklumat yang diperlukan untuk pengambilan dan pemilihan, dan boleh berguna dalam membangunkan program induksi/latihan. Biasanya, perihalan jawatan disediakan oleh penyelia dan ia disemak setiap tahun semasa masa penilaian prestasi pekerja.
Apakah perbezaan antara Penerangan Kerja dan Penerangan Jawatan?
• Pengurus sumber manusia organisasi bertanggungjawab menyediakan huraian kerja serta huraian jawatan.
• Kedua-dua dokumen ini menggariskan tugas dan tanggungjawab yang diharapkan oleh majikan daripada pekerja dalam tempoh dia bekerja dengan organisasi.
• Apabila membandingkan kedua-dua dokumen ini, perihalan jawatan lebih khusus kepada kekosongan jawatan yang wujud dalam jabatan tertentu, manakala perihalan kerja termasuk tugas dan tanggungjawab yang diterima yang diharapkan daripada pekerja.
• Perihalan kerja digunakan untuk tujuan klasifikasi dan dalam audit kerja manakala perihalan jawatan digunakan untuk mengurus prestasi pekerja.
