Penerangan Kerja lwn Spesifikasi Pekerjaan
Penerangan kerja, spesifikasi kerja dan analisis kerja ialah beberapa frasa yang mengelirukan ramai pelajar pengurusan. Frasa ini sangat penting dalam subjek pengurusan sumber manusia. Ia adalah tugas pengurus kakitangan atau pengurus HR untuk melihat bahawa orang yang tepat mendapat pekerjaan yang sesuai untuk memajukan matlamat organisasi. Melalui analisis kerjalah dia mendapat alat deskripsi kerja dan spesifikasi kerja untuk memenuhi tugasnya. Terdapat perbezaan yang halus tetapi sangat kritikal antara kedua-dua alat ini yang kelihatan sangat serupa, memaksa ramai yang membuat kesilapan menggunakan mereka secara bergantian. Mari kita lihat lebih dekat.
Apakah itu perihalan kerja?
Perihalan kerja ialah penerangan penuh tentang tanggungjawab dan tugas yang diperlukan oleh sesuatu pekerjaan. Membuat huraian kerja adalah penting untuk pengurus HR sebelum organisasi mengiklankan jawatan kosong. Ini bagi memastikan calon yang betul memohon jawatan tersebut selepas membaca huraian kerja. Calon tahu terlebih dahulu apakah peranan dan tanggungjawab mereka sebaik sahaja mereka dipilih untuk pekerjaan itu serta tugas yang mereka perlu lakukan. Perihalan kerja mengandungi jawatan, keadaan kerja, sifat tugas, hubungan dengan pekerja dan atasan lain, kelayakan yang diperlukan, dan tugas dan tanggungjawab yang dijangka dilakukan oleh calon.
Oleh itu, huraian kerja bukan sahaja membantu dalam pengambilan pekerja yang betul, tetapi ia juga membantu penyelia untuk mengagihkan tugas dan tugas kepada pekerja. Ia membolehkan penilaian prestasi yang lebih baik dan membantu dalam perancangan tenaga kerja yang lebih baik. Penerangan kerja yang baik sudah memadai dengan sendirinya untuk memutuskan imbuhan untuk calon.
Apakah itu spesifikasi Pekerjaan?
Spesifikasi kerja ialah alat yang membolehkan pihak pengurusan memberitahu pemohon tentang kemahiran, tahap pengalaman dan pendidikan serta kebolehan yang mereka perlukan untuk dapat menyesuaikan diri dengan mudah dalam pekerjaan dalam organisasi. Malah, spesifikasi pekerjaan membolehkan pihak pengurusan memikirkan jenis calon yang mereka cari. Setiap kali terdapat kekosongan dalam organisasi, spesifikasi kerja inilah yang membantu pihak pengurusan untuk mendapatkan pengambilan kerana mereka tahu jenis calon yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah mengenai kemahiran dan kebolehan yang diperlukan dalam diri seseorang calon berserta penerangan ringkas tentang keperluan pekerjaan.
Apakah perbezaan antara Penerangan Kerja dan Spesifikasi Kerja?
• Walaupun perihalan kerja jika semua tentang kerja dan perkara yang diperlukan, spesifikasi kerja adalah mengenai atribut yang dicari oleh pihak pengurusan dalam calon yang betul.
• Perihalan kerja memberitahu anda perkara yang perlu anda lakukan apabila dipilih manakala spesifikasi kerja memberitahu anda perkara yang anda mesti ada untuk dipilih untuk sesuatu kerja.
• Perihalan kerja memberitahu semua tentang tugas dan tanggungjawab yang dijangka akan dilaksanakan manakala spesifikasi kerja memberitahu tahap pengalaman dan kemahiran yang perlu ada pada calon untuk dipilih untuk pekerjaan itu.
• Adalah lebih baik untuk memanggil spesifikasi kerja sebagai spesifikasi pekerja kerana inilah yang dicari oleh organisasi dalam pekerja yang dipilih untuk pekerjaan itu.
