Prosedur vs Arahan Kerja
Perbezaan antara Prosedur dan Arahan Kerja ialah arahan kerja termasuk garis panduan yang perlu dipatuhi dalam melaksanakan tugas tertentu manakala prosedur bermaksud cara yang diterima untuk melaksanakan tugas tertentu. Kedua-duanya berkaitan dengan dasar dan garis panduan aktiviti tertentu. Artikel ini menganalisis secara ringkas dua konsep, prosedur dan arahan kerja.
Apakah itu Arahan Kerja?
Arahan kerja termasuk garis panduan tertentu yang perlu dipatuhi dalam menyelesaikan tugas tertentu. Biasanya dalam sesuatu projek, pengurus projek ialah orang yang memberikan segala arahan kerja kepada ahli pasukannya yang perlu dipatuhi dalam melaksanakan aktiviti dalam projek tersebut.
Arahan kerja mungkin termasuk kekangan tertentu seperti skop projek, jadual masa, had belanjawan, dsb. Melalui mesyuarat semakan biasa, pengurus projek menyemak sama ada tugasan yang disiapkan adalah sepadan dengan arahan kerja yang diberikan sebelum meneruskan ke peringkat proses seterusnya. Jika tidak, ia tidak akan dapat memenuhi keperluan penaja projek yang akan menimbulkan kos dan masa tambahan. Oleh itu, semua ahli yang terlibat dalam projek ini mempunyai tanggungjawab yang besar untuk mengikut arahan yang diberikan.
Apakah itu Prosedur?
Prosedur ialah cara yang ditetapkan untuk melaksanakan tugas tertentu. Ia mungkin pendekatan langkah demi langkah yang perlu diikuti dalam mencapai keputusan muktamad. Prosedur berulang dipanggil sebagai tugas rutin. Ia juga boleh dianggap sebagai garis panduan khusus yang perlu dipatuhi dalam mencapai aktiviti.
Dalam konteks organisasi, prosedur ialah dasar yang digunakan untuk menjalankan operasi perniagaan harian bagi memastikan keberkesanan dan kecekapan dalam mencapai matlamat perniagaan muktamad. Prosedur organisasi menyatakan tugas kerja pekerja dan menunjukkan skop tanggungjawab mereka. Panduan ini membantu mengelakkan pekerja daripada campur tangan antara satu sama lain atau melampaui batas mereka, yang boleh membawa kepada kesilapan dan salah faham. Prosedur ini memastikan bahawa pekerja akan menjalankan tugas tertentu dengan teliti dan konsisten.
Sebagai contoh, semasa mengambil pekerja untuk organisasi, terdapat prosedur khusus yang diamalkan di seluruh organisasi. Pada mulanya, jawatan kosong diiklankan dan kemudian pemohon disenarai pendek mengikut kelayakan. Kemudian, calon-calon tersebut ditemuduga oleh panel hakim yang berkelayakan dan kemudian individu yang paling sesuai dipilih untuk jawatan tersebut. Ini adalah prosedur biasa yang diikuti oleh organisasi untuk pengambilan pekerja.
Apakah perbezaan antara Prosedur dan Arahan Kerja?
• Prosedur menyatakan amalan yang diterima dalam melaksanakan tugas tertentu manakala arahan kerja menerangkan cara melaksanakan tugas.
• Dalam konteks organisasi, prosedur berguna untuk menggariskan peranan dan tanggungjawab pekerja dan arahan kerja membimbing cara melaksanakan tugas tertentu dengan berkesan.
• Dalam organisasi, kedua-dua prosedur dan arahan kerja akan meminimumkan tahap ralat yang mungkin disebabkan oleh pekerja.
