Audit lwn Pemeriksaan
Audit dan pemeriksaan dijalankan untuk mengesahkan bahawa set standard, garis panduan, peraturan dan norma tertentu dipatuhi. Pengauditan dijalankan dengan lebih mendalam daripada pemeriksaan, dan biasanya memerlukan tempoh masa yang lebih lama. Sebaliknya, pemeriksaan kurang formal dan boleh dilakukan secara mingguan atau bulanan. Walaupun terdapat sedikit persamaan antara keduanya, terdapat beberapa faktor penting yang membezakannya. Artikel berikut menerangkan dengan jelas setiap istilah dan menyerlahkan persamaan dan perbezaan antara audit dan pemeriksaan.
Pemeriksaan
Pemeriksaan ialah apabila kemudahan, bangunan, peralatan, jentera, atau bahkan proses diperhatikan dengan teliti dengan tujuan untuk mengesahkan bahawa ia memenuhi set piawaian tertentu. Pemeriksaan juga merupakan sebahagian daripada jaminan kualiti. Sebagai contoh, bakal pembeli boleh memeriksa kereta untuk memastikan semua ciri dan fungsi adalah seperti yang dijanjikan. Individu kawalan kualiti yang bekerja di kilang pakaian juga menjalankan pemeriksaan barangan pakaian untuk memastikan standard kualiti dikekalkan secara konsisten. Pemeriksaan melibatkan melihat item, kemudahan, atau proses dengan teliti dan memberi perhatian kepada butiran terkecil. Pemeriksaan boleh dilakukan secara formal atau tidak formal yang boleh termasuk senarai semak dengan item yang perlu disahkan atau sekadar pemerhatian umum terhadap standard, kecekapan dan kualiti.
Audit
Pengaudit ialah proses yang menilai dan mengukur prestasi item, mesin, peralatan tertentu, dsb. Audit adalah berdasarkan satu set garis panduan dan piawaian yang telah ditetapkan dan lebih formal dan terancang. Tujuan audit adalah untuk mengenal pasti sama ada kualiti dan piawaian item yang diperiksa dipadankan dengan garis panduan, norma, prosedur, kod amalan, piawaian dan peraturan serta peraturan yang mana ia diperiksa. Audit digunakan pada proses yang lebih besar yang memerlukan penilaian yang lebih sistematik terhadap semua ciri, fungsi dan aspek. Audit dijalankan dengan lebih mendalam, dan mungkin termasuk merujuk kepada dokumentasi dan temu bual yang lalu dengan pengguna atau pekerja peralatan, sistem atau proses. Audit juga boleh dilihat sebagai kerja detektif, di mana juruaudit juga kerap mencari bukti bahawa sistem itu mematuhi piawaian yang ditetapkan.
Apakah perbezaan antara Audit dan Pemeriksaan?
Audit dan pemeriksaan boleh dijalankan ke atas sistem, proses, peralatan, aset, barangan, dsb. Tujuan pemeriksaan atau audit adalah untuk memastikan sistem atau item tersebut memenuhi set piawaian, norma, kod amalan, peraturan dan peraturan, dsb. Di sebalik persamaan mereka, terdapat beberapa perbezaan antara keduanya. Pemeriksaan melibatkan pemerhatian butiran proses, produk atau sistem dan boleh dilakukan secara formal atau tidak formal. Audit adalah lebih tersusun dan dirancang daripada pemeriksaan dan melibatkan analisis mendalam terhadap pelbagai ciri, fungsi dan proses. Audit akan melibatkan pemeriksaan sistem terhadap satu set piawaian dan garis panduan yang telah ditetapkan. Selanjutnya, masa yang dibelanjakan untuk audit adalah lebih lama daripada masa yang digunakan untuk pemeriksaan. Pengauditan biasanya dijalankan sekali setahun, manakala pemeriksaan dilakukan lebih kerap daripada itu dan mungkin setiap minggu atau bulanan.
Ringkasan:
Audit lwn Pemeriksaan
• Pemeriksaan ialah apabila kemudahan, bangunan, peralatan, jentera, malah proses diperhatikan dengan teliti dengan tujuan untuk mengesahkan bahawa ia memenuhi set piawaian tertentu.
• Audit adalah berdasarkan satu set garis panduan dan standard yang telah ditetapkan dan lebih formal dan terancang.
• Audit biasanya dijalankan sekali setahun, manakala pemeriksaan dilakukan lebih kerap daripada itu dan boleh jadi setiap minggu atau bulanan.
