Pangkalan Data lwn Hamparan
Pangkalan Data dan Hamparan ialah dua cara yang boleh digunakan untuk mengurus, menyimpan, mendapatkan dan memanipulasi data. Hamparan ialah aplikasi yang membolehkan pengguna bekerja pada hamparan elektronik yang serupa dengan lembaran kerja perakaunan, manakala pangkalan data bertujuan untuk mengatur, menyimpan dan mendapatkan semula sejumlah besar data dengan mudah. Dalam erti kata lain, pangkalan data menyimpan sekumpulan data tersusun (biasanya dalam bentuk digital) untuk satu atau lebih pengguna. Pangkalan data, selalunya disingkat DB, diklasifikasikan mengikut kandungannya, seperti teks dokumen, bibliografi dan statistik.
Hamparan
Hamparan ialah aplikasi perisian komputer yang membenarkan pengguna bekerja pada persekitaran GUI yang serupa dengan lembaran kerja perakaunan. Aplikasi hamparan memaparkan grid 2-D (atau matriks) sel yang terdiri daripada baris dan lajur yang mensimulasikan lembaran kerja kertas. Setiap sel boleh dimasukkan tiga jenis kandungan sebagai teks, nombor untuk formula. Formula ialah mekanisme untuk mengira nilai sel tertentu menggunakan kandungan beberapa sel lain. Nilai formula (dipaparkan pada sel) secara automatik mengemas kini dirinya setiap kali mana-mana sel lain (yang digunakan untuk mengira formula) ditukar. Ini adalah salah satu sebab mengapa hamparan elektronik digunakan untuk maklumat kewangan, kerana pengendali tidak perlu mengemas kini semua sel secara manual bergantung pada satu perubahan pada hamparan. Microsoft Excel, yang ditawarkan sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office ialah aplikasi hamparan elektronik paling popular di dunia. Beberapa ketika dahulu, komputer Visical pada Apple II dan Lotus 1-2-3 mempunyai bahagian pasaran terbesar bagi aplikasi hamparan.
Pangkalan data
Pangkalan data mungkin mengandungi tahap abstraksi yang berbeza dalam seni binanya. Biasanya, tiga peringkat: luaran, konsep dan dalaman membentuk seni bina pangkalan data. Tahap luaran mentakrifkan cara pengguna melihat data. Satu pangkalan data boleh mempunyai berbilang pandangan. Tahap dalaman mentakrifkan cara data disimpan secara fizikal. Peringkat konsep ialah medium komunikasi antara peringkat dalaman dan luaran. Ia memberikan pandangan unik pangkalan data tanpa mengira cara ia disimpan atau dilihat. Terdapat beberapa jenis pangkalan data seperti pangkalan data Analitikal, Gudang data dan pangkalan data Teragih. Pangkalan data (lebih tepat, pangkalan data hubungan) terdiri daripada jadual dan ia mengandungi baris dan lajur, sama seperti hamparan dalam Excel. Setiap lajur sepadan dengan atribut, manakala setiap baris mewakili satu rekod. Contohnya, dalam pangkalan data, yang menyimpan maklumat pekerja syarikat, lajur boleh mengandungi nama pekerja, Id pekerja dan gaji, manakala satu baris mewakili pekerja tunggal. Kebanyakan pangkalan data disertakan dengan sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) yang menjadikannya sangat mudah untuk membuat /mengurus /menyusun data.
Apakah perbezaan antara Pangkalan Data dan Hamparan?
Walaupun pangkalan data dan hamparan ialah dua cara mengurus data, ia mempunyai kelebihan dan kekurangannya. Apabila ia berkaitan dengan antara muka yang ringkas dan mudah digunakan untuk pengguna pemula, hamparan adalah pilihan yang lebih baik daripada pangkalan data. Apabila digunakan sebagai storan data, hamparan mempunyai kelemahan yang serius berbanding pangkalan data. Sebagai contoh, adalah sangat sukar untuk mendapatkan semula data daripada pertanyaan yang sedikit maju. Hamparan memberikan pengesahan data yang minimum dan tidak menawarkan mekanisme perlindungan data untuk melindungi data daripada pengguna yang kurang terlatih. Biasanya, pangkalan data menawarkan kemudahan yang lebih baik untuk konkurensi. Tambahan pula, pangkalan data hubungan lebih baik untuk menyimpan sesuatu di satu tempat dan mengelakkan lebihan.
